Причина проверки:

цель: осуществления контроля за выполнением требований предписания Комитета по делам архивов Пензенской области от 08.02.2019 № 1. задачи: настоящей проверки являются: принятие мер, направленных на устранение выявленных нарушений обязательных требований действующего законодательства в области архивного дела по осуществлению хранения и использования документов архивного фонда. Предметом настоящей проверки является выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора)

Выявленные нарушения (7 шт.):

• в дело помещены документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку;
• дела фондов не ведутся, что является нарушением нормативных требований.
• - заведены основные учетные документы архива учреждения (список фондов, книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей); - ведение основных учетных документов архива учреждения не соответствует нормативным требованиям;
• архивные документы закартонированы не в полном объеме, что является нарушением нормативных требований
• документы в архивохранилище на стеллажах расположены: по описи №1 в порядке с описями дел, по описи №2 не систематизированы;
• не обеспечена сохранность архивных документов.
• проверка наличия и состояния документов в архиве не проводилась, что является нарушением нормативных требований;

Нарушенный правовой акт:

• п. 4.20 Правил
• п. 3.15. Правил
• 481901738305
• п. 2.35 Правил
• п. 2.34 Правил
• ч.1 ст.17 Федерального закона №125-ФЗ от 22.10.2004г. «Об архивном деле в Российской Федерации»
• п. 2.40. Правил
• п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ч.7 ст.4 Закона Пензенской области от 19.08.2015 № 2791-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области»; п.п.3.1.26 п. 3 Положения о Комитете по делам архивов Пензенской области, утвержденного постановлением Правительством Пензенской области от 03.02.2017 №48-пП «Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Пензенской области»; п.2.21, 2.26, 2.34, 2.35, 2.40, 2.45, 2.46, 2.47, 3.6, 3.7, 3.9, 3.11, 3.15, 4.20 Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Выданные предписания:

• В дело помещены документы, которые по своему содержанию не соответствуют заголовку;
• Завести дела фондов и вести их в соответствии с нормативными требованиями
• Обеспечить ведение основных (обязательных) учетных документов архива учреждения: книга учета поступлений и выбытия дел, лист фонда, реестр описей, список фондов в соответствии с нормативными требованиями.
• Закартонировать архивные документы, сделать ярлыков с указанием номера фонда, номера описи и крайние номера дел, размещенных в данной коробке
• Систематизировать архивные документы, расположить архивные документы в соответствии с описями дел.
• Обеспечить сохранность архивных документов.
• Провести проверку наличия и состояния документов в архиве и оформить ее результаты в соответствии с нормативными требованиями