РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация Балтайского муниципального района
№641901652652

🔢 ИНН:
6407001009
🆔 ОГРН:
1026400555323
📍 Адрес:
412630, Саратовская область, с. Балтай, ул. В.И. Ленина, д. 78
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
19.03.2019

Управление делами Правительства Саратовской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Администрация Балтайского муниципального района (ИНН: 6407001009) , адрес: 412630, Саратовская область, с. Балтай, ул. В.И. Ленина, д. 78

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (8 шт.):
  • нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил имеется задолженность по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций источников комплектования
  • нарушение пункта 2.11.4.1 Правил: в секторе по делам архивов отсутствует план (схема) размещения архивных фондов
  • нарушение пункта 2.11.4.2 и форм №№ 15, 16 Правил: стеллажи, шкафы и полки не пронумерованы, постеллажный и пофондовый топографические указатели отсутствуют
  • нарушение пункта 2.11.5 Правил: после смены заведующего сектором по делам архива единовременная проверка наличия и состояния дел не проводилась; не ведется учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
  • нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
  • нарушение пунктов 3.5.6, 5.5.1 Правил: годовые разделы описей дел постоянного хранения заключены в обложки, но законченные описи не подшиты, обложки не оформлены, листы-заверители к ним не составлены, годовые разделы описей дел по личному составу не сформированы в сводные описи, сводные итоговые записи к описям дел по личному составу не составлены
  • нарушение пунктов 2.11.10.2, 2.11.10.5 Правил: выдача дел пользователям в читальный зал не оформляется заказом (требованием), в книгах выдачи дел из архивохранилищ дела, выданные одному пользователю, не оформляются отдельными записями, а записываются в строку через запятую и роспись ставится одна за все выданные дела, а не за каждую единицу хранения в отдельности; выверка книг выдачи дел из архивохранилищ не проводится
  • нарушение пунктов 2.11.4.1, 4.4, 4.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее Правила): имеющиеся в архивохранилищах стеллажи заполнены документами на 100 %, что не позволяет рационально разместить фонды, обеспечить оперативный поиск дел (на стеллаже, установленном вплотную к стене, фонды уложены в два ряда), отсутствуют резервные места для пополнения продолжающихся фондов, отсутствуют площади и стеллажи для приема новых документов от организаций источников комплектования и документов по личному составу ликвидированных организаций
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
  • пункт 2.11.4.1. Правил «Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения, утверждаемым руководителем архива»
  • пункт 2.11.4.2 Правил «Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки нумеруются. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели»
  • пункт 2.11.5 Правил «Проверки наличия и состояния архивных документов проводятся в плановом порядке, а также единовременно (внеочередные). Результаты проверки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов»
  • пункт 3.2.1 Правил «В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов»
  • пункт 3.5.6 Правил «В конце описи дел, документов во всех ее экземплярах делается итоговая запись Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись. Каждая опись дел, документов, том описи дел, документов должны иметь лист-заверитель»; пункт 5.5.1 Правил «Опись дел, документов (архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета) состоит из описательных статей единиц хранения/единиц учета, итоговой записи, листа-заверителя и справочного аппарата к описи»
  • пункт 2.11.10.2 Правил «Выдача архивных документов в читальный зал оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в читальный зал, в которой расписывается работник читального зала. Заказ (требование) регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в рабочие помещения, в которой работник, получивший архивные документы, расписывается за каждую единицу хранения»; пункт 2.11.10.5 Правил «Выверка книг выдачи архивных документов проводится не реже одного раза в квартал или в полугодие»
  • пункт 2.11.4.1 Правил «Архивные документы в архивохранилище располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексные учет и хранение, а также оперативный поиск»; пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1. Правил «Прием документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования осуществляется государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук в соответствии с планом-графиком, который утверждается руководством архива по согласованию с источниками комплектования»
  • Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеах, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19"
Выданные предписания:
  • в соответствии с пунктами 4.4, 4.4.1 Правил составить план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций источников комплектования
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.1 Правил разработать план (схему) размещения архивных фондов
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.2 и формами №№ 15, 16 Правил пронумеровать стеллажи, шкафы и полки, составить постеллажный и пофондовый топографические указатели
  • в соответствии с пунктом 2.11.5 Правил составить перспективный план и начать проверку наличия и состояния документов; в ходе проверки наличия и состояния документов организовать выявление и учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния
  • в соответствии с пунктом 3.2.1 Правил разработать порядок и схему учета архивных документов
  • в соответствии с пунктами 3.5.6, 5.5.1 Правил сформировать годовые разделы законченных описей постоянного хранения и по личному составу в сводные, подшить их и оформить обложки и листы-заверители, к сводным описям дел по личному составу составить сводные итоговые записи
  • в соответствии с пунктами 2.11.10.2, 2.11.10.5 Правил выдачу дел пользователям в читальный зал архива оформлять заказом (требованием), в книгах выдачи дел из архивохранилищ все выданные дела фиксировать отдельными записями, расписываться за каждую выданную единицу хранения; не реже одного раза в полугодие проводить выверку книг выдачи из архивохранилищ
  • в соответствии с пунктами 2.11.4.1, 4.4, 4.4.1 Правил предусмотреть увеличение площади архивохранилищ и количества стеллажей для рационального размещения имеющихся и вновь поступающих на хранение фондов
Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление делами Правительства Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 412630, Саратовская область, с. Балтай, ул. В.И. Ленина, д. 78
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Представительство
Адрес объекта проведения КНМ 412630, Саратовская область, с. Балтай, ул. В.И. Ленина, д. 78
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Место составления акта о проведении КНМ 412630, Саратовская область, с. Балтай, ул. В.И. Ленина, д.78
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 19.03.2019
Длительность КНМ (в днях) 7
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Раменская Ирина Геннадьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Солопова Татьяна Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил имеется задолженность по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций источников комплектования
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.1 Правил: в секторе по делам архивов отсутствует план (схема) размещения архивных фондов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.2 и форм №№ 15, 16 Правил: стеллажи, шкафы и полки не пронумерованы, постеллажный и пофондовый топографические указатели отсутствуют
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.5 Правил: после смены заведующего сектором по делам архива единовременная проверка наличия и состояния дел не проводилась; не ведется учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 3.5.6, 5.5.1 Правил: годовые разделы описей дел постоянного хранения заключены в обложки, но законченные описи не подшиты, обложки не оформлены, листы-заверители к ним не составлены, годовые разделы описей дел по личному составу не сформированы в сводные описи, сводные итоговые записи к описям дел по личному составу не составлены
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 2.11.10.2, 2.11.10.5 Правил: выдача дел пользователям в читальный зал не оформляется заказом (требованием), в книгах выдачи дел из архивохранилищ дела, выданные одному пользователю, не оформляются отдельными записями, а записываются в строку через запятую и роспись ставится одна за все выданные дела, а не за каждую единицу хранения в отдельности; выверка книг выдачи дел из архивохранилищ не проводится
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 2.11.4.1, 4.4, 4.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее Правила): имеющиеся в архивохранилищах стеллажи заполнены документами на 100 %, что не позволяет рационально разместить фонды, обеспечить оперативный поиск дел (на стеллаже, установленном вплотную к стене, фонды уложены в два ряда), отсутствуют резервные места для пополнения продолжающихся фондов, отсутствуют площади и стеллажи для приема новых документов от организаций источников комплектования и документов по личному составу ликвидированных организаций

