РОСПРОВЕРКИ

Проверка МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
№641901541356

🔢 ИНН:
6450076579
🆔 ОГРН:
1046405027690
📍 Адрес:
410042, САРАТОВСКАЯ, САРАТОВ, МОСКОВСКАЯ, 72, 2
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
06.05.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (8 шт.)
нарушение пунктов 1.5, 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Рос... Еще...
нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности и не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2005... Еще...
нарушение пункта 2.23 Правил: не организован контроль за доступом в помещение архива и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива
нарушение пункта 3.15 Правил: не заведены основные учетные документы архива министерства промышленности и энергетики Саратовской области
нарушение пункта 2.40 Правил: проверка наличия и состояния архивных документов в архиве министерства промышленности и энергетики Саратовской области не проводилась более 10 лет
нарушение пунктов 2.9, 2.14 и 2.34 Правил: размещение архивных документов постоянного срока хранения, по личному составу и документов временного срока хранения структурных подразделений в помещении архива не соответствует нормативным требованиям
нарушение пункта 2.29 Правил: в архиве размещены посторонние предметы, имущество и оборудование
нарушение пункта 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 1997- 2008 годы не переданы на хранение в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области»

Управление делами Правительства Саратовской области 06.05.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 6450076579) , адрес: 410042, САРАТОВСКАЯ, САРАТОВ, МОСКОВСКАЯ, 72, 2

Выявленные нарушения (8 шт.):
  • нарушение пунктов 1.5, 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее - Правила): Положения об архиве и экспертной комиссии министерства промышленности и энергетики Саратовской области не соответствует современной законодательной базе, приказ о назначении членов экспертной комиссии требует обновления из-за частичного изменения кадрового состава
  • нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности и не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2005-2015 годы
  • нарушение пункта 2.23 Правил: не организован контроль за доступом в помещение архива и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива
  • нарушение пункта 3.15 Правил: не заведены основные учетные документы архива министерства промышленности и энергетики Саратовской области
  • нарушение пункта 2.40 Правил: проверка наличия и состояния архивных документов в архиве министерства промышленности и энергетики Саратовской области не проводилась более 10 лет
  • нарушение пунктов 2.9, 2.14 и 2.34 Правил: размещение архивных документов постоянного срока хранения, по личному составу и документов временного срока хранения структурных подразделений в помещении архива не соответствует нормативным требованиям
  • нарушение пункта 2.29 Правил: в архиве размещены посторонние предметы, имущество и оборудование
  • нарушение пункта 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 1997- 2008 годы не переданы на хранение в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области»
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 1.5 Правил «Задачи и функции архива (центрального архива) государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного, муниципального архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации»; пункт 4.8. Правил «ЦЭК (ЭК) является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации, действует на основании положения. Задачи и функции ЦЭК (ЭК) организации - источника комплектования определяются положением, утверждаемым руководителем организации»
  • пункт 6 статьи 6 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» «Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается»; пункт 4.3 Правил «Документы поступают в архив организации после проведения экспертизы ценности»; пункт 4.5 Правил «Целью экспертизы ценности документов в организации является: отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается»; пункт 4.11 Правил «Экспертиза ценности документов проводится ежегодно»
  • пункт 2.23 Правил «Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации»
  • пункт 3.15 Правил «Основные (обязательные) учетные документы архива: книга учета поступления и выбытия дел, документов (приложение N 11), лист фонда (приложение N 13) ,в список фондов (приложение N 12), реестр описей (приложение N 19) , опись дел, документов»
  • пункт 2.40 Правил «Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет»
  • пункт 2.9 Правил «Архивные документы должны храниться в систематизированном порядке в пределах архивного фонда»; пункт 2.14 Правил «В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения документов; выполнение требований к размещению документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния документов»; пункт 2.34 Правил «Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов»
  • пункт 2.29 Правил «В архивохранилище запрещается находиться в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты»
  • пункт 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ «Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: .. 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет»; пункт 6.1. Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в организациях - источниках комплектования государственных (муниципальных) архивов, по истечении сроков их временного хранения в архиве организации передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив»; пункт 6.7. Правил «Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК»
  • статья 29.2 Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации; Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Выданные предписания:
  • в соответствии с пунктами 1.5, 4.8 Правил привести Положения об архиве и экспертной комиссии министерства промышленности и энергетики Саратовской области в соответствие современной законодательной базе (учесть утвержденные приказами Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 42 и 43 соответственно Примерные положения об архиве организации и об экспертной комиссии организации), актуализировать приказ о назначении членов экспертной комиссии
  • в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктами 4.3, 4.5, 4.11 Правил провести экспертизу ценности и обработать документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2005-2015 годы
  • в соответствии с пунктом 2.23 Правил организовать контроль за доступом в помещение архива, предусмотрев в локальном нормативном акте об охранном режиме архива круг лиц, имеющих доступ в архив, порядок опечатывания хранилища и сдачи ключа от хранилища на охранный пункт
  • в соответствии с пунктом 3.15 Правил завести основные учетные документы архива (книгу учета поступления и выбытия дел, лист фонда, реестр описей)
  • в соответствии с пунктом 2.40 Правил провести проверку наличия и состояния архивных документов за 1997-2004 годы
  • в соответствии с пунктами 2.9, 2.14 и 2.34 Правил организовать размещение архивных документов постоянного срока хранения, по личному составу и документов временного срока хранения структурных подразделений в помещении архива в систематизированном порядке на стеллажах или в шкафах в порядке, в соответствии с описями дел, документов
  • в соответствии с пунктом 2.29 Правил удалить из архива посторонние предметы, имущество и оборудование
  • в соответствии с пунктом 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктами 6.1, 6.7 Правил подготовить к передаче в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» документы постоянного хранения за 1997- 2008 годы
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление делами Правительства Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 410042, г. Саратов, ул. Московская, д.72, корпус 2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 410042, САРАТОВСКАЯ, САРАТОВ, МОСКОВСКАЯ, 72, 2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-05-21T10:00:00.59
Место составления акта о проведении КНМ 410042, г. Саратов, ул. Московская, д.72, корпус 2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-05-13T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 7
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 1.5, 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее - Правила): Положения об архиве и экспертной комиссии министерства промышленности и энергетики Саратовской области не соответствует современной законодательной базе, приказ о назначении членов экспертной комиссии требует обновления из-за частичного изменения кадрового состава
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности и не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2005-2015 годы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.23 Правил: не организован контроль за доступом в помещение архива и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.15 Правил: не заведены основные учетные документы архива министерства промышленности и энергетики Саратовской области
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.40 Правил: проверка наличия и состояния архивных документов в архиве министерства промышленности и энергетики Саратовской области не проводилась более 10 лет
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 2.9, 2.14 и 2.34 Правил: размещение архивных документов постоянного срока хранения, по личному составу и документов временного срока хранения структурных подразделений в помещении архива не соответствует нормативным требованиям
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.29 Правил: в архиве размещены посторонние предметы, имущество и оборудование
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 1997- 2008 годы не переданы на хранение в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области»

