Причина проверки:

Соблюдение правил организации хранения комплектования учета и использования архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• в АО «Авиаагрегат» отсутствует номенклатура дел согласованная с экспертнопроверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области экспертиза ценности документов АО «Авиаагрегат» за 2004 2018 годы их отбор на постоянное и долговременное хранение не проводились дела постоянного хранения и по личному составу за 2004 2018 годы не оформлены и не описаны описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2004 2018 годы не составлены В архивохранилище АО «Авиаагрегат» отсутствуют контрольноизмерительные приборы для определения температуры и влажности воздуха температурновлажностный режим не контролируется документы постоянного хранения и по личному составу размещены на стеллажах по видам документов а не в порядке соответствующем описям дел документы полки шкафы не пронумерованы топографические указатели отсутствуют

Нарушенный правовой акт:

• пункты 411 414 418 419 221 234 236 237 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» Приказ Федерального архивного агентства от 20122019 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 «Об утверждении правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях»Закон Самарской области от 12 мая 2005 года 109ГД «Об архивном деле в Самарской области»

Выданные предписания:

• Разработать номенклатуру дел и направить ее на рассмотрение экспертнопроверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области
• Провести экспертизу ценности документов за 2004 2018 годы их отбор на постоянное и долговременное хранение Описать и оформить документы постоянного хранения и по личному составу за 2004 2018 годы Составить описи дел постоянного хранения по личному составу за 2004 2018 годы научносправочный аппарат к ним и направить на рассмотрение экспертнопроверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области
• Обеспечить нормативное хранение документов постоянного хранения и по личному составуосуществить мероприятия по контролю температуры и влажности воздуха с фиксацией в регистрационном журналедокументы постоянного хранения и по личному составу разместить в порядке соответствующем описям делполки и шкафы пронумеровать составить топографические указатели