Проверка Администрация городского округа Жигулевск Самарской области
№631900769884

🔢 ИНН:	6345003980
🆔 ОГРН:	1026303244901
📍 Адрес:	445350, Самарская область, г. Жигулевск, ул. Пушкина, 17
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершена
⚠️ Нарушения:	Нет
📅 Дата начала:	15.05.2019

Управление государственной архивной службы Самарской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Администрация городского округа Жигулевск Самарской области (ИНН: 6345003980) , адрес: 445350, Самарская область, г. Жигулевск, ул. Пушкина, 17

Причина проверки:

Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Проверяемый правовой акт:

Федеральный Закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»; Закон Самарской области от 16.03.2007 №16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».

Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление государственной архивной службы Самарской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	445350, Самарская область, г. Жигулевск, ул. Пушкина, 17
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Представительство

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	11.06.2019 10:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	г. Самара, ул. Мичурина, 13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Иное
Дата начала проведения мероприятия	15.05.2019
Длительность КНМ (в днях)	20
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	С актом ознакомлен, акт подписан
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет
Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)	Нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами не выявлено

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Рязанцева Наталья Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	главный консультант
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Дудинцева Юлия Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Гильмутдинова Валерия Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Маливанчук Артур Станиславович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	заместитель главы
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	С актом ознакомлен, акт подписан
Тип сведений о результате	Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
Формулировка сведения о результате	Нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами не выявлено

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора)	Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Нет
Тип субъекта КНМ	ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	Администрация городского округа Жигулевск Самарской области
ИНН проверяемого лица	6345003980
ОГРН проверяемого лица	1026303244901
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица	11.10.2012

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	19.04.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	6300000010000000491
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Управление государственной архивной службы Самарской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1026300969573
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	6300000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	6300000010000276157
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Гильмутдинова Валерия Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий специалист управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Дудинцева Юлия Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Рязанцева Наталья Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	главный консультант управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия	15.05.2019
Дата окончания проведения мероприятия	11.06.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Нет
Цели, задачи, предмет КНМ	Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	выезд в администрацию городского округа Жигулевск Самарской области; встреча с руководством администрации городского округа Жигулевск Самарской области с целью ознакомления с условиями проведения проверки; рассмотрение распорядительных и методических документов по вопросам работы с документами администрации (номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, положение об архиве, инструкция по делопроизводству, распорядительные документы о составе экспертной комиссии администрации); положение об отделе администрации, в обязанности которого входит ведение делопроизводства и организация хранения документов; рассмотрение документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2017-2018 гг., 1 квартал 2019 г. администрации; посещение архивного отдела администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее архивный отдел), осмотр помещений, приспособленных для хранения документов; осмотр документов в архивохранилище; проверка наличия и качества ведения основных учетных документов архива; проверка ведения списка №1 организаций-источников комплектования архивного отдела; выборочная проверка наблюдательных дел организаций списка №1, их оформление и состав; проверка заполнения базы данных «Архивный Фонд», каталогизация документов; порядок регистрации запросов граждан и организаций, сроки их исполнения; качество составления и оформления архивных справок; архивных выписок; ознакомление руководства администрации городского округа Жигулевск Самарской области с итогами проверки.

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ

выезд в администрацию городского округа Жигулевск Самарской области; встреча с руководством администрации городского округа Жигулевск Самарской области с целью ознакомления с условиями проведения проверки; рассмотрение распорядительных и методических документов по вопросам работы с документами администрации (номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, положение об архиве, инструкция по делопроизводству, распорядительные документы о составе экспертной комиссии администрации); положение об отделе администрации, в обязанности которого входит ведение делопроизводства и организация хранения документов; рассмотрение документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2017-2018 гг., 1 квартал 2019 г. администрации; посещение архивного отдела администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее архивный отдел), осмотр помещений, приспособленных для хранения документов; осмотр документов в архивохранилище; проверка наличия и качества ведения основных учетных документов архива; проверка ведения списка №1 организаций-источников комплектования архивного отдела; выборочная проверка наблюдательных дел организаций списка №1, их оформление и состав; проверка заполнения базы данных «Архивный Фонд», каталогизация документов; порядок регистрации запросов граждан и организаций, сроки их исполнения; качество составления и оформления архивных справок; архивных выписок; ознакомление руководства администрации городского округа Жигулевск Самарской области с итогами проверки.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	11.10.2012
Сведения о необходимости согласования КНМ	Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ	Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ	27
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ	19.04.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта	Федеральный Закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»; Закон Самарской области от 16.03.2007 №16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки

Положение нормативно-правового акта

Федеральный Закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»; Закон Самарской области от 16.03.2007 №16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».

Тип положения нормативно-правового акта

Правовые основания проведения проверки

Проверка Администрация городского округа Жигулевск Самарской области №631900769884