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.04.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 4.4, 4.4.1 Правил составить план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций источников комплектования
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.04.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.1 Правил разработать план (схему) размещения архивных фондов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.1. Правил «Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения, утверждаемым руководителем архива»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.04.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.2 и формами №№ 15, 16 Правил пронумеровать стеллажи, шкафы и полки, составить постеллажный и пофондовый топографические указатели
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.2 Правил «Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки нумеруются. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.04.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.5 Правил составить перспективный план и начать проверку наличия и состояния документов; в ходе проверки наличия и состояния документов организовать выявление и учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.5 Правил «Проверки наличия и состояния архивных документов проводятся в плановом порядке, а также единовременно (внеочередные). Результаты проверки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.04.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.2.1 Правил разработать порядок и схему учета архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.2.1 Правил «В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.03.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 3.5.6, 5.5.1 Правил сформировать годовые разделы законченных описей постоянного хранения и по личному составу в сводные, подшить их и оформить обложки и листы-заверители, к сводным описям дел по личному составу составить сводные итоговые записи
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.6 Правил «В конце описи дел, документов во всех ее экземплярах делается итоговая запись Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись. Каждая опись дел, документов, том описи дел, документов должны иметь лист-заверитель»; пункт 5.5.1 Правил «Опись дел, документов (архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета) состоит из описательных статей единиц хранения/единиц учета, итоговой записи, листа-заверителя и справочного аппарата к описи»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.04.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 2.11.10.2, 2.11.10.5 Правил выдачу дел пользователям в читальный зал архива оформлять заказом (требованием), в книгах выдачи дел из архивохранилищ все выданные дела фиксировать отдельными записями, расписываться за каждую выданную единицу хранения; не реже одного раза в полугодие проводить выверку книг выдачи из архивохранилищ
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.10.2 Правил «Выдача архивных документов в читальный зал оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в читальный зал, в которой расписывается работник читального зала. Заказ (требование) регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в рабочие помещения, в которой работник, получивший архивные документы, расписывается за каждую единицу хранения»; пункт 2.11.10.5 Правил «Выверка книг выдачи архивных документов проводится не реже одного раза в квартал или в полугодие»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 02.04.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 2.11.4.1, 4.4, 4.4.1 Правил предусмотреть увеличение площади архивохранилищ и количества стеллажей для рационального размещения имеющихся и вновь поступающих на хранение фондов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.1 Правил «Архивные документы в архивохранилище располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексные учет и хранение, а также оперативный поиск»; пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1. Правил «Прием документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования осуществляется государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук в соответствии с планом-графиком, который утверждается руководством архива по согласованию с источниками комплектования»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Краснова Екатерина Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заведующий сектором по делам архивов администрации Балтайского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате с актом ознакомлены

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация Балтайского муниципального района
ИНН проверяемого лица 6407001009
ОГРН проверяемого лица 1026400555323
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 28.09.2001

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 12.03.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление делами Правительства Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026402203068
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Министерство по делам территориальных образований Саратовской области, управление обеспечения безопасности жизнедеятельности населения Правительства Саратовской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000000161091639
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Раменская Ирина Геннадьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Солопова Татьяна Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской облас
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 19.03.2019
Дата окончания проведения мероприятия 01.04.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить документы по организации работы архива администрации Балтайского муниципального района Саратовской области; проверить условия и режимы хранения документов; проверить результаты последней проверки наличия и состояния архивных документов; проверить организацию учета документов; проверить порядок выдачи документов из архива; проверить работу по комплектованию архива; проверить организацию использования документов Архивного фонда Российской Федерации; проверить организацию доступа пользователей к архивным документам

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 28.09.2001
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 75
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 11.03.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеах, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19"
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой