РОСПРОВЕРКИ

Проверка Самарская региональная общественная организация "Историко-эко-культурная ассоциация "Поволжье"
№631900753310

🔢 ИНН:
6318302540
🆔 ОГРН:
1036303393708
📍 Адрес:
443080, Самарская область, город Самара, проспект Карла Маркса, 205,55
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
26.08.2019

Управление государственной архивной службы Самарской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Самарская региональная общественная организация "Историко-эко-культурная ассоциация "Поволжье" (ИНН: 6318302540) , адрес: 443080, Самарская область, город Самара, проспект Карла Маркса, 205,55

Причина проверки:

Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • экспертиза ценности документов за 1991 2016 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение не проводились, дела постоянного хранения и по личному составу за 1991 2016 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения и по личному составу за 1991 2016 годы не составлены.
Нарушенный правовой акт:
  • пункты 4.11., 4.19., 4.27, 5.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526
  • Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12 мая 2005 года №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области».
Выданные предписания:
  • Провести экспертизу ценности документов, их отбор на постоянное и долговременное хранение. Описать и оформить документы постоянного хранения и по личному составу. Составить описи дел постоянного хранения, по личному составу, научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области за 1991 2010 годы; за 2011 2016 годы.
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление государственной архивной службы Самарской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 443086, Самарская область, город Самара, улица Часовая, 6,201
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 443080, Самарская область, город Самара, проспект Карла Маркса, 205,55
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 20.09.2019 10:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 26.08.2019
Длительность КНМ (в днях) 20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ерофеева Галина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист ГБУСО "Самарский областной государственный архив социально-политической истории"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) экспертиза ценности документов за 1991 2016 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение не проводились, дела постоянного хранения и по личному составу за 1991 2016 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения и по личному составу за 1991 2016 годы не составлены.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 3 от 20.09.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 20.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.11.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности документов, их отбор на постоянное и долговременное хранение. Описать и оформить документы постоянного хранения и по личному составу. Составить описи дел постоянного хранения, по личному составу, научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области за 1991 2010 годы; за 2011 2016 годы.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 4.11., 4.19., 4.27, 5.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Агапов Сергей Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ директор
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Составлены акт и предписание

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Самарская региональная общественная организация "Историко-эко-культурная ассоциация "Поволжье"
ИНН проверяемого лица 6318302540
ОГРН проверяемого лица 1036303393708
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 27.05.1991

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 24.07.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6300000010000000491
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление государственной архивной службы Самарской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026300969573
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6300000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6300000010000276157
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ерофеева Галина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист ГБУСО "Самарский областной государственный архив социально-политической истории"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 26.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 20.09.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ ознакомление руководства Историко-Эко-культурная ассоциации «Поволжье» с приказом управления государственной архивной службы Самарской области о проведении плановой выездной проверки; - рассмотрение Историко-Эко-культурная ассоциации «Поволжье», структуры, положения о структурном подразделении, выполняющего функции организации делопроизводства и хранения документов, номенклатуры дел на 2019 год, положения об экспертной комиссии, положения об архиве, приказов о составе экспертной комиссии, о назначении ответственных за делопроизводство и архив, должностных инструкций ответственных за делопроизводство и архив, протоколов экспертной комиссии за 2017 год, 2018 год, 1 полугодие 2019 года; - осмотр документов постоянного хранения и по личному составу за 2017 год, 2018 год, 1 полугодие 2019 года, находящихся на оперативном хранении; - обследование помещения, приспособленного для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; - выборочный осмотр документов постоянного хранения и по личному составу за 1991 2016 годы и мест их хранения; - проверка документов по организации учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; - ознакомление руководства Историко-Эко-культурной ассоциации «Поволжье» с итогами проверки.
Дата начала проведения мероприятия 26.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 20.09.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 27.05.1991
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 53
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 24.07.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12 мая 2005 года №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области».
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой