|
🔢 ИНН:
|
6454006163 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1026403357650 |
|
📍 Адрес:
|
410028, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 14 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
01.07.2019 |
Управление делами Правительства Саратовской области 01.07.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области "Саратовский колледж строительства мостов и гидротехнических сооружений" (ИНН: 6454006163) , адрес: 410028, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 14
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 410028, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 14 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 410028, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 14 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-07-10T10:00:00.802 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 410028, г. Саратов, ул. Рабочая, д.14 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-07-01T09:30:00.185 |
| Длительность КНМ (в днях) | 8 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Солопова Татьяна Алексеевна |
|---|---|
| Должность | референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Раменская Ирина Геннадьевна |
| Должность | начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 6150039470 |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | нарушение пунктов 2.14, 2.15, 2.22, 2.34 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее - Правила): размещение архивных документов в архивохранилище не соответствует нормативным требованиям: не обеспечено раздельное хранения на стеллажах документов постоянного хранения и по личному составу в порядке, соответствующем описям дел; документы частично расположены на деревянных стеллажах, не обработанных огнезащитным составом |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | нарушение пунктов 2.40 и 2.43 Правил: в ГАПОУ СО «СКСМГС» более 10 лет не проводилась проверка наличия и состояния архивных документов (итоги ранее проведенной в 2009 году проверки официально не оформлены) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | нарушение пункта 3.6 Правил: не заведены основные учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Завершено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011-2015 годы и представлены описи на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства области от 27.09.2019 № 9 |
| Код | Предписание № 9/1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-07-10 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктами 4.5, 4.11 Правил завершить упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011-2015 годы и представить описи на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства области |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» «Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается»; пункт 4.5 Правил «Целью экспертизы ценности документов в организации является: отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается»; пункт 4.11 Правил «Экспертиза ценности документов проводится ежегодно» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Архивные документы в архивохранилище размещены в соответствии с нормативными требованиями (раздельное хранение на стеллажах дел постоянного хранения и дел по личному составу).Запланирована замена деревянных стеллажей на металлические, при наличии финансирования. |
| Код | Предписание № 9/1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-07-10 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | в соответствии с пунктами 2.14, 2.15, 2.22, 2.34 Правил обеспечить размещение архивных документов в архивохранилище в соответствии с нормативными требованиями путем раздельного хранения на стеллажах документов постоянного хранения и по личному составу в порядке, соответствующем описям дел. Также обеспечить обработку деревянных стеллажей огнезащитным составом либо заменить деревянные стеллажи на металлические |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 2.14 Правил «В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения документов; выполнение требований к размещению документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния документов»; пункт 2.15 Правил «Обеспечение нормативных условий хранения документов включает: оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов; соблюдение противопожарного режима; ..»; пункт 2.22 Правил «Противопожарный режим в зданиях, где размещается архив организации, и в архивохранилищах устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности»; пункт 2.34 Правил «Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Составлен перспективный план на 2020-2023 год проверки наличия и состояния личных дел студентов. Начата проверка наличия документов постоянного срока хранения, по личному составу и личных дел работников. Запланировано подведение итогов до конца 2020 года. |
| Код | Предписание № 9/1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-07-10 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | в соответствии с пунктами 2.40 и 2.43 Правил провести проверку наличия и состояния архивных документов постоянного срока хранения, по личному составу, а также личных дел работников и подвести ее итоги. Составить перспективный план (на два или три года) проверки наличия и состояния личных дел студентов и начать его выполнение |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 2.40 Правил «Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет, электронных документов - не реже одного раза в 5 лет»; пункт 2.43 Правил «Проверка наличия и состояния документов считается завершенной после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы архива» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Заведены основные учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей |
| Код | Предписание № 9/1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-07-10 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | в соответствии с пунктом 3.6 Правил завести основные учетные документы: книгу учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 3.6 Правил «В состав основных (обязательных) учетных документов архива организации входят: книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов; реестр описей» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Митина Александра Леонидовна |
|---|---|
| Должность | специалист по кадровому делопроизводству ГАПОУ СО "СКСМГС" |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | с актом ознакомлены |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области "Саратовский колледж строительства мостов и гидротехнических сооружений" |
| ИНН | 6454006163 |
| ОГРН | 1026403357650 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 1998-11-04 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-06-25 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6400000010000656759 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление делами Правительства Саратовской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1026402203068 |
| Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ | 1) План № 2019019972 Главное управление МЧС России по Саратовской области |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6400000000161091639 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области |
| ФИО | Раменская Ирина Геннадьевна |
|---|---|
| Должность | начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Солопова Татьяна Алексеевна |
| Должность | референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-07-01 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-07-12 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 10 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверка организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в ГАПОУ СО «СКСМГС» |
|---|
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 1998-11-04 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 226 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-06-24 |
| Положение нормативно-правового акта | статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |