РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация муниципального райна Безенчукский Самарской области
№631900769887

🔢 ИНН:
6362004670
🆔 ОГРН:
1026303888005
📍 Адрес:
446250, Самарская область, район Безенчукский, поселок городского типа Безенчук, улица Советская, 54
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
24.09.2019

Управление государственной архивной службы Самарской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Администрация муниципального райна Безенчукский Самарской области (ИНН: 6362004670) , адрес: 446250, Самарская область, район Безенчукский, поселок городского типа Безенчук, улица Советская, 54

Причина проверки:

Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • С 2017 года приказы по личному составу, сгруппированы с нарушением сроков хранения. В приказах по личному составу, имеющих срок хранения 5 лет, обнаружены приказы по личному составу, имеющие срок хранения 50 лет.
Нарушенный правовой акт:
  • п. 4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • Федеральный Закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»; Закон Самарской области от 16.03.2007 №16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».
Выданные предписания:
  • Сгруппировать приказы по личному составу за 2017 2019 годы в соответствии с установленными для них сроками хранения.
Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление государственной архивной службы Самарской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 446250, Самарская область, район Безенчукский, поселок городского типа Безенчук, улица Советская, 54
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 446250, Самарская область, район Безенчукский, поселок городского типа Безенчук, улица Советская, 54
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 21.10.2019 10:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Самара, ул. Мичурина,13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 24.09.2019
Длительность КНМ (в днях) 20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гильмутдинова Валерия Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) С 2017 года приказы по личному составу, сгруппированы с нарушением сроков хранения. В приказах по личному составу, имеющих срок хранения 5 лет, обнаружены приказы по личному составу, имеющие срок хранения 50 лет.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №1 от 21.10.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 21.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 15.01.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Сгруппировать приказы по личному составу за 2017 2019 годы в соответствии с установленными для них сроками хранения.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Аникин Владимир Васильевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Глава муниципального района Безенчукский Самарской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом ознакомлен, акт подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация муниципального райна Безенчукский Самарской области
ИНН проверяемого лица 6362004670
ОГРН проверяемого лица 1026303888005
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 02.10.2014

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 10.09.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6300000010000000491
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление государственной архивной службы Самарской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026300969573
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6300000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Управление Россельхознадзора по Самарской области Министерство образования и науки Самарской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6300000010000276157
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гильмутдинова Валерия Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист управления государственной архивной службы самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 24.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 21.10.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ - выезд в администрацию; - ознакомление руководства администрации с приказом руководителя управления о проведении плановой выездной проверки и с условиями ее проведения; - рассмотрение распорядительных и методических документов по вопросам работы с документами администрации (номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, положение об архиве, инструкция по делопроизводству, распорядительные документы о составе экспертной комиссии); - просмотр документов постоянного хранения и по личному составу администрации за 2017 2019 годы, находящихся на оперативном хранении; посещение архивного отдела аппарата администрации муниципального района Безенчукский Самарской области (далее архивный отдел), осмотр архивохранилищ; проверка наличия и качества ведения основных и вспомогательных учетных документов архивного отдела; осмотр документов в архивохранилище; проверка ведения списка №1 организаций-источников комплектования архивного отдела; выборочная проверка наблюдательных дел организаций списка №1, их оформление и состав; проверка заполнения базы данных «Архивный Фонд», ведения каталогизации документов; проверка регистрации запросов граждан и организаций, сроков их исполнения; проверка качества составления и оформления архивных справок, архивных выписок; ознакомление руководства администрации муниципального района Безенчукский Самарской области с итогами проверки.
Дата начала проведения мероприятия 24.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 21.10.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 02.10.2014
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 69
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 09.09.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный Закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»; Закон Самарской области от 16.03.2007 №16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой