В управление государственной архивной службы Самарской области поступила информация от гражданина (вх. № 296 от 02.10.2023), что при увольнении из общества с ограниченной ответственностью «Глобал Вижн Холдинг» (ИНН 6312138654 ОГРН 1146312003980) ему на руки был выдан оригинал заявления об увольнении... Еще...В управление государственной архивной службы Самарской области поступила информация от гражданина (вх. № 296 от 02.10.2023), что при увольнении из общества с ограниченной ответственностью «Глобал Вижн Холдинг» (ИНН 6312138654 ОГРН 1146312003980) ему на руки был выдан оригинал заявления об увольнении. Указанные действия (бездействие) могут/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Согласно части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Сроки хранения документов, послуживших основанием для увольнения (заявление) установлены статьей 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и составляют 50/75 лет ЭПК. При этом законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. В соответствии со статьей 27 Федерального закона № 125-ФЗ юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. В случае нарушения требований статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ виновные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст.13.20, части 2 ст. 13.25 КоАП РФ.
УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГЛОБАЛ ВИЖН ХОЛДИНГ" (ИНН: 6312138654) , адрес: обл Самарская,г Самара,ул Ново-Садовая,влд. 160д,стр. 1
Предостережение:
В управление государственной архивной службы Самарской области поступила информация от гражданина (вх. № 296 от 02.10.2023), что при увольнении из общества с ограниченной ответственностью «Глобал Вижн Холдинг» (ИНН 6312138654 ОГРН 1146312003980) ему на руки был выдан оригинал заявления об увольнении. Указанные действия (бездействие) могут/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Согласно части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Сроки хранения документов, послуживших основанием для увольнения (заявление) установлены статьей 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и составляют 50/75 лет ЭПК. При этом законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. В соответствии со статьей 27 Федерального закона № 125-ФЗ юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. В случае нарушения требований статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ виновные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст.13.20, части 2 ст. 13.25 КоАП РФ.
деятельность контролируемых лиц по соблюдению обязательных требований, установленных в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Самарской области и иными нормативными правовыми актами Самарской области, к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Подвид объекта
Значение
деятельность контролируемых лиц по соблюдению обязательных требований, установленных в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Самарской области и иными нормативными правовыми актами Самарской области, к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Категория риска
Значение
низкий риск
Тип объекта
Значение
Результаты деятельности
Вид объекта
Значение
документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, за исключением уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и находящихся на постоянном хранении в архивах, музеях, библиотеках и научных организациях, включенных в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации
Подвид объекта
Значение
документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, за исключением уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и находящихся на постоянном хранении в архивах, музеях, библиотеках и научных организациях, включенных в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации
Категория риска
Значение
низкий риск
Инспектор
ФИО инспектора
Гаранова Елена Владимировна
Должность инспектора
Значение
главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области
Орган контроля (надзора)
Значение
УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Основание проведения
Основной
Нет
Требуется согласование
Нет
Тип основания
Наименование
(ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований
Код
PM_1
DIGIT_CODE
5.0.1
Наличие текста
Нет
Требуется согласование
Нет
Требуется дата
Нет
Описание
Значение
В управление государственной архивной службы Самарской области поступила информация от гражданина (вх. № 296 от 02.10.2023), что при увольнении из общества с ограниченной ответственностью «Глобал Вижн Холдинг» (ИНН 6312138654 ОГРН 1146312003980) ему на руки был выдан оригинал заявления об увольнении. Указанные действия (бездействие) могут/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Согласно части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Сроки хранения документов, послуживших основанием для увольнения (заявление) установлены статьей 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и составляют 50/75 лет ЭПК. При этом законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. В соответствии со статьей 27 Федерального закона № 125-ФЗ юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. В случае нарушения требований статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ виновные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст.13.20, части 2 ст. 13.25 КоАП РФ.
Предупреждение
DOCUMENT_DESCRIPTION
В управление государственной архивной службы Самарской области поступила информация от гражданина (вх. № 296 от 02.10.2023), что при увольнении из общества с ограниченной ответственностью «Глобал Вижн Холдинг» (ИНН 6312138654 ОГРН 1146312003980) ему на руки был выдан оригинал заявления об увольнении. Указанные действия (бездействие) могут/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Согласно части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Сроки хранения документов, послуживших основанием для увольнения (заявление) установлены статьей 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и составляют 50/75 лет ЭПК. При этом законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. В соответствии со статьей 27 Федерального закона № 125-ФЗ юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. В случае нарушения требований статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ виновные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст.13.20, части 2 ст. 13.25 КоАП РФ.
Дополнительно
Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ
Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия