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Разработаны новые положения об архиве и экспертной комиссии. Утверждены протоколом ЭПК № 3 от 27.03.2020 г.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 6/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-02
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 1.5, 4.8 Правил привести Положения об архиве и экспертной комиссии министерства промышленности и энергетики Саратовской области в соответствие современной законодательной базе (учесть утвержденные приказами Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 42 и 43 соответственно Примерные положения об архиве организации и об экспертной комиссии организации), актуализировать приказ о назначении членов экспертной комиссии
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 1.5 Правил «Задачи и функции архива (центрального архива) государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного, муниципального архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации»; пункт 4.8. Правил «ЦЭК (ЭК) является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации, действует на основании положения. Задачи и функции ЦЭК (ЭК) организации - источника комплектования определяются положением, утверждаемым руководителем организации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Проведена экспертиза ценности управленческой документации министерства. Отобраны документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2005-2015 г., сформированы в дела, пронумерованы. Составлены проекты описей.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 6/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-02
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктами 4.3, 4.5, 4.11 Правил провести экспертизу ценности и обработать документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2005-2015 годы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 6 статьи 6 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» «Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается»; пункт 4.3 Правил «Документы поступают в архив организации после проведения экспертизы ценности»; пункт 4.5 Правил «Целью экспертизы ценности документов в организации является: отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается»; пункт 4.11 Правил «Экспертиза ценности документов проводится ежегодно»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Организован контроль за доступом в помещение архива, определен круг лиц имеющих доступ в архив, порядок опечатывания и сдачи ключа. Приказ № 138 от 03.06.2019 г.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 6/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-02
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.23 Правил организовать контроль за доступом в помещение архива, предусмотрев в локальном нормативном акте об охранном режиме архива круг лиц, имеющих доступ в архив, порядок опечатывания хранилища и сдачи ключа от хранилища на охранный пункт
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.23 Правил «Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В министерстве заведены основные учетные документы архива (лист фонда, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 6/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-02
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.15 Правил завести основные учетные документы архива (книгу учета поступления и выбытия дел, лист фонда, реестр описей)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.15 Правил «Основные (обязательные) учетные документы архива: книга учета поступления и выбытия дел, документов (приложение N 11), лист фонда (приложение N 13) ,в список фондов (приложение N 12), реестр описей (приложение N 19) , опись дел, документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Подведена проверка наличия и соответствия документов постоянного срока хранения за 1997-2004 г. и по личному составу за 1992-2004 г. Составлены акты проверки наличия № 1,2 от 02.03.2020 г.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 6/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-02
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.40 Правил провести проверку наличия и состояния архивных документов за 1997-2004 годы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.40 Правил «Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст все документы в архивном помещении размещены в систематизированном порядке на стеллажах в соответствии с описями дел

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 6/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-02
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 2.9, 2.14 и 2.34 Правил организовать размещение архивных документов постоянного срока хранения, по личному составу и документов временного срока хранения структурных подразделений в помещении архива в систематизированном порядке на стеллажах или в шкафах в порядке, в соответствии с описями дел, документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.9 Правил «Архивные документы должны храниться в систематизированном порядке в пределах архивного фонда»; пункт 2.14 Правил «В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения документов; выполнение требований к размещению документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния документов»; пункт 2.34 Правил «Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Все посторонние предметы, имущество и оборудование удалены из помещения архива

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 6/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-28
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-02
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.29 Правил удалить из архива посторонние предметы, имущество и оборудование
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.29 Правил «В архивохранилище запрещается находиться в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Документы постоянного хранения за 1997-2004 годы подготовлены для передачи в ОГУ "Государственный архив Саратовской области". Документы за 2005-2008 годы находятся в стадии упорядочения. Составлен проект описи.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 6/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-02
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктами 6.1, 6.7 Правил подготовить к передаче в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» документы постоянного хранения за 1997- 2008 годы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ «Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: .. 2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет»; пункт 6.1. Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в организациях - источниках комплектования государственных (муниципальных) архивов, по истечении сроков их временного хранения в архиве организации передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив»; пункт 6.7. Правил «Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Горшенина Нина Александровна
Должность начальник организационного отдела министерства промышленности и энергетики Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст с актом ознакомлены

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНН 6450076579
ОГРН 1046405027690
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2004-09-23

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-04-25

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление делами Правительства Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026402203068

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000000161091639
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-05-06
Дата окончания проведения мероприятия 2019-05-22
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверка организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в министерстве промышленности и энергетики Саратовской области

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2004-09-24
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 134
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-04-24

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта статья 29.2 Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации; Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки