РОСПРОВЕРКИ

Проверка Департамент ветеринарии Самарской области
№631900769793

🔢 ИНН:
6316170507
🆔 ОГРН:
1116316010216
📍 Адрес:
443100, Самарская область, город Самара, улица Невская, 1
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
21.11.2019

Управление государственной архивной службы Самарской области 21.11.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Департамент ветеринарии Самарской области (ИНН: 6316170507) , адрес: 443100, Самарская область, город Самара, улица Невская, 1

Причина проверки:

Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (2 шт.):
  • Приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (срок хранения 50 лет), приказы по личному составу (срок хранения 5 лет) сформированы с нарушением сроков хранения. В приказах по основной деятельности (срок хранения постоянно) находятся приказы по личному составу, имеющие срок хранение 50 лет (о предоставлении отпусков, о присвоении классных чинов, об установлении ежемесячных надбавок, денежных поощрений, о премировании работников, руководителей, о возложении обязанностей на временного работника с выплатой разницы окладов, о награждении, о включении иных периодов в стаж государственной гражданской службы гражданским служащим департамента). В приказах по личному составу, имеющих срок хранения 50 лет, обнаружены служебные записки и приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет (о применении дисциплинарных взысканий). В приказах по личному составу, имеющих срок хранения 5 лет выявлены приказы по личному составу со сроком хранения 50 лет (о предоставлении отпусков по беременности и родам, о предоставлении отпусков по уходу за ребенком). Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет за 2012 2016 годы сформированы вместе, имеют единую нумерацию.
  • Экспертиза ценности документов постоянного хранения за 2011 2016 годы, по личному составу за 2011 2016 годы не проводилась, дела постоянного хранения за 2011 2016 годы, по личному составу за 2011 2016 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения за 2011 2016 годы, по личному составу за 2011 2016 годы не составлены.
Нарушенный правовой акт:
  • п. 4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • пп. 4.11., 4.19., 4.27., 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • Федеральный закон от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12 мая 2005 года №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области».
Выданные предписания:
  • Приказы по основной деятельности, приказы личному составу (срок хранения 50 лет), приказы по личному составу (срок хранения 5 лет) за каждый календарный год с 2011 по 2016 годы сгруппировать в отдельные дела. Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа с 2012 года по 2016 год сформировать за каждый календарный год отдельно.
  • Провести экспертизу ценности документов постоянного хранения, по личному составу за 2011 2016 годы. Описать и оформить документы постоянного хранения, по личному составу за 2011 2016 годы. Составить описи дел постоянного хранения, по личному составу за 2011 2016 годы, научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области.
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление государственной архивной службы Самарской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 443100, Самарская область, город Самара, улица Невская, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 443100, Самарская область, город Самара, улица Невская, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 18.12.2019 10:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Самара, ул. Мичурина, 13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 21.11.2019
Длительность КНМ (в днях) 20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Корнева Вера Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист ГБУСО "Центральный государственный архив Самарской области"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (срок хранения 50 лет), приказы по личному составу (срок хранения 5 лет) сформированы с нарушением сроков хранения. В приказах по основной деятельности (срок хранения постоянно) находятся приказы по личному составу, имеющие срок хранение 50 лет (о предоставлении отпусков, о присвоении классных чинов, об установлении ежемесячных надбавок, денежных поощрений, о премировании работников, руководителей, о возложении обязанностей на временного работника с выплатой разницы окладов, о награждении, о включении иных периодов в стаж государственной гражданской службы гражданским служащим департамента). В приказах по личному составу, имеющих срок хранения 50 лет, обнаружены служебные записки и приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет (о применении дисциплинарных взысканий). В приказах по личному составу, имеющих срок хранения 5 лет выявлены приказы по личному составу со сроком хранения 50 лет (о предоставлении отпусков по беременности и родам, о предоставлении отпусков по уходу за ребенком). Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет за 2012 2016 годы сформированы вместе, имеют единую нумерацию.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Экспертиза ценности документов постоянного хранения за 2011 2016 годы, по личному составу за 2011 2016 годы не проводилась, дела постоянного хранения за 2011 2016 годы, по личному составу за 2011 2016 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения за 2011 2016 годы, по личному составу за 2011 2016 годы не составлены.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. 1 предписание №1 от 18.12.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 18.12.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Приказы по основной деятельности, приказы личному составу (срок хранения 50 лет), приказы по личному составу (срок хранения 5 лет) за каждый календарный год с 2011 по 2016 годы сгруппировать в отдельные дела. Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа с 2012 года по 2016 год сформировать за каждый календарный год отдельно.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. 2 предписание №2 от 18.12.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 18.12.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности документов постоянного хранения, по личному составу за 2011 2016 годы. Описать и оформить документы постоянного хранения, по личному составу за 2011 2016 годы. Составить описи дел постоянного хранения, по личному составу за 2011 2016 годы, научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 4.11., 4.19., 4.27., 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Шашкин Александр Викторович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ руководитель департамента ветеринарии Самарской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате выявлены нарушения обязательных требований

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Департамент ветеринарии Самарской области
ИНН проверяемого лица 6316170507
ОГРН проверяемого лица 1116316010216
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 23.12.2011

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 01.11.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6300000010000000491
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление государственной архивной службы Самарской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026300969573
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6300000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Управление федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Самарской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6300000010000276157
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Корнева Вера Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела комплектования ГБУСО "ЦГАСО"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 21.11.2019
Дата окончания проведения мероприятия 18.12.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ - ознакомление руководства департамента ветеринарии Самарской области с приказом управления государственной архивной службы Самарской области о проведении плановой выездной проверки; - рассмотрение положения о департаменте ветеринарии Самарской области, структуры, положения о структурном подразделении, выполняющего функции организации делопроизводства и хранения документов, номенклатуры дел на 2019 год, положения об экспертной комиссии, положения об архиве, приказов о составе экспертной комиссии, о назначении ответственных за делопроизводство и архив, должностных инструкций ответственных за делопроизводство и архив, протоколов экспертной комиссии за 2017 год, 2018 год, 2019 год; - обследование помещения, приспособленного для хранения документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов; - выборочный осмотр документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 2016 годы и мест их хранения; - проверка документов по организации учета и использования документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов; - ознакомление руководства департамента ветеринарии Самарской области с итогами проверки.
Дата начала проведения мероприятия 21.11.2019
Дата окончания проведения мероприятия 18.12.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 23.12.2011
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 91
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 01.11.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12 мая 2005 года №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области».
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой