|
🔢 ИНН:
|
5823006173 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1025800896857 |
|
📍 Адрес:
|
Пензенская область, Мокшанский район, р.п.Мокшан, ул. 1-ая Разведка, д.2 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
13.03.2019 |
Комитет по делам архивов Пензенской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Муниципальноебюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №1 р.п.Мокшан (ИНН: 5823006173) , адрес: Пензенская область, Мокшанский район, р.п.Мокшан, ул. 1-ая Разведка, д.2
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | Пензенская область, Мокшанский район, р.п.Мокшан, ул. 1-ая Разведка, д.2 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | Пензенская область, Мокшанский район, р.п.Мокшан, ул. 1-ая Разведка, д.2 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-03-18T16:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | г. Пенза, ул. Московская 75 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Иное |
| Дата начала | 2019-03-13T11:10:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 4 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Уланова Светлана Алексеевна |
|---|---|
| Должность | главный специалист - эксперт |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Зеленова Татьяна Ивановна |
| Должность | зам. председателя Комитета |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | в архивохранилище находятся посторонние предметы (картонные коробки из-под оргтехники) |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | проверка наличия и состояния архивных документов в архивохранилище проводилась с нарушением нормативных требований |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | выдерживаются рекомендованные нормативами сроки передачи архивных документов от структурных подразделений в архивохранилище |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | в архивохранилище отсутствуют первичные средства пожаротушения |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | архивохранилище не оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенной замком повышенной секретности |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | книга выдачи документов из архивохранилища отсутствует, не составляются акты о выдаче дел во временное пользование, не используются карты-заместители дел вместо выдаваемых из архивохранилища единиц хранения |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | не ведутся основные (обязательные) учетные документы учреждения: книга учета поступлений и выбытия дел, лист фонда, реестр описей |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | температурно-влажностный режим не контролируется (отсутствуют гигрометр и термометр), журнал контроля за температурно-влажностным режимом отсутствует |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | архивные документы не закартонированы, отсутствуют ярлыки с указанием номера фонда, описи и крайних номеров дел |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | отсутствуют стеллажи для хранения документов поступающих в архивохранилище организации |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | документы в архивохранилище на стеллажах расположены не в соответствии с описями дел |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | не обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | перегородка архивохранилища изготовлена из сгораемого материала |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ №2 ОТ 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Не допускать хранение посторонних предметов в архивохранилище наряду с архивными документами |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.2.29 Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | предписание №2 от 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести проверку наличия и состояния документов в архиве и оформить ее результаты в соответствии с нормативными требованиями |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.2.43 Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | предписание №2 от 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить передачу архивных документов от структурных подразделений в архивохранилище учреждения |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.4.33 Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ №2 ОТ 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Оборудовать архивохранилище первичными средствами пожаротушения |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п. 2.15 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правил) |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ №2 ОТ 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Оснастить архивохранилище дверью с повышенной технической укрепленностью |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п. 2.20 Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | предписание №2 от 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить выдачу документов из архива с обязательным соблюдением нормативных требований: книгу выдачи дел вести в соответствии с установленной формой, составлять акты о выдаче дел во временное пользование, использовать карты-заместители дел вместо выдаваемых из архивохранилища единиц хранения |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.2.47 Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | предписание №2 от 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить ведение основных (обязательных) учетных документов архива учреждения: книга учета поступлений и выбытия дел, лист фонда, реестр описей, список фондов в соответствии с нормативными требованиями. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.3.6,3.7,3.9,3.11 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ №2 ОТ 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить контроль за температурно-влажностным режимом (приобрести гигрометр и термометр). Показания контрольно-измерительных приборов фиксировать в журнале контроля за температурно-влажностным режимом |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.2.26 Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | предписание №2 от 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Необходимо закартонировать архивные документы, с указанием номера фонда, номера описи и крайние номера дел, размещенных в данной коробке на ярлыуах |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.2.35 Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ №2 ОТ 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Оснастить архивохранилище стеллажами в соответствии с нормативными требованиями |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.2.21 Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | предписание №2 от 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Систематизировать архивные документы, расположить архивные документы в соответствии с описями дел |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.2.34 Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | предписание №2 от 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить сохранность архивных документов. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | ч.1 ст.17 Федерального закона №125-ФЗ от 22.10.2004г. «Об архивном деле в Российской Федерации» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ №2 ОТ 18.03.2019 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Привести помещение архивохранилища в соответствие с нормативными требованиями |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п. 2.17. Правил |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Андрей Валериевич Швецов |
|---|---|
| Должность | Директор Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа №1р.п. Мокшан |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Муниципальноебюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №1 р.п.Мокшан |
| ИНН | 5823006173 |
| ОГРН | 1025800896857 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 1996-12-30 |
| Форма проведения КНМ | Документарная и выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-03-01 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 5800000000161799920 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Комитет по делам архивов Пензенской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1175835003156 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 5840100010000000004 |
| Дата начала | 2019-03-13 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-04-09 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации,ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 №125 ФЗ " Об архивном деле в Российской Федерации" |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | ознакомление руководства проверяемого лица с полномочиями лиц, уполномоченных на проведение проверки; изучение материалов и сведений о выполнении выданных предписаний 1 рабочий день; изучение уставной, статистической и служебной документации, основных и вспомогательных учетных документов 5 рабочих дней; обследование помещений, территорий в целях проверки соблюдения установленных норм, правил хранения, использования и обеспечения безопасности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 5 рабочих дней; выборочная проверка наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 5 рабочих дней; выборочная проверка наличия маркировки документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 4 рабочих дня |
|---|
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 1996-12-30 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | №6-од |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-03-01 |
| Положение нормативно-правового акта | ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ч.7 ст.4 Закона Пензенской области от 19.08.2015 № 2791-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области»; п.п.3.1.26 п. 3 Положения о Комитете по делам архивов Пензенской области, утвержденного постановлением Правительством Пензенской области от 03.02.2017 №48-пП «Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Пензенской области»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; Приказ Росархива от 11.03.1997№11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |