РОСПРОВЕРКИ

Проверка Муниципальное казенное учреждение "Архив документов по личному составу Озинского района"
№641900950173

🔢 ИНН:
6423235068
🆔 ОГРН:
1066413006330
📍 Адрес:
413620, Саратовская область, р.п. Озинки, ул. Советская, д. 33
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
17.04.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (14 шт.)
нарушение пункта 3.5.2 Правил: в книге учета поступления документов отсутствуют ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов
нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
нарушение пункта 2.11.4.1.3 Правил: не обеспечено раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел по личному составу
нарушение пункта 2.11.4.2 и форм №№ 15, 16 Правил: стеллажи и полки не пронумерованы, постеллажный и пофондовый топографические указатели отсутствую
нарушение пункта 5.12 Правил и Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 года № 143, выдача документов пользователям в читальный зал не оформляется комплексом документов (заявление н... Еще...
нарушение пункта 3.5.7 Правил: не ведется реестр описей дел по личному составу
нарушение пункта 2.11.10 Правил: при выдаче архивных документов из архивохранилища не ведутся листы использования документов
нарушение пункта 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Мин... Еще...
нарушение пункта 2.11.5 Правил: длительное время не проводилась проверка наличия и состояния дел; не ведется учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
нарушение пункта 3.5.3 и Приложения № 6 Правил: форма списка фондов дел по личному составу не соответствует нормативным требованиям; ежегодная итоговая запись о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов не составляется
нарушение пункта 2.11.10.2 Правил: книга выдачи дел из архивохранилища не ведется
нарушение пункта 3.5.6 Правил: не сформированы сводные описи из годовых разделов, сводные итоговые записи к описям не составлены, обложки описей не оформлены
нарушение пункта 2.11.4.1 Правил: в МКУ «Архив документов по личному составу Озинского района» отсутствует план (схема) размещения архивных фондов
нарушение пунктов 2.11.4.1,4.4.1 Правил: имеющиеся в архивохранилище стеллажи заполнены документами на 100 %, отсутствуют стеллажи для приема документов от ликвидированных организаций

Управление делами Правительства Саратовской области 17.04.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Муниципальное казенное учреждение "Архив документов по личному составу Озинского района" (ИНН: 6423235068) , адрес: 413620, Саратовская область, р.п. Озинки, ул. Советская, д. 33

Выявленные нарушения (14 шт.):
  • нарушение пункта 3.5.2 Правил: в книге учета поступления документов отсутствуют ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов
  • нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
  • нарушение пункта 2.11.4.1.3 Правил: не обеспечено раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел по личному составу
  • нарушение пункта 2.11.4.2 и форм №№ 15, 16 Правил: стеллажи и полки не пронумерованы, постеллажный и пофондовый топографические указатели отсутствую
  • нарушение пункта 5.12 Правил и Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 года № 143, выдача документов пользователям в читальный зал не оформляется комплексом документов (заявление на разрешение пользования читальным залом, анкета пользователя, требования на выдачу дел из архивохранилища), не формируются личные дела пользователей читального зала, не ведется книга учета посещений читального зала
  • нарушение пункта 3.5.7 Правил: не ведется реестр описей дел по личному составу
  • нарушение пункта 2.11.10 Правил: при выдаче архивных документов из архивохранилища не ведутся листы использования документов
  • нарушение пункта 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 ( далее - правила): в архивохранилище не ведется контроль за температурно-влажностным режимом
  • нарушение пункта 2.11.5 Правил: длительное время не проводилась проверка наличия и состояния дел; не ведется учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
  • нарушение пункта 3.5.3 и Приложения № 6 Правил: форма списка фондов дел по личному составу не соответствует нормативным требованиям; ежегодная итоговая запись о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов не составляется
  • нарушение пункта 2.11.10.2 Правил: книга выдачи дел из архивохранилища не ведется
  • нарушение пункта 3.5.6 Правил: не сформированы сводные описи из годовых разделов, сводные итоговые записи к описям не составлены, обложки описей не оформлены
  • нарушение пункта 2.11.4.1 Правил: в МКУ «Архив документов по личному составу Озинского района» отсутствует план (схема) размещения архивных фондов
  • нарушение пунктов 2.11.4.1,4.4.1 Правил: имеющиеся в архивохранилище стеллажи заполнены документами на 100 %, отсутствуют стеллажи для приема документов от ликвидированных организаций
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 3.5.2 Правил: «В книгу учета поступлений документов (приложение N 5) последовательно вносятся все первичные и повторные поступления архивных документов. Ежегодно на 1 января подводится итог количества поступивших за год архивных документов»
  • пункт 3.2.1 Правил «В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов»
  • пункт 2.11.4.1.3. Правил: «Первые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива. Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированной зоне архивохранилища на стеллаже или в шкафу. Третьи экземпляры описей дел, документов размещаются в читальном зале»
  • пункт 2.11.4.2. Правил «Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки нумеруются. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели»
  • пункт 5.12. Правил: «Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются правилами работы пользователей в читальных залах архивов Российской Федерации, утверждаемыми специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. Архив обязан ознакомить пользователей с этими правилами»; пункт 2.1. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах: "Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации", пункт 2.2. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах: "При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету (приложение к Порядку)"
  • пункт 3.5.7 Правил: «По реестру описей ведется поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива. Ежегодно на 1 января в реестре описей составляется итоговая запись о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года в архив, и их общем количестве»
  • пункт 2.11.10 Правил: «Архивные документы, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использования документов»
  • пункт 2.11.2.3 Правил: «В архивохранилище архивных документов на бумажной основе, оборудованном системами кондиционирования воздуха, поддерживается нормативный температурно-влажностный режим: температура 17 - 19 C, относительная влажность воздуха 50 - 55%»
  • пункт 2.11.5 Правил «Проверки наличия и состояния архивных документов проводятся в плановом порядке, а также единовременно (внеочередные). Результаты проверки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов»
  • пункт 3.5.3 Правил: «В список фондов (приложение N 6) архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив Ежегодно на 1 января к списку фондов составляется итоговая запись о количестве архивных фондов, поступивших и выбывших в течение года, и общем количестве архивных фондов, находящихся на хранении в архиве»
  • пункт 2.11.10.2 Правил: «Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи»
  • пункт 3.5.6. Правил: «В конце описи дел, документов во всех ее экземплярах делается итоговая запись Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись»
  • пункт 2.11.4.1 Правил: «Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения»
  • пункт 2.11.4.1 Правил «Архивные документы в архивохранилище располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексные учет и хранение, а также оперативный поиск»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям".
  • статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19
Выданные предписания:
  • в соответствии с пунктом 3.5.2 Правил в книге учета поступления документов оформлять ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов
  • в соответствии с пунктом 3.2.1 Правил разработать порядок и схему учета архивных документов
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.1.3 Правил обеспечить раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел по личному составу
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.2 и формами №№ 15, 16 Правил пронумеровать стеллажи и полки, оформить постеллажный и пофондовый топографические указатели
  • в соответствии с пунктом 5.12 Правил и Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного от 1 сентября 2017 года № 635, выдачу документов пользователям в читальный зал оформлять комплексом документов (заявление на разрешение пользования читальным залом, анкета пользователя, требования на выдачу дел из архивохранилища), формировать личные дела пользователей читального зала, организовывать ведение книги учета посещений читального зала
  • в соответствии с пунктом 3.5.7 Правил организовать ведение реестра описей дел по личному составу
  • в соответствии с пунктом 2.11.10 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилища организовать ведение листов использования документов
  • в соответствии с пунктом 2.11.2.3 Правил приобрести прибор контроля за температурно-влажностным режимом (гигрометр) и организовать ведение журнала учета показателей прибора
  • в соответствии с пунктом 2.11.5 Правил составить перспективный план проверки наличия и организовать проверку наличия и состояния дел; организовать учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
  • в соответствии с пунктом 3.5.3 и Приложением № 6 Правил привести форму списка фондов по личному составу в соответствие нормативным требованиям; оформлять ежегодные итоговые записи о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов
  • в соответствии с пунктом 2.11.10.2 Правил организовать ведение книги выдачи дел по личному составу из архивохранилища
  • в соответствии с пунктом 3.5.6 Правил сформировать из годовых разделов сводные описи, составить сводные итоговые записи к описям, оформить обложки описей
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.1 Правил разработать план (схему) размещения архивных фондов
  • в соответствии с пунктами 2.11.4.1, 4.4.1 Правил оснастить архивохранилища дополнительными металлическими стеллажами для приема документов от ликвидированных организаций
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление делами Правительства Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 413620, Саратовская область, р.п. Озинки, ул. Советская, д. 33
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Представительство

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-04-22T11:30:00.151
Место составления акта о проведении КНМ 413620, Саратовская область, р.п. Озинки, ул. Советская, д.33
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-04-17T11:30:00.748
Длительность КНМ (в днях) 4
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.2 Правил: в книге учета поступления документов отсутствуют ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.1.3 Правил: не обеспечено раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел по личному составу
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.2 и форм №№ 15, 16 Правил: стеллажи и полки не пронумерованы, постеллажный и пофондовый топографические указатели отсутствую
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 5.12 Правил и Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 года № 143, выдача документов пользователям в читальный зал не оформляется комплексом документов (заявление на разрешение пользования читальным залом, анкета пользователя, требования на выдачу дел из архивохранилища), не формируются личные дела пользователей читального зала, не ведется книга учета посещений читального зала
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.7 Правил: не ведется реестр описей дел по личному составу
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.10 Правил: при выдаче архивных документов из архивохранилища не ведутся листы использования документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 ( далее - правила): в архивохранилище не ведется контроль за температурно-влажностным режимом
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.5 Правил: длительное время не проводилась проверка наличия и состояния дел; не ведется учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.3 и Приложения № 6 Правил: форма списка фондов дел по личному составу не соответствует нормативным требованиям; ежегодная итоговая запись о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов не составляется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.10.2 Правил: книга выдачи дел из архивохранилища не ведется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.6 Правил: не сформированы сводные описи из годовых разделов, сводные итоговые записи к описям не составлены, обложки описей не оформлены
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.1 Правил: в МКУ «Архив документов по личному составу Озинского района» отсутствует план (схема) размещения архивных фондов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 2.11.4.1,4.4.1 Правил: имеющиеся в архивохранилище стеллажи заполнены документами на 100 %, отсутствуют стеллажи для приема документов от ликвидированных организаций

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Организовано ведение книги учета поступления документов.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.2 Правил в книге учета поступления документов оформлять ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.2 Правил: «В книгу учета поступлений документов (приложение N 5) последовательно вносятся все первичные и повторные поступления архивных документов. Ежегодно на 1 января подводится итог количества поступивших за год архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Находится в стадии исполнения.Порядка и схема учета архивных документов будут разработаны до конца 2020 года

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.2.1 Правил разработать порядок и схему учета архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.2.1 Правил «В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В соответствии с Правилами обеспечено раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел: первый экземпляр хранится в шкафу в рабочем помещении, второй – в изолированной зоне в архивохранилище, третий – на столе в читальном зале

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.1.3 Правил обеспечить раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел по личному составу
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.1.3. Правил: «Первые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива. Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированной зоне архивохранилища на стеллаже или в шкафу. Третьи экземпляры описей дел, документов размещаются в читальном зале»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Пронумерованы стеллажи и полки в архивохранилище. Оформлены постеллажный и пофондовый топографические указатели.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.2 и формами №№ 15, 16 Правил пронумеровать стеллажи и полки, оформить постеллажный и пофондовый топографические указатели
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.2. Правил «Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки нумеруются. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Выдача документов пользователям в читальный зал производится с обязательным оформлением документов (заявление на разрешение пользования читальным залом,анкета пользователя,требование на выдачу дел из архивохранилища),формированием личных дел пользователей читального зала, ведением книги учёта посещений читального зала. Сформированы личные дела пользователей читального зала за 2019 год

