РОСПРОВЕРКИ

Проверка Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Самарской области "Самарский социально-педагогический колледж"
№632004218389

🔢 ИНН:
6317036328
🆔 ОГРН:
1026301415843
📍 Адрес:
443099, Самарская область, г. Самара, ул. Крупской 18/20-22А
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
22.01.2020

Управление государственной архивной службы Самарской области 22.01.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Самарской области "Самарский социально-педагогический колледж" (ИНН: 6317036328) , адрес: 443099, Самарская область, г. Самара, ул. Крупской 18/20-22А

Причина проверки:

цель - контроль за исполнением Самарским социально-педагогическим колледжем пунктов 1, 2 предписания от 07.12.2018 № 3 управления государственной архивной службы Самарской области; задача - контроль за соблюдением архивного законодательства Российской Федерации; предмет - соблюдение обязательных требований, установленных правовыми актами.

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • В предисловии к номенклатуре дел не указаны действующие Правила и Перечень; заголовки дел номенклатуры дел не отражают состав документов, сформированных в делах, внесены в разделы не по месту формирования и учета дел; статьи и сроки хранения Перечня не соответствуют заголовкам номенклатуры дел; в номенклатуре дел отсутствуют документы, образующиеся в деятельности Самарского социально-педагогический колледжа: положения о педагогическом совете, научно-методическом совете, студенческом научном обществе, трудовые договоры, номенклатура дел колледжа, дело фонда). Номенклатура дел с экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы не согласована.
Нарушенный правовой акт:
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526; Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.
  • Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Выданные предписания:
  • Номенклатуру дел доработать. В предисловии к номенклатуре дел указать действующие Правила и Перечень; в заголовках дел отразить состав документов, сформированных в делах; заголовки дел внести в соответствующие разделы номенклатуры дел (по месту формирования и учета); к заголовкам дел определить сроки хранения и статьи Перечня; включить в номенклатуру дел положения о педагогическом совете, научно-методическом совете, студенческом научном обществе, трудовые договоры, номенклатуру дел колледжа, дело фонда). Номенклатуру дел направить на согласование с экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление государственной архивной службы Самарской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 443099, Самарская область, г. Самара, ул. Крупской 18/20-22А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Представительство

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 28.01.2020 10:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 443096, Самарская обл, Самара г, Мичурина ул, дом 13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 22.01.2020
Длительность КНМ (в днях) 5
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кадеркина Вера Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела комплектования ГЮУСО "Центральный государственный архив самарской области"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В предисловии к номенклатуре дел не указаны действующие Правила и Перечень; заголовки дел номенклатуры дел не отражают состав документов, сформированных в делах, внесены в разделы не по месту формирования и учета дел; статьи и сроки хранения Перечня не соответствуют заголовкам номенклатуры дел; в номенклатуре дел отсутствуют документы, образующиеся в деятельности Самарского социально-педагогический колледжа: положения о педагогическом совете, научно-методическом совете, студенческом научном обществе, трудовые договоры, номенклатура дел колледжа, дело фонда). Номенклатура дел с экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы не согласована.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание №1 от 28.01.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.01.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 26.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Номенклатуру дел доработать. В предисловии к номенклатуре дел указать действующие Правила и Перечень; в заголовках дел отразить состав документов, сформированных в делах; заголовки дел внести в соответствующие разделы номенклатуры дел (по месту формирования и учета); к заголовкам дел определить сроки хранения и статьи Перечня; включить в номенклатуру дел положения о педагогическом совете, научно-методическом совете, студенческом научном обществе, трудовые договоры, номенклатуру дел колледжа, дело фонда). Номенклатуру дел направить на согласование с экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526; Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Черноиванов Владимир Борисович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Самарской области "Самарский социально-педагогический колледж"директор
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Номенклатура дел составлена с нарушениями требований правил

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Федеральный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Самарской области "Самарский социально-педагогический колледж"
ИНН проверяемого лица 6317036328
ОГРН проверяемого лица 1026301415843

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Федеральный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 17.01.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6300000010000000491
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление государственной архивной службы Самарской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026300969573
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6300000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6300000010000276157
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лукьянова Елена Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кадеркина Вера Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела комплектования "Центральный государственный архив Самарской области"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 22.01.2020
Дата окончания проведения мероприятия 28.01.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ цель - контроль за исполнением Самарским социально-педагогическим колледжем пунктов 1, 2 предписания от 07.12.2018 № 3 управления государственной архивной службы Самарской области; задача - контроль за соблюдением архивного законодательства Российской Федерации; предмет - соблюдение обязательных требований, установленных правовыми актами.

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ - ознакомление руководства Самарского социально-педагогического колледжа с приказом управления государственной архивной службы Самарской области о проведении внеплановой выездной проверки; - рассмотрение номенклатуры дел на 2020 год; - рассмотрение книги учета поступления и выбытия дел, документов, акта приема передачи архивных документов на хранение. - ознакомление руководства Самарского социально-педагогического колледжа с итогами внеплановой проверки.
Дата начала проведения мероприятия 22.01.2020
Дата окончания проведения мероприятия 28.01.2020

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 6
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 17.01.2020

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой