Предостережение:

• Государственной инспекцией труда в Орловской области при проведении проверки по заявлению гражданина было установлено, что ООО «Регион 57» не обеспечено надлежащее хранение кадровых, бухгалтерских и иных документов (трудовой договор, приказ о приеме, приказ об увольнении, платежные ведомости по выплате заработной платы), что привело к хищению документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Указанные действия (бездействие) приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) ч. 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона); 2) ч. 1, 2 статьи 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет). 1. Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве ООО «Регион 57» составить номенклатуру дел. 2. Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, оформить и описать в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526.