Проверка Отдел ЗАГС администрации Александровского района Оренбургской области
№561901768631
🔢 ИНН:
5621005177
🆔 ОГРН:
1035619460073
📍 Адрес:
461830, Оренбургская область, Александровский район, с. Александровка, ул. Мичурина, д.49
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
10.10.2019
🎯
Основание проведения
Установление соответствия деятельности органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния требованиям законодательства об актах гражданского состояния и нормативных правовых актов Оренбургской области
⚠️
Выявленные нарушения (4 шт.)
При заполнении графы 12 «Иные сведения и служебные отметки» не указаны реквизиты документа, подтверждающего согласие родителя (матери) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия. В материалы дела (№ 01 от 04.03.2016) приобщено заявление матери о разрешении на перемену фамилии несовершенно... Еще...При заполнении графы 12 «Иные сведения и служебные отметки» не указаны реквизиты документа, подтверждающего согласие родителя (матери) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия. В материалы дела (№ 01 от 04.03.2016) приобщено заявление матери о разрешении на перемену фамилии несовершеннолетнему лицу от 04.03.2016 (запись акта о перемене имени № 01 за 2016 год).
При заполнении графы 9 «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указано неполное официальное наименование медицинской организации отсутствует организационно-правовая форма в наименовании юридического лица (актовые записи о рождении отдела ЗАГС за 2016 год с № 01 по 32; органов местного сам... Еще...При заполнении графы 9 «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указано неполное официальное наименование медицинской организации отсутствует организационно-правовая форма в наименовании юридического лица (актовые записи о рождении отдела ЗАГС за 2016 год с № 01 по 32; органов местного самоуправления сельских поселений за период с 09.01.2016 по 24.08.2016)
При заполнении графы 14 «Документ, удостоверяющий личность» не указана дата выдачи документа, удостоверяющего личность заключившего брак (записи актов и заключении брака № 24 и 45 за 2017 год и № 24 за 2018 год).
При заполнении графы 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» указано неполное официальное наименование медицинской организации отсутствует организационно-правовая форма в наименовании юридического лица (актовые записи о смерти отдела ЗАГС за 2016 с № 01 по 70; органов местного самоуправления сел... Еще...При заполнении графы 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» указано неполное официальное наименование медицинской организации отсутствует организационно-правовая форма в наименовании юридического лица (актовые записи о смерти отдела ЗАГС за 2016 с № 01 по 70; органов местного самоуправления сельских поселений за период с 09.01.2016 по 24.08.2016).
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Отдел ЗАГС администрации Александровского района Оренбургской области (ИНН: 5621005177) , адрес: 461830, Оренбургская область, Александровский район, с. Александровка, ул. Мичурина, д.49
Выявленные нарушения (4 шт.):
При заполнении графы 12 «Иные сведения и служебные отметки» не указаны реквизиты документа, подтверждающего согласие родителя (матери) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия. В материалы дела (№ 01 от 04.03.2016) приобщено заявление матери о разрешении на перемену фамилии несовершеннолетнему лицу от 04.03.2016 (запись акта о перемене имени № 01 за 2016 год).
При заполнении графы 9 «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указано неполное официальное наименование медицинской организации отсутствует организационно-правовая форма в наименовании юридического лица (актовые записи о рождении отдела ЗАГС за 2016 год с № 01 по 32; органов местного самоуправления сельских поселений за период с 09.01.2016 по 24.08.2016)
При заполнении графы 14 «Документ, удостоверяющий личность» не указана дата выдачи документа, удостоверяющего личность заключившего брак (записи актов и заключении брака № 24 и 45 за 2017 год и № 24 за 2018 год).
При заполнении графы 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» указано неполное официальное наименование медицинской организации отсутствует организационно-правовая форма в наименовании юридического лица (актовые записи о смерти отдела ЗАГС за 2016 с № 01 по 70; органов местного самоуправления сельских поселений за период с 09.01.2016 по 24.08.2016).
Нарушенный правовой акт:
В соответствии с пункта 3 статьи 58 Закона № 143-ФЗ перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится, в том числе при наличии согласия обоих родителей, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда. Нарушение пункта 47 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432.
В соответствии с требованием пункта 1 статьи 14 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее Закон № 143-ФЗ) снованием для государственной регистрации рождения является, в том числе документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды. Согласно пункту 1 статьи 22 указанного закона в запись акта о рождении вносятся, в том числе сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка.Нарушение пункта 6 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 (далее Правила № 432).
В соответствии с пункта 1 статьи 29 Закона № 143-ФЗ в записи акта о заключении брака вносятся, в том числе сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личности заключивших брак. Нарушение пункта 25 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155.
В соответствии с требованием пункта 1 статьи 64 Закона № 143-ФЗ основанием для государственной регистрации смерти является, в том числе документ о смерти, выданный медицинской организацией. Согласно пункту 1 статьи 67 Закона № 143-ФЗ в запись акта о смерти вносятся, в том числе сведения о реквизитах документа, подтверждающем факт смерти. Нарушение пункта 6 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432.
Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (пункт 4 статья 4), Положение об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (подпункт 36 пункт 6) , план проведения проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в Оренбургской области, на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области от 19.12.2018 № 667
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
461830, Оренбургская область, Александровский район, с. Александровка, ул. Мичурина, д.49
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2019-10-10T16:30:00.0
Место составления акта о проведении КНМ
Оренбургская область, Александровский район, село Александровка, ул. Мичурина, д. 49
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2019-10-10T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях)
1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
7
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Овсянников Олег Евгеньевич
Должность
специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Ахметзянова Василина Анатольевна
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
При заполнении графы 12 «Иные сведения и служебные отметки» не указаны реквизиты документа, подтверждающего согласие родителя (матери) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия. В материалы дела (№ 01 от 04.03.2016) приобщено заявление матери о разрешении на перемену фамилии несовершеннолетнему лицу от 04.03.2016 (запись акта о перемене имени № 01 за 2016 год).
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
При заполнении графы 9 «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указано неполное официальное наименование медицинской организации отсутствует организационно-правовая форма в наименовании юридического лица (актовые записи о рождении отдела ЗАГС за 2016 год с № 01 по 32; органов местного самоуправления сельских поселений за период с 09.01.2016 по 24.08.2016)
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
При заполнении графы 14 «Документ, удостоверяющий личность» не указана дата выдачи документа, удостоверяющего личность заключившего брак (записи актов и заключении брака № 24 и 45 за 2017 год и № 24 за 2018 год).
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
При заполнении графы 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» указано неполное официальное наименование медицинской организации отсутствует организационно-правовая форма в наименовании юридического лица (актовые записи о смерти отдела ЗАГС за 2016 с № 01 по 70; органов местного самоуправления сельских поселений за период с 09.01.2016 по 24.08.2016).
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
В соответствии с пункта 3 статьи 58 Закона № 143-ФЗ перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится, в том числе при наличии согласия обоих родителей, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда. Нарушение пункта 47 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432.
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
В соответствии с требованием пункта 1 статьи 14 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее Закон № 143-ФЗ) снованием для государственной регистрации рождения является, в том числе документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды. Согласно пункту 1 статьи 22 указанного закона в запись акта о рождении вносятся, в том числе сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка.Нарушение пункта 6 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 (далее Правила № 432).
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
В соответствии с пункта 1 статьи 29 Закона № 143-ФЗ в записи акта о заключении брака вносятся, в том числе сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личности заключивших брак. Нарушение пункта 25 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155.
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
В соответствии с требованием пункта 1 статьи 64 Закона № 143-ФЗ основанием для государственной регистрации смерти является, в том числе документ о смерти, выданный медицинской организацией. Согласно пункту 1 статьи 67 Закона № 143-ФЗ в запись акта о смерти вносятся, в том числе сведения о реквизитах документа, подтверждающем факт смерти. Нарушение пункта 6 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432.
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Оробец Елена Ивановна
Должность
начальник отдела ЗАГС
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
С Актом по результатам проверки отдела ЗАГС администрации Александровского района начальник отдела ЗАГС Е.И. Оробец ознакомлена лично под роспись 10.10.2019
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Отдел ЗАГС администрации Александровского района Оренбургской области
ИНН
5621005177
ОГРН
1035619460073
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
2015-07-03
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2019-08-28
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
10000070278
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1085658024110
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
10000001275
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ
Главное управление МЧС России по Оренбургской области
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Ахметзянова Василина Анатольевна
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Овсянников Олег Евгеньевич
Должность
специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2019-10-10
Дата окончания проведения мероприятия
2019-10-11
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
16
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Установление соответствия деятельности органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния требованиям законодательства об актах гражданского состояния и нормативных правовых актов Оренбургской области
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
В рамках реализации государственной функции в части контроля рассматриваются:
1) работа отдела ЗАГС по организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) вопросы учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности;
3) наличие обращений граждан, в том числе жалоб на действия (бездействие) сотрудников отдела ЗАГС.
В рамках реализации государственной функции в части надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния отделом ЗАГС проверяются:
I. Соблюдение порядка государственной регистрации актов гражданского состояния. Наличие платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий.
II. Документы по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния.
III. Журналы учета заявлений и (или) заявления граждан о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий и иные документы, представленные в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий.
IV. Документы, подтверждающие предоставление в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документы, касающиеся формирования архивных фондов.
Дата начала
2019-10-10
Дата окончания проведения мероприятия
2019-10-10
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2015-07-03
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
345
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2019-08-26
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (пункт 4 статья 4), Положение об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (подпункт 36 пункт 6) , план проведения проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в Оренбургской области, на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области от 19.12.2018 № 667
