РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация Красногородского района
№601901585822

🔢 ИНН:
6006000833
🆔 ОГРН:
1026001944616
📍 Адрес:
182370, Псковская область, Красногородский район, рабочий поселок Красногородск, ул. Советская, д. 6
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
07.05.2019
🎯
Основание проведения
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Проверка соблюдения ОМСУ вопросов формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, п. 16 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах ор... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (9 шт.)
Не соблюдается охранный режим (архивохранилища и помещение архивного отдела Администрации Красногородского района не оснащены средствами охранной сигнализации; отсутствует инструкция об охранном режиме; не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела; отсутствует журнал ре... Еще...
Не ведутся топографические указатели в архивохранилище
Не выполняются требования к оформлению и ведению основного учетного документа - дела фонда (частичная нумерация и заполнение внутренней описи, отсутствуют исторические справки)
Не соблюдаются требования к архивохранилищу, выделенному в 2009 г. (деревянная дверь, стены покрыты бумажными обоями, открытая люстра, отсутствует стеллажное оборудование, документы размещены на полу)
Не оформляется заказ (требование) на выдачу архивных документов в читальный зал
Отсутствует анализ и учет системы научно-справочного аппарата архивного отдела Администрации Красногородского района
Не осуществляется контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах из-за отсутствия контрольно-измерительных приборов, находящихся в рабочем состоянии
Нарушено фондирование пенсионных дел: дела, завершенные делопроизводством в отделе социального обеспечения (отделе социальной защиты населения) Красногородского района должны быть включены в соответствующий архивный фонд
Не опечатываются коробки с архивными документами после проведения проверки наличия и состояния архивных документов

Главное государственное Управление юстиции Псковской области 07.05.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Красногородского района (ИНН: 6006000833) , адрес: 182370, Псковская область, Красногородский район, рабочий поселок Красногородск, ул. Советская, д. 6

Выявленные нарушения (9 шт.):
  • Не соблюдается охранный режим (архивохранилища и помещение архивного отдела Администрации Красногородского района не оснащены средствами охранной сигнализации; отсутствует инструкция об охранном режиме; не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела; отсутствует журнал регистрации ключей к помещениям архивного отдела)
  • Не ведутся топографические указатели в архивохранилище
  • Не выполняются требования к оформлению и ведению основного учетного документа - дела фонда (частичная нумерация и заполнение внутренней описи, отсутствуют исторические справки)
  • Не соблюдаются требования к архивохранилищу, выделенному в 2009 г. (деревянная дверь, стены покрыты бумажными обоями, открытая люстра, отсутствует стеллажное оборудование, документы размещены на полу)
  • Не оформляется заказ (требование) на выдачу архивных документов в читальный зал
  • Отсутствует анализ и учет системы научно-справочного аппарата архивного отдела Администрации Красногородского района
  • Не осуществляется контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах из-за отсутствия контрольно-измерительных приборов, находящихся в рабочем состоянии
  • Нарушено фондирование пенсионных дел: дела, завершенные делопроизводством в отделе социального обеспечения (отделе социальной защиты населения) Красногородского района должны быть включены в соответствующий архивный фонд
  • Не опечатываются коробки с архивными документами после проведения проверки наличия и состояния архивных документов
Нарушенный правовой акт:
  • п. 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • п. 2.11.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • п. 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п. 2.11.1.2., 2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • п. 2.11.10.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • п. 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • п. 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • п. 2.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • п. 2.11.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы Минюстом России 06.03.2007, № 9059)
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
  • Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997 № 1344)
  • Закон Псковской области от 13.01.2006 № 524-ОЗ «Об архивном деле в Псковской области»
  • Постановление Администрации Псковской области от 17.08.2009 № 308 «Об утверждении Положения о Комитете юстиции Псковской области»
  • Постановление Администрации Псковской области от 29.12.2017 № 548 «О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области»
Выданные предписания:
  • Не соблюдается охранный режим (архивохранилища и помещение архивного отдела Администрации Красногородского района не оснащены средствами охранной сигнализации; отсутствует инструкция об охранном режиме; не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела; отсутствует журнал регистрации ключей к помещениям архивного отдела) - п. 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • Не ведутся топографические указатели в архивохранилище - п. 2.11.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • Не выполняются требования к оформлению и ведению основного учетного документа дела фонда (частичная нумерация и заполнение внутренней описи, отсутствуют исторические справки) - п. 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • Не соблюдаются требования к архивохранилищу, выделенному в 2009 г. (деревянная дверь, стены покрыты бумажными обоями, открытая люстра, отсутствует стеллажное оборудование, документы размещены на полу) - ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п. 2.11.1.2., 2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • Не оформляется заказ (требование) на выдачу архивных документов в читальный зал - п. 2.11.10.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г. (Заказ (требование) на выдачу архивных документов в читальный зал оформлять постоянно при работе пользователей в читальном зале)
  • Отсутствует анализ и учет системы научно-справочного аппарата архивного отдела Администрации Красногородского района - п. 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • Не осуществляется контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах из-за отсутствия контрольно-измерительных приборов, находящихся в рабочем состоянии - п. 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • Нарушено фондирование пенсионных дел: дела, завершенные делопроизводством в отделе социального обеспечения (отделе социальной защиты населения) Красногородского района должны быть включены в соответствующий архивный фонд - п. 2.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
  • Не опечатываются коробки с архивными документами после проведения проверки наличия и состояния архивных документов - п. 2.11.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г. (Опечатывание коробок осуществлять постоянно при проведении проверки наличия документов)
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Главное государственное Управление юстиции Псковской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 182370, Псковская область, Красногородский район, рабочий поселок Красногородск, ул. Советская, д. 6
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 182370, Псковская область, Красногородский район, рабочий поселок Красногородск, ул. Советская, д. 6
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-05-22T10:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ рабочий поселок Красногородск Псковской области
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-05-07T10:20:00.0
Длительность КНМ (в днях) 10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 8
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Егорова Наталья Александровна
Должность Консультант отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Волкова Валерия Павловна
Должность Начальник отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдается охранный режим (архивохранилища и помещение архивного отдела Администрации Красногородского района не оснащены средствами охранной сигнализации; отсутствует инструкция об охранном режиме; не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела; отсутствует журнал регистрации ключей к помещениям архивного отдела)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не ведутся топографические указатели в архивохранилище
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не выполняются требования к оформлению и ведению основного учетного документа - дела фонда (частичная нумерация и заполнение внутренней описи, отсутствуют исторические справки)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдаются требования к архивохранилищу, выделенному в 2009 г. (деревянная дверь, стены покрыты бумажными обоями, открытая люстра, отсутствует стеллажное оборудование, документы размещены на полу)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не оформляется заказ (требование) на выдачу архивных документов в читальный зал
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует анализ и учет системы научно-справочного аппарата архивного отдела Администрации Красногородского района
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не осуществляется контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах из-за отсутствия контрольно-измерительных приборов, находящихся в рабочем состоянии
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушено фондирование пенсионных дел: дела, завершенные делопроизводством в отделе социального обеспечения (отделе социальной защиты населения) Красногородского района должны быть включены в соответствующий архивный фонд
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не опечатываются коробки с архивными документами после проведения проверки наличия и состояния архивных документов

