Причина проверки:

Соблюдение правил организации хранения комплектования учета и использования архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Документы постоянного хранения администрации муниципального района Борский за 2010 2017 годы в состав Архивного фонда Российской Федерации не отобраны документы по личному составу за 2010 2017 годы не упорядочены описи дел постоянного хранения за 2010 2017 не утверждены описи дел по личному составу за 2010 2017 не согласованы экспертнопроверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области 2 Документы постоянного хранения отдела архитектуры и градостроительства администрации муниципального района Борский за 2004 2017 годы в состав Архивного фонда Российской Федерации не отобраны документы по личному составу за 2004 2017 годы не упорядочены описи дел постоянного хранения 2004 2017 годы не утверждены описи дел по личному составу 2004 2017 годы не согласованы экспертнопроверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области

Нарушенный правовой акт:

• пп 44 411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»Федеральный Закон от 06102003 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях»Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления»Приказ Федерального архивного агентства 02032020 24 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»Приказ Федерального архивного агентства от 20122019 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»Закон Самарской области от 12052005 109ГД «Об архивном деле в Самарской области»

Выданные предписания:

• 1 Провести экспертизу ценности отбор документов на постоянное хранение упорядочить документы по личному составу за 2010 2017 годы администрации муниципального района Борский описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2010 2017 годы направить на рассмотрение экспертнопроверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарскойобласти2 Провести экспертизу ценности отбор документов на постоянное хранение упорядочить документы по личному составу за 2004 2017 годы отдела архитектуры и градостроительства администрации муниципального района Борский Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2004 2017 годы направить на рассмотрение экспертнопроверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарскойобласти