|
🔢 ИНН:
|
6319080763 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1026301715120 |
|
📍 Адрес:
|
443009, Самарская область, город Самара, улица Воронежская, 9 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
30.09.2019 |
Управление государственной архивной службы Самарской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственное казенное учреждение Самарской области "Дом дружбы народов" (ИНН: 6319080763) , адрес: 443009, Самарская область, город Самара, улица Воронежская, 9
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 443009, Самарская область, город Самара, улица Воронежская, 9 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 443009, Самарская область, город Самара, улица Воронежская, 9 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-10-25T10:44:00.834 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | г. Самара, ул. Мичурина, 13 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Иное |
| Дата начала | 2019-09-30T10:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 20 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Лукьянова Е.В. |
|---|---|
| Должность | главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Пономарева Г.В. |
| Должность | начальник отдела комплектования ГБУСО "Самарский областной государственный архив социально-политической истории" |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Эксперт |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Экспертиза ценности документов за 2001 2016 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение не проводились, дела постоянного хранения и по личному составу за 2001 - 2016 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2001 2016 годы не составлены. |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Приказы по основной деятельности, по личному составу сгруппированы с нарушением сроков хранения. В приказах по основной деятельности обнаружены приказы по личному составу (о направлении в командировку со сроком хранения 5 лет и о возложении обязанностей со сроком хранения 50 лет). Приказы по личному составу о предоставлении отпуска работникам без сохранения содержания со сроком хранения 50 лет сгруппированы вместе с приказами о предоставлении ежегодного и учебного отпусков со сроком хранения 5 лет. |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Заголовки номенклатуры дел на 2019 год не отражают основное содержание и состав документов дела, сроки хранения документов не соответствуют ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 18.06.2017 №127-ФЗ 2017 года) и статьям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558. |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
|---|---|
| Текст | акт и предписание подписаны и.о.директора ГКУСО "Дом дружбы народов" В.Н. Колесниковым |
| Код | п. 3 предписания от 25.10.2019 №4 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести экспертизу ценности документов, их отбор на постоянное и долговременное хранение. Описать и оформить документы постоянного хранения и по личному составу. Составить описи дел постоянного хранения, по личному составу, научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области за 2001 2011 годы; за 2011 2016 годы. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пп. 4.11., 4.19., 4.27., 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | п. 2 предписания от 25.10.2019 № 4 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Сгруппировать приказы по основной деятельности, по личному составу за 2001 2016 годы в соответствии с установленными для них сроками хранения. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | П. 4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | п. 1 предписания от 25.10.2019 №4 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Пересоставить номенклатуру дел и направить ее на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самаркой области |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пп. 4.15 - 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Колесников Василий Николаевич |
|---|---|
| Должность | заместитель директора |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Буров Игорь Викторович |
| Должность | директор |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | Выявлены нарушения обязательных требований |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Государственное казенное учреждение Самарской области "Дом дружбы народов" |
| ИНН | 6319080763 |
| ОГРН | 1026301715120 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2001-10-24 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-09-17 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6300000010000000491 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление государственной архивной службы Самарской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1026300969573 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 6300000010000000001 |
| Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ | Министерство труда, занятости и миграционной политики Самарской области |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6300000010000276157 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области |
| ФИО | Пономарева Галина Васильевна |
|---|---|
| Должность | начальник отдела комплектования ГБУСО "Самарский областной государственный архив социально-политической истории" |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Эксперт |
| ФИО | Лукьянова Елена Викторовна |
| Должность | главный консультант управления |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-09-30 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-10-25 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | - ознакомление руководства ГКУСО «Дом дружбы народов» с приказом управления государственной архивной службы Самарской области о проведении плановой выездной проверки; - рассмотрение структуры ГКУСО «Дом дружбы народов», положения о структурном подразделении, выполняющего функции организации делопроизводства и хранения документов, номенклатуры дел на 2019 год, положения об экспертной комиссии, положения об архиве, приказов о составе экспертной комиссии, о назначении ответственных за делопроизводство и архив, должностных инструкций ответственных за делопроизводство и архив, протоколов экспертной комиссии за 2017 год, 2018 год, 1 полугодие 2019 года; - осмотр документов постоянного хранения и по личному составу за 2017 год, 2018 год, 1 полугодие 2019 года, находящихся на оперативном хранении; - обследование помещения, приспособленного для хранения документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов; - выборочный осмотр документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 2016 годы и мест их хранения; - проверка документов по организации учета и использования документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов; - ознакомление руководства ГКУСО «Дом дружбы народов» с итогами проверки. |
|---|---|
| Дата начала | 2019-09-30 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-10-25 |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 71 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-09-13 |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12 мая 2005 года №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области». |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |