Проверка Министерство природных ресурсов и экологии Саратовской области
№641901541355
🔢 ИНН:
6455059390
🆔 ОГРН:
1136455002507
📍 Адрес:
410005, г. Саратов, ул. 1-я Садовая, д. 131 "А"
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
05.11.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (6 шт.)
нарушение пункта 3.15 Правил: не заведены основные учетные документы архива министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области: лист фонда и реестр описей
нарушение пункта 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российск... Еще...нарушение пункта 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила): не в полной мере организован охранный режим в архивохранилище: не осуществляется контроль за доступом в помещение архива, не разработан порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива
нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного сро... Еще...нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2015 годы
нарушение пункта 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 2002 2010 годы не переданы на хранение в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области»
нарушение пункта 2.29 Правил: в архивохранилище размещены посторонние предметы, имущество и оборудование
нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного срок... Еще...нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2015 годы
Управление делами Правительства Саратовской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Министерство природных ресурсов и экологии Саратовской области (ИНН: 6455059390) , адрес: 410005, г. Саратов, ул. 1-я Садовая, д. 131 "А"
Выявленные нарушения (6 шт.):
нарушение пункта 3.15 Правил: не заведены основные учетные документы архива министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области: лист фонда и реестр описей
нарушение пункта 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила): не в полной мере организован охранный режим в архивохранилище: не осуществляется контроль за доступом в помещение архива, не разработан порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива
нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2015 годы
нарушение пункта 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 2002 2010 годы не переданы на хранение в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области»
нарушение пункта 2.29 Правил: в архивохранилище размещены посторонние предметы, имущество и оборудование
нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2015 годы
Нарушенный правовой акт:
пункт 3.15 Правил: «Основные (обязательные) учетные документы архива: книга учета поступления и выбытия дел, документов (приложение N 11), лист фонда (приложение N 13) ,в список фондов (приложение N 12), реестр описей (приложение N 19) , опись дел, документов»
пункт 2.23 Правил: «Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации»
пункт 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ: «Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается»; пункт 4.2. Правил: «Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив не передаются. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке»; пункт 4.3 Правил «Документы поступают в архив организации после проведения экспертизы ценности»; пункт 4.5 Правил «Целью экспертизы ценности документов в организации является: отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается»;
пункт 4.11 Правил «Экспертиза ценности документов проводится ежегодно»
пункт 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ «Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: .. 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет»; пункт 6.1. Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в организациях - источниках комплектования государственных (муниципальных) архивов, по истечении сроков их временного хранения в архиве организации передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив»; пункт 6.7. Правил «Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК»
пункт 2.29 Правил: «В архивохранилище запрещается находиться в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты»
пункт 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ: «Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается»; пункт 4.2. Правил: «Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив не передаются. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке»; пункт 4.3 Правил «Документы поступают в архив организации после проведения экспертизы ценности»; пункт 4.5 Правил «Целью экспертизы ценности документов в организации является: отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается»; пункт 4.11 Правил «Экспертиза ценности документов проводится ежегодно»
статья 29.2 Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации; Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526.
Выданные предписания:
в соответствии с пунктом 3.15 Правил завести основные учетные документы архива (лист фонда, реестр описей)
в соответствии с пунктом 2.23 Правил организовать контроль за доступом в помещение архива, предусмотрев в локальном нормативном акте об охранном режиме архива круг лиц, имеющих доступ в архив, порядок опечатывания хранилища и хранения ключа от хранилища
в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктами 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил провести экспертизу ценности документов временного срока хранения, упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2010 годы
в соответствии с пунктом 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктами 6.1, 6.7 Правил подготовить к передаче в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» документы постоянного хранения за 2002 2010 годы
в соответствии с пунктом 2.29 Правил удалить из архива посторонние предметы, имущество и оборудование
в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), пунктами 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил провести экспертизу ценности документов временного срока хранения, упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2011-2015 годы
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
410012, г. Саратов, ул. Университетская, д. 45/51
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
410005, г. Саратов, ул. 1-я Садовая, д. 131 "А"
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2019-11-14T10:00:00.361
Место составления акта о проведении КНМ
410012, г. Саратов, ул. Университетская, д.45/51
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2019-11-05T10:00:00.145
Длительность КНМ (в днях)
8
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Солопова Татьяна Алексеевна
Должность
референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Раменская Ирина Геннадьевна
Должность
начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
нарушение пункта 3.15 Правил: не заведены основные учетные документы архива министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области: лист фонда и реестр описей
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
нарушение пункта 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила): не в полной мере организован охранный режим в архивохранилище: не осуществляется контроль за доступом в помещение архива, не разработан порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2015 годы
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
нарушение пункта 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 2002 2010 годы не переданы на хранение в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области»
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
нарушение пункта 2.29 Правил: в архивохранилище размещены посторонние предметы, имущество и оборудование
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2015 годы
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
Предписание № 10/1 от 14.11.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-11-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
в соответствии с пунктом 3.15 Правил завести основные учетные документы архива (лист фонда, реестр описей)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пункт 3.15 Правил: «Основные (обязательные) учетные документы архива: книга учета поступления и выбытия дел, документов (приложение N 11), лист фонда (приложение N 13) ,в список фондов (приложение N 12), реестр описей (приложение N 19) , опись дел, документов»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
Предписание №10/1 от 14.11.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-11-05
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
в соответствии с пунктом 2.23 Правил организовать контроль за доступом в помещение архива, предусмотрев в локальном нормативном акте об охранном режиме архива круг лиц, имеющих доступ в архив, порядок опечатывания хранилища и хранения ключа от хранилища
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пункт 2.23 Правил: «Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
Предписание № 10/1 от 14.11.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-11-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктами 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил провести экспертизу ценности документов временного срока хранения, упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2010 годы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пункт 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ: «Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается»; пункт 4.2. Правил: «Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив не передаются. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке»; пункт 4.3 Правил «Документы поступают в архив организации после проведения экспертизы ценности»; пункт 4.5 Правил «Целью экспертизы ценности документов в организации является: отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается»;
пункт 4.11 Правил «Экспертиза ценности документов проводится ежегодно»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
Предписание № 10/1 от 14.11.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-11-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
в соответствии с пунктом 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктами 6.1, 6.7 Правил подготовить к передаче в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» документы постоянного хранения за 2002 2010 годы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пункт 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ «Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: .. 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет»; пункт 6.1. Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в организациях - источниках комплектования государственных (муниципальных) архивов, по истечении сроков их временного хранения в архиве организации передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив»; пункт 6.7. Правил «Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
Предписание № 10/1 от 14.11.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-11-05
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
в соответствии с пунктом 2.29 Правил удалить из архива посторонние предметы, имущество и оборудование
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пункт 2.29 Правил: «В архивохранилище запрещается находиться в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
Предписание № 10/1 от 14.11.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-11-14
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), пунктами 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил провести экспертизу ценности документов временного срока хранения, упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2011-2015 годы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пункт 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ: «Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается»; пункт 4.2. Правил: «Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив не передаются. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке»; пункт 4.3 Правил «Документы поступают в архив организации после проведения экспертизы ценности»; пункт 4.5 Правил «Целью экспертизы ценности документов в организации является: отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается»; пункт 4.11 Правил «Экспертиза ценности документов проводится ежегодно»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Бойко Наталья Леонидовна
Должность
консультант отдела организационной работы министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
с актом ознакомлены
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Министерство природных ресурсов и экологии Саратовской области
ИНН
6455059390
ОГРН
1136455002507
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
2013-11-18
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2019-10-28
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление делами Правительства Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1026402203068
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
6400000000161091639
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Раменская Ирина Геннадьевна
Должность
начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Солопова Татьяна Алексеевна
Должность
референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2019-11-05
Дата окончания проведения мероприятия
2019-11-14
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
8
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
проверка организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в министерстве природных ресурсов и
экологии Саратовской области
Дата начала
2019-11-05
Дата окончания проведения мероприятия
2019-11-14
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2013-11-18
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
437
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2019-10-25
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
статья 29.2 Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации; Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526.
