Причина проверки:

Установление соответствия деятельности органов уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния требованиям законодательства об актах гражданского состояния и нормативноправовых актов Оренбургской области

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки пункт 31 Административного регламента

Выявленные нарушения (2 шт.):

• В графе 8 записи акта о заключении брака от 07092019 120199560000100091005 не указана национальность заявителей однако в заявлении о заключении брака в графе «Национальность» сведения о национальности указаны
• В графе 15 «Фамилия имя отчество место жительства заявителя наименование и юридический адрес организации сделавших заявление о смерти» в записи акта о смерти отсутствует подпись заявителя запись акта 217 от 05062018 второй экземпляр

Нарушенный правовой акт:

• В соответствии с пунктом 1 статьи 26 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния» лица вступающие в брак подают в орган записи актов гражданского состояния совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично или направляют это заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг Заявление которое направляется в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью каждого заявителя Это заявление и иные указанные в настоящей статье документы могут быть поданы через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг В совместном заявлении должны быть подтверждены взаимное добровольное согласие на заключение брака а также отсутствие обстоятельств препятствующих заключению брака В совместном заявлении о заключении брака также должны быть указаны следующие сведения фамилия имя отчество дата и место рождения гражданство семейное положение до вступления в настоящий брак в браке не состоял разведен вдов место жительства каждого из лиц вступающих в брак национальность образование и при наличии у данных лиц общих детей не достигших совершеннолетия их количество указываются по желанию лиц вступающих в брак фамилии которые избирают лица вступающие в брак реквизиты документов удостоверяющих личности вступающих в брак реквизиты документа подтверждающего прекращение предыдущего брака в случае если лицо лица состояло в браке ранее выбранные дата и время государственной регистрации заключения брака Согласно пункту 27 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 строки «Национальность» «Образование» «Количество общих детей не достигших совершеннолетия» заполняются по желанию лиц подающих заявление
• В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона 143ФЗ и пунктом 17 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста России от 30062016 155 каждая запись акта гражданского состояния на бумажном носителе должна быть прочитана заявителем подписана им и руководителем органа записи актов гражданского состояния либо руководителем многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг или уполномоченным им работником многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг скреплена печатью органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг
• Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденный приказом Минюста России от 20112012 212 Федеральный закон от 06102003 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» статья 77