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 04.12.2019 поступило письмо о частичном выполнении пункта № 1 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (сотрудником осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела; ключи от архивохранилищ и архивного отдела находятся только у ответственного сотрудника)
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 04.12.2019 получено письмо о выполнении предписания № 68/4 от 22.05.2019 , в котором указано, что в связи с отсутствием финансовых средств для постановки на охранный режим помещений архивохранилищ и архивного отдела ответственным сотрудником осуществляется опечатывание данных помещений. 18.12.2019 поступило письмо с просьбой продлить срок устранения выявленных нарушений, указанных в п. 1 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (с письмом представлен локальный сметный расчет). Срок выполнения предписания продлен до 01.12.2020. Письмо о продлении срока выполнения предписания направлено в Администрацию Красногородского района.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 68/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Не соблюдается охранный режим (архивохранилища и помещение архивного отдела Администрации Красногородского района не оснащены средствами охранной сигнализации; отсутствует инструкция об охранном режиме; не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела; отсутствует журнал регистрации ключей к помещениям архивного отдела) - п. 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 4 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (составлены пофондовые и постеллажные топографические указатели).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 68/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Не ведутся топографические указатели в архивохранилище - п. 2.11.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 5 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (в делах фондов документы пронумерованы, внутренние описи заполнены и подшиты).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 68/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Не выполняются требования к оформлению и ведению основного учетного документа дела фонда (частичная нумерация и заполнение внутренней описи, отсутствуют исторические справки) - п. 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 3.5.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 2 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (проведен ремонт архивохранилища: пол зацементирован и окрашен, стены оштукатурены и окрашены, установлены 3 закрытые энергосберегающие лампы, потолок окрашен водоэмульсионным составом, дверь в архивохранилище обита оцинкованной кровельной сталью, установлены 2 стеллажа). С письмом представлены копия платежного поручения об оплате за приобретение металлических стеллажей и фото архивохранилища.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 68/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Не соблюдаются требования к архивохранилищу, выделенному в 2009 г. (деревянная дверь, стены покрыты бумажными обоями, открытая люстра, отсутствует стеллажное оборудование, документы размещены на полу) - ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п. 2.11.1.2., 2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п. 2.11.1.2., 2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 9 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (при выдаче архивных документов в читальный зал оформляются заказы (требования) на выдачу дел). С письмом представлена копия заказа (требования) на выдачу дел.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 68/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Не оформляется заказ (требование) на выдачу архивных документов в читальный зал - п. 2.11.10.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г. (Заказ (требование) на выдачу архивных документов в читальный зал оформлять постоянно при работе пользователей в читальном зале)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.10.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 6 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (заведен журнал анализа и учета системы научно-справочного аппарата). С письмом представлена копия журнала).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 68/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Отсутствует анализ и учет системы научно-справочного аппарата архивного отдела Администрации Красногородского района - п. 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 5.3.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 10.06.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 3 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (22.05.2019 приобретен прибор контроля за температурно-влажностным режимом (термометр-гигрометр), с 24.05.2019 осуществляется контроль температурно-влажностного режима с регистрацией показаний прибора в журнале). С письмом представлены копия чека о приобретении термометра-гигрометра и копия журнала регистрации контроля за температурно-влажностным режимом.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 68/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Не осуществляется контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах из-за отсутствия контрольно-измерительных приборов, находящихся в рабочем состоянии - п. 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 7 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (пенсионные дела, завершенные делопроизводством в отделе социального обеспечения (отделе социальной защиты населения) Красногородского района включены в соответствующий архивный фонд). С письмом представлена копия акта от 18.11.2019 № 1).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 68/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нарушено фондирование пенсионных дел: дела, завершенные делопроизводством в отделе социального обеспечения (отделе социальной защиты населения) Красногородского района должны быть включены в соответствующий архивный фонд - п. 2.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.4.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст 04.12.2019 поступило письмо о ходе выполнения пункта № 8 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (в 2019 году проверка наличия и состояния архивных документов не проводилась, проведение проверки наличия и состояния архивных документов будет осуществляться в 2020 году с опечатыванием коробок).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 68/4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Не опечатываются коробки с архивными документами после проведения проверки наличия и состояния архивных документов - п. 2.11.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г. (Опечатывание коробок осуществлять постоянно при проведении проверки наличия документов)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистр. Минюстом России 6 марта 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Иванова Наталия Викторовна
Должность Главный специалист архивного отдела Администрации Красногородского района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст С актом проверки ознакомлен И.о. Главы Красногородского района Федоров Игорь Иванович. Акт подписан 22.05.2019.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация Красногородского района
ИНН 6006000833
ОГРН 1026001944616
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2002-12-26
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 2015-04-09

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-04-23

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6000000010000001310
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное государственное Управление юстиции Псковской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1036000302986
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6000000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Главное управление МЧС России по Псковской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6000000000202963707
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление государственного контроля за соблюдением архивного законодательства

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Волкова Валерия Павловна
Должность начальник отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Егорова Наталья Александровна
Должность консультант отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-05-07
Дата окончания проведения мероприятия 2019-05-22
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 8
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Проверка соблюдения ОМСУ вопросов формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, п. 16 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Изучение учредительной, статистической и служебной документации, основных и вспомогательных учетных документов и иных документов (по предмету проверки). Изучение нормативной правовой документации, обеспечивающей соблюдение установленных норм, правил хранения, комплектования, учета и использования документов. Изучение материалов предыдущих проверок (по предмету проверки) и сведений о выполнении рекомендаций и предписаний. Осмотр помещений, территорий в целях проверки соблюдения установленных норм, правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Выборочная сверка фактического наличия и состояния сохранности архивных документов. Выборочная проверка исполнения архивных справок.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2002-12-26
Сведения о необходимости согласования КНМ Да
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2015-04-09
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 68-ОД
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-04-22

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы Минюстом России 06.03.2007, № 9059)
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997 № 1344)
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Закон Псковской области от 13.01.2006 № 524-ОЗ «Об архивном деле в Псковской области»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Постановление Администрации Псковской области от 17.08.2009 № 308 «Об утверждении Положения о Комитете юстиции Псковской области»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Постановление Администрации Псковской области от 29.12.2017 № 548 «О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки