Проверка Государственное бюджетное учреждение культуры "Агентство по сохранению историко-культурного наследия Самарской области"
№632003095716

🔢 ИНН:
6316129844
🆔 ОГРН:
1086318000560
📍 Адрес:
443041, Самарская область, город Самара, улица Братьев Коростелевых, 112
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
19.03.2020

Управление государственной архивной службы Самарской области 19.03.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Государственное бюджетное учреждение культуры "Агентство по сохранению историко-культурного наследия Самарской области" (ИНН: 6316129844) , адрес: 443041, Самарская область, город Самара, улица Братьев Коростелевых, 112

Причина проверки:

Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • отсутствует номенклатура дел, согласованная с экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области
Нарушенный правовой акт:
  • статья 18 Закона Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области», пункты 4.14., 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526
  • Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12 мая 2005 года №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области».
Выданные предписания:
  • Разработать номенклатуру дел и направить ее на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области.

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 443041, Самарская область, город Самара, улица Братьев Коростелевых, 112
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 443041, Самарская область, город Самара, улица Братьев Коростелевых, 112
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 17.04.2020 12:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г.Самара,ул.Мичурина,13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 19.03.2020
Длительность КНМ (в днях) 20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кадеркина Вера Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела комплектования ГБУСО "Центральный государственный архив Самарской области"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) отсутствует номенклатура дел, согласованная с экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание №1 от 17.04.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 17.04.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 15.02.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разработать номенклатуру дел и направить ее на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта статья 18 Закона Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области», пункты 4.14., 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Цибин Виктор Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ директор ГБУК "Агентство по сохранению историко-культурного наследия Самарской области"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом ознакомлен, акт подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Государственное бюджетное учреждение культуры "Агентство по сохранению историко-культурного наследия Самарской области"
ИНН проверяемого лица 6316129844
ОГРН проверяемого лица 1086318000560
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 30.01.2008

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 05.03.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6300000010000000491
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление государственной архивной службы Самарской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026300969573
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6300000010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кадеркина Вера Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела комплектования ГБУСО "Центральный государственный архив Самарской области"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 19.03.2020
Дата окончания проведения мероприятия 17.04.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ - ознакомление руководства Агентства по сохранению историко-культурного наследия Самарской области с приказом управления государственной архивной службы Самарской области о проведении плановой выездной проверки; - рассмотрение Устава Агентства по сохранению историко-культурного наследия Самарской области, структуры, положения о структурном подразделении, выполняющего функции организации делопроизводства и хранения документов, номенклатуры дел на 2020 год, положения об экспертной комиссии, положения об архиве, приказов о составе экспертной комиссии, о назначении ответственных за делопроизводство и архив, должностных инструкций ответственных за делопроизводство и архив, протоколов экспертной комиссии за 2018 год, 2019 год, 2020 год; - обследование помещения, приспособленного для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; - выборочный осмотр документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 - 2017 годы и мест их хранения; - проверка документов по организации учета и использования документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов; - ознакомление руководства Агентства по сохранению историко-культурного наследия Самарской области с итогами проверки.
Дата начала проведения мероприятия 19.03.2020
Дата окончания проведения мероприятия 17.04.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 30.01.2008
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Закон Самарской области от 12 мая 2005 года №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области».
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой