Причина проверки:

Цель осуществления контроля за исполнением требований предписания Комитета по делам архивов Пензенской области от 03032021 3Задачами настоящей проверки являются принятие мер направленных на устранение выявленных нарушений обязательных требований действующего законодательства в области архивного дела по осуществлению хранения и использования документов архивного фондавыполнение предписаний органов государственного контроля надзора органов муниципального контроля

Выявленные нарушения (5 шт.):

• не обеспечена сохранность архивных документов в том числе документов по личному составу
• архивные документы закартонированы не в полном объеме
• проверка наличия и состояния архивных документов в архивохранилище проводилась с нарушением нормативных требований
• форма реестра описей не соответствует нормативным требованиям
• в дело помещены документы которые по своему содержанию не соответствуют заголовку

Нарушенный правовой акт:

• ч1 ст17 Федерального закона 125ФЗ от 22102004 «Об архивном деле в Российской Федерации
• п235 «Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утверждённых Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• п243 Правил
• п36 Правил
• п 4 20 Правил
• ст 10 Федерального закона от 26122008  294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»Федеральный закон от 31 июля 2020 г N 248ФЗ О государственном контроле надзоре и муниципальном контроле в Российской Федерации с изменениями и дополнениямист 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»ч7 ст4 Закона Пензенской области от 19082015 2791ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области»п316 Положения о Департаменте по делам архивов Пензенской области утвержденного Постановлением Правительства Пензенской области от 1 октября 2021 г N 665пППриказ Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях»Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12012009  3 «Об утверждении «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Обеспечить сохранность архивных документов
• Закартонировать архивные документы
• Провести проверку наличия и состояния документов в архиве и оформить ее результаты в соответствии с нормативными требованиями
• Обеспечить ведение реестра описей в соответствии с нормативными требованиями
• Сформировать дела и привести в соответствие с описью дел