Причина проверки:

Проверка выполнения законодательства об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• не соблюдаются нормативные условия обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Нарушенный правовой акт:

• п 32 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утв приказом Федерального архивного агентства от 20052020 24
• 1Статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 2 Часть 4 статьи 3 Областного закона от 28062017 1164ЗС «Об архивном деле в Ростовской области» 3 пункт 225 Положения о комитете по управлению архивным делом Ростовской области утвержденного постановлением Правительства Ростовской области от 01122011 183 4 Постановление Правительства Ростовской области от 286112018 741 «Об утверждении Положения об осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Ростовской области» 5 Административный регламент исполнения государственной функции «Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Ростовской области» утвержденным постановлением комитета от 20122018 6

Выданные предписания:

• Оборудовать выделенное для архивного отдела администрации района дополнительное помещение соответствующее требованиям «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках организациях Российской академии наук»
• Усилить контроль за оформлением принимаемых дел на хранение