Предостережение:

• Предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований от « 02 » апреля 2026 г. № 73/7-997-25-ОБ/12-5995-И/55-18 Общество с ограниченной ответственностью «Торговая компания Лето» ОГРН: 1137327001030, ИНН: 7327067461 (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование организации (в родительном падеже), их индивидуальные номера налогоплательщика) 2.При осуществлении Федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Средневолжской межрегиональной территориальной государственной инспекцией труда рассмотрено обращение Котова В.Н. обращение в отношении работодателя — ООО «Торговая компания «Лето» по вопросам нарушения трудового законодательства. Исходя из обращения следует, что Котов В.Н. 27.01.2026 г. посредством КЭДО направил заявление о предоставлении характеристики рабочего места и процесса для предоставления в МСЭ, однако заявка отклонена без объяснения причин. В целях проведения оценки достоверности поступивших сведений во взаимодействии с работодателем, руководствуясь пунктом 2 части 3 статьи 58 Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон №248-ФЗ) в адрес ООО ТК «Лето» направлен запрос на получение информации, из поступившего ответа установлено следующее. В соответствии со ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 23.2 ТК РФ. Положения ст. 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись. Положения ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Согласно ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (ст. 62 ТК РФ) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу «Работа в России» при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота. Установлено, что в ООО ТК «Лето» действует локальный нормативный акт, на основании которого осуществляется электронный документооборот в организации (приказ № 1126-ОД от 23.09.2024), утвержден Регламент КЭДО и Перечень документов, которые подлежат передаче через КЭДО. В соответствии с представленными пояснениями следует, что Котов В.Н. обратился через систему КЭДО 27.01.2026 г. с заявлением о предоставлении характеристики рабочего места и процесса для предоставления в МСЭ на основании ст. 62 ТК РФ. Однако, заявка отклонена без объяснения причин. В объяснениях работодателем сообщено, что отклонение заявки продиктовано отсутствием в Перечне утвержденных для передачи через КЭДО документов, каких-либо характеристик. В виду того, что с письменным заявлением о предоставлении данной характеристики Котов В.Н. в ООО ТК Лето не обращался данный документ работнику не направлялся. В тоже время, при анализе предоставленного перечня документов, которые ООО ТК Лето утвердило для передачи через КЭДО установлено, что характеристики, производственные характеристики не внесены в Перечень отдельными пунктами, конкретный документ с наименованием «характеристики» в Перечне отсутствует. Однако имеется п. 6 - «заявление в произвольной форме», что указывает на возможность подачи работником любого заявления в произвольной форме, например заявления о выдаче производственной характеристики. Данное толкование указанного пункта Перечня обусловлено в том числе тем, что конкретные виды заявлений (об отпуске, о госслужбе, о получении справок и тд) внесены в Перечень отдельными пунктами. Следовательно, на основании п. 6 Перечня документов (приложение № 2 к приказу № 1126-ОД от 23.09.2024 г.) и заявления от 27.01.2026 г. с помощью КЭДО ООО ТК Лето должно направить Котову В.Н. характеристику рабочего места и процесса для предоставления в МСЭ, что до настоящего времени не сделано. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Согласно ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (ст. 62 ТК РФ) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу «Работа в России» при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота. 2)Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: