Предостережение:

• В Государственную инспекцию труда в Оренбургской области поступило обращение работника ГБУСО «Новотроицкий ПНИ» Из обращения следует, что 10.12.2025 от НПНИ посредством почтовой связи в форме заказного письма с идентификатором почтового отправления № 46235111036071 заявителю направлен ответ ГБУСО «Новотроицкий ПНИ» от 10.12.2025 № 2200 «О направлении документов». В этом документе работодатель указал, что в соответствии с «заявлением от 15.10.2025 дополнительно» направляет «должностную инструкцию врача-терапевта от 25.12.2019 № 74; приказ № 1979-лс от 05.12.2025 «О внесении изменения в приказ». 18.12.2025 почтовое отправление получено заявителем. Работодатель направил два документа по одной обычной копии каждого из них. По-прежнему полагает, что НПНИ до текущего момента не предпринял должных действий по обеспечению соблюдения им как Вашим работодателем требований ч. 1 ст. 62 ТК РФ и не выдал Вам запрошенные ранее копии документов, связанных с работой. Направленная работодателем 10.12.2025 документация не соответствует обязательному требованию ч. 1 ст. 62 ТК РФ в части надлежащего образа заверения выдаваемой работнику копии документа. Копия письма заместителя Министра социального развития Оренбургской области от 23.04.2025 директору ГБУСО «Новотроицкий ПНИ» Поветкину Д.Л. с указанием на необходимость рассмотрения вопроса о привлечении заявителя к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (входящий в НПНИ № 125 от 23.04.2025) с собственноручной резолюцией директора Поветкина Д.Л. от 23.04.2025, надлежащим образом заверенная, не была выдана работодателем работнику по итогам рассмотрения его заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копий от 15.10.2025. В целях рассмотрения обращения работника, а также проверки оценки достоверности поступивших сведений о причинении вреда (ущерба) или об угрозе причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на основании п. 2 ч. 3 ст. 58 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» Государственной инспекцией труда в Оренбургской области у ГБУСО «Новотроицкий ПНИ» запрошены пояснения по указанным вопросам. Из письменного пояснения работодателя следует, что все перечисленные в запросе копии документов, в запрашиваемом количестве, заверенные надлежащим образом, подготовлены к выдаче заявителю. 17.04.2026 копии всех запрашиваемых документов будут направлены посредством почтовой связи АО «Почта России», заказным письмом с уведомлением. Также будет направлено уведомление на электронную почту заявителя с указанием номера – трека отправки документов почтовой связью АО «Почта России» и возможности получения копий документов в отделе кадров ГБУСО «Новотроицкий ПНИ». Представленные заявителем документы (должностная инструкция врача-терапевта от 25.12.2019 № 74, приказ директора ГБУСО «Новотроицкий ПНИ» от 05.12.2025 № 1979-лс), полученные 18.12.2025, заверены ненадлежащим образом, форма их заверения не соответствует Порядку выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, утвержденному Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X, ГОСТ Р 7.0.97-2025. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденному Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст. Кроме того не была выдана копия письма заместителя Министра социального развития Оренбургской области от 23.04.2025 директору ГБУСО «Новотроицкий ПНИ» Поветкину Д. Л. с указанием на необходимость рассмотрения вопроса о привлечении заявителя к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, факт выдачи которой не был предметом рассмотрения в рамках ранее поданных обращений.Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю:Принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований, установленных ч. 1 ст. 62 ТК РФ. В соответствии со ст. 23 Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 2021 года № 1230 контролируемое лицо в течение 10 дней со дня получения предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований вправе подать в контрольный (надзорный) орган возражение в отношении указанного предостережения. Возражение направляется в бумажном виде почтовым отправлением либо в виде электронного документа, подписанного в порядке, предусмотренном статьей 21 Федерального закона от 31.07.2020 №248-ФЗ, на указанный в предостережении адрес электронной почты контрольного (надзорного) органа, либо иными указанными в предостережении способами.