Предостережение:

• В Государственную инспекцию труда в Оренбургской области поступило  обращение работника о нарушении его трудовых прав    ООО «Технопром», а именно о  не соблюдение работодателем требований законодательства при обработке   его персональных данных.         В целях рассмотрения обращения, а также проверки оценки достоверности поступивших сведений о причинении вреда (ущерба) или об угрозе причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на основании п. 2 ч. 3 ст. 58 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», Государственной инспекцией труда в Оренбургской области у ООО «Технопром» запрошены пояснения по вышеуказанному заявителем вопросу.           На запрос финансовым директором ООО «Технопром»   представлена письменная информация от 07.04.2026г. и  копии документов, из которых усматривается следующее.          Между ООО «Технопром» и заявителем заключен трудовой договор от 20.04.2023г. №14/23.           Вышеуказанный трудовой договор  расторгнут 30.12.2025 г. При приеме на работу заявителем дано согласие на обработку его персональных данных в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных НПА при содействии в обучении и продвижении по работе. При заключении трудового договора работодателем запрошены документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Все запрошенные документы были представлены заявителем добровольно в рамках оформления личного дела. В личном деле заявителя имеются следующие документы: трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору,  заявление о приеме на работу, заявление о переводе на другую работу, заявление о расторжении трудового договора,  приказ о приеме на работу, приказы на установление доплаты за личный вклад, приказ на перевод, приказ о расторжении трудового договора,  личная карточка по форме №- Т-2,  согласие работника на обработку его персональных данных. В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения":  приказы, распоряжения по личному составу (справки, заявления к ним), такие как о приеме, переводе, увольнении, оплате труда, повышении квалификации, отпусках без сохранения заработной платы хранятся 50/75 лет ЭПК, о ежегодно оплачиваемых отпусках – 5 лет;  трудовые договоры, соглашения об их изменении, расторжении – 50/75 лет ЭПК;  согласие на обработку персональных данных – 3 года,  личные карточки работников – 50/75 лет ЭПК,  личные дела работников организаций – 50/75 лет ЭПК. Пунктом 5 ст. 6 Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» предусмотрено, что обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. В соответствии с ч.2 ст. 9 Закона 152-ФЗ, -  в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в п.2-11 ч.1 ст. 6, ч.2ст.10, ч.2 ст.11 соответствующего Закона. В связи с тем, что сроки хранения документов, содержащих персональные данные уволенного работника (личное дело, приказы, трудовая карточка Т-2), в соответствии с Приказом Росархива № 236 составляют 50/75 лет, правовые основания для уничтожения Ваших персональных данных в настоящий момент отсутствуют. 30.12.2025 г. заявителем  представлен Отзыв согласия на обработку персональных данных, в котором просит уведомить о его рассмотрении в течение 10 (десяти) рабочих дней. Ответ просил направить по почте по адресу, указанному в соответствующем отзыве. Письмом от 19.01.2026г. исх. № 18/1 в  адрес заявителя направлен ответ по адресу, указанному в Отзыве согласия на обработку персональных данных. Однако, письмо возвращено отправителю ввиду отсутствия получателя по указанному адресу. В части хранения документов, содержащих персональные данные, их обработка осуществляется на основании п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (в связи с исполнением требований трудового и архивного законодательства), а не на основании согласия работника. Обработка персональных данных (в части их использования для текущей деятельности) прекращена. Хранение документов осуществляется в соответствии с требованиями архивного законодательства.    Вместе с тем, в своем обращении заявитель указал о не соблюдении работодателем требований законодательства при обработке его персональных данных.       В соответствие со ст. 86 ТК РФ, - в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами; 5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; 6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения; 7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области; 9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны; 10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.       В соответствие со ст. 87 ТК РФ, - порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.           В соответствие со ст. 88 ТК РФ, - при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами; осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись; разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.