|
Значение |
Средневолжскую межрегиональную территориальную государственную инспекцию труда (г. Ульяновск) поступило обращение Самойловой С.С. о нарушении трудового законодательства руководством ООО «Сфера» (далее ООО) в части не выдачи трудовой книжки, не предоставление заверенных надлежащим образом копий документов связанных с работой на основании ст. 62 ТК РФ (заявления от 29.01.2026, от 20.03.2026).
В целях проведения оценки достоверности поступивших сведений во взаимодействии с работодателем, руководствуясь пунктом 2 части 3 статьи 58 Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 248-ФЗ) по юридическому адресу организации направлен запрос о предоставлении письменных пояснений и предоставления документов.
Согласно письменному пояснению за подписью представителя по доверенности ООО Митюкова Е.А. и предоставленных документов, установлено следующее.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
На основании личного заявления Самойловой С.С., трудовые отношения прекращены приказом №196 от 30.12.2026 года по инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. С приказом об увольнении Самойлова С.С. ознакомлена под роспись.
По вопросу подделки работодателем ООО «Сфера» подписи в приказе об увольнении обращение перенаправлено в УМВД России по Ульяновской области.
Однако трудовая книжка в нарушение ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения Самойловой С.С. не выдана, уведомление в первый рабочий день не предоставлено. Работодателем в адрес инспекции предоставлены уведомления, датированные от 16.01.2026 года и от 11.03.2026 года о необходимости в получении трудовой книжки или дачи согласия на отправку почтой. Однако, документы подтверждающие направление указанных уведомлении не предоставил.
В дальнейшем трудовая книжка направлена Самойловой С.С. 24.03.2026 года на основании соответствующего заявления.
Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Самойловой С.С. в инспекцию предоставлены заявления о предоставлении документов от 29.01.2026 года и 20.03.2026 года.
В нарушение ст. 62 ТК РФ первое заявление оставлено работодателем без внимания.
В ответ на второе заявление с соблюдением трех дневного срока 24.03.2026 года в адрес Самойловой С.С. направлены: трудовая книжка, копии трудового договора, приказов о приеме на работу и об увольнении. Дополнительные соглашения к трудовому договору не направлялись.
В части предоставления заверенных копий локальных нормативных актов организации Вам отказано.
Судебная практика подтверждает, что ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, т. е. документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под подпись. В связи с этим суды признают правомерным отказ работодателя предоставить работнику копии локальных нормативных актов и коллективного договора (определения Третьего КСОЮ от 25.06.2025 № 88-12159/2025, Седьмого КСОЮ от 10.12.2024 по делу № 88-21599/2024, от 19.12.2023 № 88-21321/2023, от 02.03.2023 № 88-3895/2023, Первого КСОЮ от 22.07.2024 № 88-23636/2024, от 13.11.2023 по делу № 88-27160/2023, Шестого КСОЮ от 01.04.2021 № 88-6631/2021, от 04.03.2021 № 88-3894/2021).
Таким образом, работодателем нарушены ст. 62, 84.1 ТК РФ.
Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований:
Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. |