Проверка Администрация городского округа Октябрьск Самарской области
№632003095770

🔢 ИНН:	6355000925
🆔 ОГРН:	1026303063555
📍 Адрес:	445240, Самарская область, город Октябрьск, улица Ленина, 54
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Нет
📅 Дата начала:	01.09.2020

Управление государственной архивной службы Самарской области 01.09.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация городского округа Октябрьск Самарской области (ИНН: 6355000925) , адрес: 445240, Самарская область, город Октябрьск, улица Ленина, 54

Причина проверки:

Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Проверяемый правовой акт:

Федеральный Закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 №71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»; Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 №24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»; Закон Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»; Закон Самарской области от 16.03.2007 №16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».

Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление государственной архивной службы Самарской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	445240, Самарская область, город Октябрьск, улица Ленина, 54
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	445240, Самарская область, город Октябрьск, улица Ленина, 54
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	28.09.2020 12:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	443096, Самарская обл, Самара г, Мичурина ул, дом 13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Иное
Дата начала проведения мероприятия	01.09.2020
Длительность КНМ (в днях)	20

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Тишкова Елена Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Дудинцева Юлия Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Гожая Александра Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	глава городского округа Октябрьск
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
Формулировка сведения о результате	нарушений не выявлено, с актом ознакомлена, акт № 6 подписан

Тип сведений о результате

Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)

Формулировка сведения о результате

нарушений не выявлено, с актом ознакомлена, акт № 6 подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Нет
Тип субъекта КНМ	ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	Администрация городского округа Октябрьск Самарской области
ИНН проверяемого лица	6355000925
ОГРН проверяемого лица	1026303063555
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица	30.04.2014

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	17.08.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	6300000010000000491
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Управление государственной архивной службы Самарской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1026300969573
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	6300000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ	Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	6300000010000276157
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Тишкова Елена Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Дудинцева Юлия Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия	01.09.2020
Дата окончания проведения мероприятия	28.09.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Нет
Цели, задачи, предмет КНМ	Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	выезд в администрацию городского округа Октябрьск Самарской области; встреча с руководством администрации городского округа Октябрьск Самарской области с целью ознакомления с условиями проведения проверки; рассмотрение распорядительных и методических документов по вопросам работы с документами администрации (номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, положение об архиве, инструкция по делопроизводству, распорядительные документы о составе экспертной комиссии администрации); посещение архивного отдела, осмотр помещения, приспособленного для хранения документов; проверка наличия и качества ведения основных учетных документов архива; осмотр документов в архивохранилище; проверка ведения списка №1 организаций-источников комплектования архива; выборочная проверка наблюдательных дел организаций списка №1, их оформление и состав; проверка заполнения базы данных «Архивный Фонд», каталогизация документов; порядок регистрации запросов граждан и организаций, сроки их исполнения; качество составления и оформления архивных справок; ознакомление руководства администрации городского округа Октябрьск Самарской области с итогами проверки.
Дата начала проведения мероприятия	01.09.2020
Дата окончания проведения мероприятия	28.09.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	30.04.2014
Сведения о необходимости согласования КНМ	Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта	Федеральный Закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 №71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»; Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 №24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»; Закон Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»; Закон Самарской области от 16.03.2007 №16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки

Положение нормативно-правового акта

Федеральный Закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 №71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»; Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 №24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»; Закон Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»; Закон Самарской области от 16.03.2007 №16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».

Тип положения нормативно-правового акта

Правовые основания проведения проверки

Проверка Администрация городского округа Октябрьск Самарской области №632003095770