Проверка Отдел ЗАГС администрации Бузулукского района Оренбургской области
№562003256801
🔢 ИНН:
5603009877
🆔 ОГРН:
1025600579058
📍 Адрес:
461040, Оренбургская область, город Бузулук, ул. Ленина, 10
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
26.08.2020
🎯
Основание проведения
контроль соответствия деятельности органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, требованиям законодательства об актах гражданского состояния и нормативно-правовых актов Оренбургской области пункт 31 Административного регламента исполнения Минюстом России госуд... Еще...контроль соответствия деятельности органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, требованиям законодательства об актах гражданского состояния и нормативно-правовых актов Оренбургской области пункт 31 Административного регламента исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
В записях актов № 4 за 2018 год (Алдаркинский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), № 3 за 2018 год (Липовский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), № 2 за 2018 год (Краснослободский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области) в графах 6 «Пол» и 7 «Гражданство» ... Еще...В записях актов № 4 за 2018 год (Алдаркинский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), № 3 за 2018 год (Липовский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), № 2 за 2018 год (Краснослободский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области) в графах 6 «Пол» и 7 «Гражданство» сведения указаны об умерших как лицах мужского пола. При этом записи актов составлены в отношении умерших лиц женского пола, что подтверждается сведениями, содержащимися в медицинских свидетельствах о смерти умерших: серия 530201182 № 000186 от 12.03.2018, серия 530201182 № 000581 от 23.05.2018 ГБУЗ «Бузулукская больница скорой медицинской помощи» Оренбургской области, серия 53421918 № 201274 от 06.03.2018 ГБУЗ «Бюро судебно-медицинской экспертизы» Бузулукское отделение Оренбургской области.
В записи акта № 4 за 2018 год (Алдаркинский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), в графе 6 «Пол» указано «неизвестно», при этом в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки» на данное обстоятельство не указано.
В записи акта № 2 за 2018 год (Краснослободский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), неверно указан пол умершего.
В записи акта № 3 за 2018 год (Липовский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), пол умершего не указан.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области 26.08.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Отдел ЗАГС администрации Бузулукского района Оренбургской области (ИНН: 5603009877) , адрес: 461040, Оренбургская область, город Бузулук, ул. Ленина, 10
Выявленные нарушения (1 шт.):
В записях актов № 4 за 2018 год (Алдаркинский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), № 3 за 2018 год (Липовский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), № 2 за 2018 год (Краснослободский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области) в графах 6 «Пол» и 7 «Гражданство» сведения указаны об умерших как лицах мужского пола. При этом записи актов составлены в отношении умерших лиц женского пола, что подтверждается сведениями, содержащимися в медицинских свидетельствах о смерти умерших: серия 530201182 № 000186 от 12.03.2018, серия 530201182 № 000581 от 23.05.2018 ГБУЗ «Бузулукская больница скорой медицинской помощи» Оренбургской области, серия 53421918 № 201274 от 06.03.2018 ГБУЗ «Бюро судебно-медицинской экспертизы» Бузулукское отделение Оренбургской области.
В записи акта № 4 за 2018 год (Алдаркинский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), в графе 6 «Пол» указано «неизвестно», при этом в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки» на данное обстоятельство не указано.
В записи акта № 2 за 2018 год (Краснослободский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), неверно указан пол умершего.
В записи акта № 3 за 2018 год (Липовский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), пол умершего не указан.
Нарушенный правовой акт:
Федеральный закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (пункт 1 статьи 67); Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155 (пункт 26, 73, 74).
Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (статья 77)
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
461040, Оренбургская область, город Бузулук, ул. Ленина, 10
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2020-08-27T18:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
461040, Оренбургская область, г. Бузулук, ул. Ленина, 10
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2020-08-26T11:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
16
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Ахметзянова Василина Анатольевна
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Чешенко Виталий Анатольевич
Должность
специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
В записях актов № 4 за 2018 год (Алдаркинский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), № 3 за 2018 год (Липовский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), № 2 за 2018 год (Краснослободский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области) в графах 6 «Пол» и 7 «Гражданство» сведения указаны об умерших как лицах мужского пола. При этом записи актов составлены в отношении умерших лиц женского пола, что подтверждается сведениями, содержащимися в медицинских свидетельствах о смерти умерших: серия 530201182 № 000186 от 12.03.2018, серия 530201182 № 000581 от 23.05.2018 ГБУЗ «Бузулукская больница скорой медицинской помощи» Оренбургской области, серия 53421918 № 201274 от 06.03.2018 ГБУЗ «Бюро судебно-медицинской экспертизы» Бузулукское отделение Оренбургской области.
В записи акта № 4 за 2018 год (Алдаркинский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), в графе 6 «Пол» указано «неизвестно», при этом в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки» на данное обстоятельство не указано.
В записи акта № 2 за 2018 год (Краснослободский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), неверно указан пол умершего.
В записи акта № 3 за 2018 год (Липовский сельсовет Бузулукского района Оренбургской области), пол умершего не указан.
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
Федеральный закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (пункт 1 статьи 67); Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155 (пункт 26, 73, 74).
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Чегодаева Александра Викторовна
Должность
Заведующий отделом ЗАГС
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
Заведующий отделом ЗАГС администрации Бузулукского райлна А.В. Чегодаева ознакомлена лично под роспись 27.08.2020 с актом по результатам проверки администрации отдела ЗАГС администрации Бузулукского района
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Отдел ЗАГС администрации Бузулукского района Оренбургской области
ИНН
5603009877
ОГРН
1025600579058
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2016-10-28
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2020-08-14
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
10000070278
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1085658024110
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
10000001275
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ
Главное управление МЧС России по Оренбургской области
Комитет по делам архивов Оренбургской области
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Чешенко Виталий Анатольевич
Должность
специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Ахметзянова Василина Анатольевна
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2020-08-26
Дата окончания проведения мероприятия
2020-08-28
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
24
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
контроль соответствия деятельности органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, требованиям законодательства об актах гражданского состояния и нормативно-правовых актов Оренбургской области пункт 31 Административного регламента исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
В рамках реализации государственной функции в части надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния отделом ЗАГС проверяются:
I. Соблюдение порядка государственной регистрации актов гражданского состояния. Наличие платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий.
II. Документы по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния.
III. Журналы учета заявлений и (или) заявления граждан о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий и иные документы, представленные в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий.
IV. Документы, подтверждающие предоставление в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документы, касающиеся формирования архивных фондов.
Дата начала
2020-08-26
Дата окончания проведения мероприятия
2020-08-28
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2016-10-28
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (статья 77)