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 5.12 Правил и Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного от 1 сентября 2017 года № 635, выдачу документов пользователям в читальный зал оформлять комплексом документов (заявление на разрешение пользования читальным залом, анкета пользователя, требования на выдачу дел из архивохранилища), формировать личные дела пользователей читального зала, организовывать ведение книги учета посещений читального зала
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 5.12. Правил: «Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются правилами работы пользователей в читальных залах архивов Российской Федерации, утверждаемыми специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. Архив обязан ознакомить пользователей с этими правилами»; пункт 2.1. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах: "Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации", пункт 2.2. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах: "При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету (приложение к Порядку)"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Составление реестра описей проводится в ходе проверки наличия и состояния дел

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.7 Правил организовать ведение реестра описей дел по личному составу
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.7 Правил: «По реестру описей ведется поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива. Ежегодно на 1 января в реестре описей составляется итоговая запись о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года в архив, и их общем количестве»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Организовано ведение листов использование документов

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.10 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилища организовать ведение листов использования документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.10 Правил: «Архивные документы, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использования документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Приобретен термогигрометр. Заведен журнал учета показаний прибора

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.2.3 Правил приобрести прибор контроля за температурно-влажностным режимом (гигрометр) и организовать ведение журнала учета показателей прибора
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.2.3 Правил: «В архивохранилище архивных документов на бумажной основе, оборудованном системами кондиционирования воздуха, поддерживается нормативный температурно-влажностный режим: температура 17 - 19 C, относительная влажность воздуха 50 - 55%»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Составлен перспективный план проверки наличия и состояния дел на 2020-2025 годы.Начато его выполнение. Выявление дел,нуждающихся в улучшении физического состояния, проводится в ходе проверки наличия и состояния дел

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.5 Правил составить перспективный план проверки наличия и организовать проверку наличия и состояния дел; организовать учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.5 Правил «Проверки наличия и состояния архивных документов проводятся в плановом порядке, а также единовременно (внеочередные). Результаты проверки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Форма списка фондов дел по личному составу приведена в соответствие с нормативными требованиями. Оформлена итоговая запись о количестве имеющихся в наличии и поступивших фондов на 01.01.2020.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.3 и Приложением № 6 Правил привести форму списка фондов по личному составу в соответствие нормативным требованиям; оформлять ежегодные итоговые записи о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.3 Правил: «В список фондов (приложение N 6) архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив Ежегодно на 1 января к списку фондов составляется итоговая запись о количестве архивных фондов, поступивших и выбывших в течение года, и общем количестве архивных фондов, находящихся на хранении в архиве»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Заведена книга выдачи дел по личному составу из архивохранилища

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.10.2 Правил организовать ведение книги выдачи дел по личному составу из архивохранилища
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.10.2 Правил: «Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В ходе проверки наличия и состояния дел, запланированной на 2020-2025 годы, формируются сводные описи из годовых разделов, составляются сводные итоговые записи к описям, оформляются обложки описей

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.6 Правил сформировать из годовых разделов сводные описи, составить сводные итоговые записи к описям, оформить обложки описей
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.6. Правил: «В конце описи дел, документов во всех ее экземплярах делается итоговая запись Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Разработан план (схема) размещения архивных фондов

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.1 Правил разработать план (схему) размещения архивных фондов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.1 Правил: «Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В 2019 году приобретены 3 металлических стеллажа общей протяженностью 30 погонных метров для приёма и хранения архивных документов по личному составу от организаций

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 5/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 2.11.4.1, 4.4.1 Правил оснастить архивохранилища дополнительными металлическими стеллажами для приема документов от ликвидированных организаций
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.1 Правил «Архивные документы в архивохранилище располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексные учет и хранение, а также оперативный поиск»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям".
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Куслиева Наталья Геннадьевна
Должность руководитель МКУ "Архив документов по личному составу Озинского муниципального района"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст с актом ознакомлены

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Муниципальное казенное учреждение "Архив документов по личному составу Озинского района"
ИНН 6423235068
ОГРН 1066413006330
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2006-12-09

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-04-11

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление делами Правительства Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026402203068

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000000161091639
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-04-17
Дата окончания проведения мероприятия 2019-04-30
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить документы по организации работы архива МКУ «Архив документов по личному составу Озинского района»; проверить условия и режимы хранения документов; проверить результаты последней проверки наличия и состояния архивных документов; проверить организацию учета документов; проверить организацию исполнения запросов социально-правового характера.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2006-12-09
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 120
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-04-10

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки