РОСПРОВЕРКИ

Проверка Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Пензенской области «Мокшанский агротехнологический колледж»
№581902906028

🔢 ИНН:
5823000630
🆔 ОГРН:
1025800897176
📍 Адрес:
р.п.Мокшан, ул.Студенческая 3
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.08.2019
🎯
Основание проведения
цель: осуществления контроля за выполнением требований предписания Комитета по делам архивов Пензенской области от 08.02.2019 № 1. задачи: настоящей проверки являются: принятие мер, направленных на устранение выявленных нарушений обязательных требований действующего законодательства в области архи... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (7 шт.)
в дело помещены документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку;
дела фондов не ведутся, что является нарушением нормативных требований.
- заведены основные учетные документы архива учреждения (список фондов, книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей);
- ведение основных учетных документов архива учреждения не соответствует нормативным требованиям;
архивные документы закартонированы не в полном объеме, что является нарушением нормативных требований
документы в архивохранилище на стеллажах расположены:
по описи №1 в порядке с описями дел,
по описи №2 не систематизированы;
не обеспечена сохранность архивных документов.
проверка наличия и состояния документов в архиве не проводилась, что является нарушением нормативных требований;

Комитет по делам архивов Пензенской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Пензенской области «Мокшанский агротехнологический колледж» (ИНН: 5823000630) , адрес: р.п.Мокшан, ул.Студенческая 3

Выявленные нарушения (7 шт.):
  • в дело помещены документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку;
  • дела фондов не ведутся, что является нарушением нормативных требований.
  • - заведены основные учетные документы архива учреждения (список фондов, книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей); - ведение основных учетных документов архива учреждения не соответствует нормативным требованиям;
  • архивные документы закартонированы не в полном объеме, что является нарушением нормативных требований
  • документы в архивохранилище на стеллажах расположены: по описи №1 в порядке с описями дел, по описи №2 не систематизированы;
  • не обеспечена сохранность архивных документов.
  • проверка наличия и состояния документов в архиве не проводилась, что является нарушением нормативных требований;
Нарушенный правовой акт:
  • п. 4.20 Правил
  • п. 3.15. Правил
  • 481901738305
  • п. 2.35 Правил
  • п. 2.34 Правил
  • ч.1 ст.17 Федерального закона №125-ФЗ от 22.10.2004г. «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • п. 2.40. Правил
  • п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ч.7 ст.4 Закона Пензенской области от 19.08.2015 № 2791-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области»; п.п.3.1.26 п. 3 Положения о Комитете по делам архивов Пензенской области, утвержденного постановлением Правительством Пензенской области от 03.02.2017 №48-пП «Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Пензенской области»; п.2.21, 2.26, 2.34, 2.35, 2.40, 2.45, 2.46, 2.47, 3.6, 3.7, 3.9, 3.11, 3.15, 4.20 Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
Выданные предписания:
  • В дело помещены документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку;
  • Завести дела фондов и вести их в соответствии с нормативными требованиями
  • Обеспечить ведение основных (обязательных) учетных документов архива учреждения: книга учета поступлений и выбытия дел, лист фонда, реестр описей, список фондов в соответствии с нормативными требованиями.
  • Закартонировать архивные документы, сделать ярлыков с указанием номера фонда, номера описи и крайние номера дел, размещенных в данной коробке
  • Систематизировать архивные документы, расположить архивные документы в соответствии с описями дел.
  • Обеспечить сохранность архивных документов.
  • Провести проверку наличия и состояния документов в архиве и оформить ее результаты в соответствии с нормативными требованиями
Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Комитет по делам архивов Пензенской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес р.п.Мокшан, ул.Студенческая 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-08-02T14:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ Комитет по делам архивов Пензенской области
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала 2019-08-01T09:35:00.0
Длительность КНМ (в днях) 2
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Зеленова Татьяна Ивановна
Должность и.о. председателя Комитета
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Уланова Светлана Алексеевна
Должность главный специалист Комитета
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в дело помещены документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку;
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) дела фондов не ведутся, что является нарушением нормативных требований.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) - заведены основные учетные документы архива учреждения (список фондов, книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей); - ведение основных учетных документов архива учреждения не соответствует нормативным требованиям;
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) архивные документы закартонированы не в полном объеме, что является нарушением нормативных требований
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) документы в архивохранилище на стеллажах расположены: по описи №1 в порядке с описями дел, по описи №2 не систематизированы;
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не обеспечена сохранность архивных документов.
Характер выявленного нарушения Иное
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) проверка наличия и состояния документов в архиве не проводилась, что является нарушением нормативных требований;

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №4 от 02.02.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-08-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В дело помещены документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку;
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.20 Правил
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №4 от 02.08.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-08-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Завести дела фондов и вести их в соответствии с нормативными требованиями
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 3.15. Правил
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №4 от 02.08.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-08-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить ведение основных (обязательных) учетных документов архива учреждения: книга учета поступлений и выбытия дел, лист фонда, реестр описей, список фондов в соответствии с нормативными требованиями.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта 481901738305
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №4 от 02.08.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-08-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Закартонировать архивные документы, сделать ярлыков с указанием номера фонда, номера описи и крайние номера дел, размещенных в данной коробке
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.35 Правил
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №4 от 02.08.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-08-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Систематизировать архивные документы, расположить архивные документы в соответствии с описями дел.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.34 Правил
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №4 от 02.08.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-08-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить сохранность архивных документов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ч.1 ст.17 Федерального закона №125-ФЗ от 22.10.2004г. «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №4 от 02.08.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-08-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести проверку наличия и состояния документов в архиве и оформить ее результаты в соответствии с нормативными требованиями
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.40. Правил
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Босалаева Светлана Ивановна
Должность и.о. директора ГБПОУПО "Мак"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Федеральный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Пензенской области «Мокшанский агротехнологический колледж»
ИНН 5823000630
ОГРН 1025800897176

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-07-24

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5800000000161799920
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Комитет по делам архивов Пензенской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1175835003156
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 5840100010000000004

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5800000000161801177
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Пензенской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Уланова Светлана Алексеевна
Должность главный специалист - эксперт
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Зеленова Татьяна Ивановна
Должность и.о. председателя Комитета
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-08-01
Дата окончания проведения мероприятия 2019-08-28
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ цель: осуществления контроля за выполнением требований предписания Комитета по делам архивов Пензенской области от 08.02.2019 № 1. задачи: настоящей проверки являются: принятие мер, направленных на устранение выявленных нарушений обязательных требований действующего законодательства в области архивного дела по осуществлению хранения и использования документов архивного фонда. Предметом настоящей проверки является выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора)

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ - ознакомление руководства проверяемого лица с полномочиями должностных лиц, уполномоченных на проведение внеплановой проверки; рассмотрение документов, подтверждающих передачу архивного фонда РФ на постоянное хранение, - 1 рабочий день; - осмотр помещений проверяемого лица на предмет соблюдения нормативных условий хранения документов - 1 рабочий день; - рассмотрение документов, подтверждающих соблюдение проверяемым лицом общих требований к организации учета архивных документов, 2 рабочих дня; - рассмотрение актов приёма-передачи документов, подтверждающих соблюдение нормативных требований - 2 рабочих дня: - рассмотрение документов, подтверждающих соблюдение сроков обработки архивных документов, - 2 рабочих дня; - рассмотрение соответствие ответов на запросы пользователей нормативным требованиям - 2 рабочих дня: - рассмотрение иных документов для достижения целей и задач проведения проверки 10 рабочих дней.
Дата начала 2019-08-01
Дата окончания проведения мероприятия 2019-08-02

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 25-од
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-07-24

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ч.7 ст.4 Закона Пензенской области от 19.08.2015 № 2791-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области»; п.п.3.1.26 п. 3 Положения о Комитете по делам архивов Пензенской области, утвержденного постановлением Правительством Пензенской области от 03.02.2017 №48-пП «Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Пензенской области»; п.2.21, 2.26, 2.34, 2.35, 2.40, 2.45, 2.46, 2.47, 3.6, 3.7, 3.9, 3.11, 3.15, 4.20 Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой