РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЫСОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
№641901652654

🔢 ИНН:
6419001518
🆔 ОГРН:
1026401377991
📍 Адрес:
412860, САРАТОВСКАЯ, ЛЫСОГОРСКИЙ, ЛЫСЫЕ ГОРЫ, 50 ЛЕТ ОКТЯБРЯ, 3
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
13.05.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (10 шт.)
нарушение пункта 3.5.5 Правил: лист учета фотодокументов не заведен
нарушение пунктов 2.11.2.1, 2.11.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных при... Еще...
нарушение пункта 2.11.2.2 Правил: двери в архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу не оснащены замками повышенной секретности и не опечатываются
нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций источников комплектования
нарушение пункта 2.11.4.2 Правил: не ведутся пофондовые топографические указатели в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу
нарушение пункта 3.5.6 Правил: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу не объединены в сводные, сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел не составлены
нарушение пунктов 3.5.3, 3.5.7 Правил: форма и ведение списка фондов постоянного хранения и реестра описей постоянного хранения не соответствует нормативным требованиям, реестр описей по личному составу не ведется
нарушение пункта 3.6 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказа Федерального архивного аген... Еще...
нарушение пунктов 2.11.10.2 Правил: выдача архивных документов из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу регистрируется в одном журнале
нарушение пункта 2.11.2.4 Правил: в архиве отсутствует свободная естественная или принудительная вентиляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, из-за отсутствия открывающихся окон или системы кондиционирования

Управление делами Правительства Саратовской области 13.05.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЫСОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 6419001518) , адрес: 412860, САРАТОВСКАЯ, ЛЫСОГОРСКИЙ, ЛЫСЫЕ ГОРЫ, 50 ЛЕТ ОКТЯБРЯ, 3

Выявленные нарушения (10 шт.):
  • нарушение пункта 3.5.5 Правил: лист учета фотодокументов не заведен
  • нарушение пунктов 2.11.2.1, 2.11.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее - Правила): не обеспечен в полной мере противопожарный режим: в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу требуется заправка уже имеющихся огнетушителей и установка дополнительных, деревянные стеллажи не обработаны огнестойким составом
  • нарушение пункта 2.11.2.2 Правил: двери в архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу не оснащены замками повышенной секретности и не опечатываются
  • нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций источников комплектования
  • нарушение пункта 2.11.4.2 Правил: не ведутся пофондовые топографические указатели в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу
  • нарушение пункта 3.5.6 Правил: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу не объединены в сводные, сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел не составлены
  • нарушение пунктов 3.5.3, 3.5.7 Правил: форма и ведение списка фондов постоянного хранения и реестра описей постоянного хранения не соответствует нормативным требованиям, реестр описей по личному составу не ведется
  • нарушение пункта 3.6 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год»: не обеспечена техническая возможность установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»
  • нарушение пунктов 2.11.10.2 Правил: выдача архивных документов из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу регистрируется в одном журнале
  • нарушение пункта 2.11.2.4 Правил: в архиве отсутствует свободная естественная или принудительная вентиляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, из-за отсутствия открывающихся окон или системы кондиционирования
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 3.5.5. Правил «Листы учета аудиовизуальных документов составляются при нефондовой организации архивных документов раздельно на различные виды кинофотофоно- и видеодокументов»
  • пункт 2.11.2.1. Правил «Противопожарный режим в здании(ях), где размещается архив, и в архивохранилищах регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности»; пункт 2.11.3 Правил «Архивохранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующих стационарных деревянных стеллажей, находящихся в нормальном санитарно-биологическом состоянии и обработанных огнезащитными составами»
  • пункт 2.11.2.2. Правил «Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности ..Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыванию подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, а также материальные ценности, аварийные и запасные выходы из здания архива, основной вход при отсутствии круглосуточного поста охраны»
  • пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации» пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям
  • пункт 2.11.4.2. Правил «В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели»
  • пункт 3.5.6 Правил «Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись»
  • пункт 3.5.3. Правил «В список фондов (приложение N 6) архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив»; пункт 3.5.7 Правил «По реестру описей ведется поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива»
  • пункт 3.6 Правил «Учетные базы данных (БД) в архиве обеспечивают: информационную поддержку учета; ведение централизованного государственного учета документов в автоматизированном режиме; оперативное представление сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных (обязательных) учетных документов архива и определяется специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела; пункт 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов «В целях осуществления автоматизированного государственного учета в государственных и муниципальных архивах использует программный комплекс «Архивный фонд»; пункт 1 приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Утвердить и ввести в действие прилагаемую статистическую форму (№1) планово отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20_год»»
  • пункт 2.11.10.2 Правил «Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи»
  • пункт 2.11.2.4 Правил «Размещение архивохранилища в помещениях без окон допускается при наличии в нем искусственной или естественной вентиляции воздуха с установленной кратностью воздухообмена»
  • Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19
Выданные предписания:
  • в соответствии с пунктом 3.5.5 Правил завести лист учета фотодокументов
  • в соответствии с пунктами 2.11.2.1, 2.11.3 Правил обеспечить достаточное количество заправленных огнетушителей, обработать деревянные стеллажи огнестойким составом или начать замену деревянных стеллажей на металлические
  • в соответствии с пунктом 2.11.2.2 Правил оснастить двери архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу замками повышенной секретности и обеспечить их опечатывание
  • в соответствии с пунктами 4.4, 4.4.1 Правил составить перспективный план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций источников комплектования
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.2 Правил составить пофондовые топографические указатели для архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу
  • в соответствии с пунктом 3.5.6 Правил сформировать из годовых разделов сводные описи, составить сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел
  • в соответствии с пунктом 3.5.3 и Приложением № 6 Правил организовать ведение списка фондов постоянного хранения и реестра описей дел постоянного хранения в соответствии с нормативными требованиями
  • в соответствии с пунктом 3.6 Правил, пунктом 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказом Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год» обеспечить техническую возможность установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»
  • в соответствии с пунктом 2.11.10.2 Правил организовать раздельную регистрацию выдачи архивных документов из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу
  • в соответствии с пунктом 2.11.2.4 Правил в архиве обеспечить свободную естественную или принудительную вентиляцию воздуха, исключающую образование непроветриваемых зон путем установки в рабочих помещениях открывающихся окон или системы кондиционирования
Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление делами Правительства Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 412860, Саратовская область, р.п. Лысые Горы, ул. Железнодорожная, д. 17
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Представительство
Адрес 412860, САРАТОВСКАЯ, ЛЫСОГОРСКИЙ, ЛЫСЫЕ ГОРЫ, 50 ЛЕТ ОКТЯБРЯ, 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Представительство

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-05-24T11:00:00.361
Место составления акта о проведении КНМ 412860, Саратовская область, р.п. Лысые Горы, ул. Железнодорожная, д. 17
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала 2019-05-24T11:00:00.229
Длительность КНМ (в днях) 9
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Скорочкина Галина Васильевна
Должность заместитель начальника управления по делам архивов управления делами Правительства области начальник отдела формирования архивного фонда и использования документов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.5 Правил: лист учета фотодокументов не заведен
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 2.11.2.1, 2.11.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее - Правила): не обеспечен в полной мере противопожарный режим: в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу требуется заправка уже имеющихся огнетушителей и установка дополнительных, деревянные стеллажи не обработаны огнестойким составом
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.2.2 Правил: двери в архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу не оснащены замками повышенной секретности и не опечатываются
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций источников комплектования
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.2 Правил: не ведутся пофондовые топографические указатели в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.6 Правил: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу не объединены в сводные, сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел не составлены
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 3.5.3, 3.5.7 Правил: форма и ведение списка фондов постоянного хранения и реестра описей постоянного хранения не соответствует нормативным требованиям, реестр описей по личному составу не ведется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.6 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год»: не обеспечена техническая возможность установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 2.11.10.2 Правил: выдача архивных документов из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу регистрируется в одном журнале
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.2.4 Правил: в архиве отсутствует свободная естественная или принудительная вентиляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, из-за отсутствия открывающихся окон или системы кондиционирования

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Заведен лист учета фотодокументов

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.5 Правил завести лист учета фотодокументов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.5. Правил «Листы учета аудиовизуальных документов составляются при нефондовой организации архивных документов раздельно на различные виды кинофотофоно- и видеодокументов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Приобретено 6 огнетушителей, начаты работы по обработке деревянных стеллажей в архивохранилище, приобретено огнезащитное средство для обработки деревянных поверхностей. Выделены деньги на договор по обработке.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 2.11.2.1, 2.11.3 Правил обеспечить достаточное количество заправленных огнетушителей, обработать деревянные стеллажи огнестойким составом или начать замену деревянных стеллажей на металлические
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.2.1. Правил «Противопожарный режим в здании(ях), где размещается архив, и в архивохранилищах регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности»; пункт 2.11.3 Правил «Архивохранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующих стационарных деревянных стеллажей, находящихся в нормальном санитарно-биологическом состоянии и обработанных огнезащитными составами»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Приобретены и установлены замки в двери архивохранилищ, двери опечатываются

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.2.2 Правил оснастить двери архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу замками повышенной секретности и обеспечить их опечатывание
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.2.2. Правил «Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности ..Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыванию подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, а также материальные ценности, аварийные и запасные выходы из здания архива, основной вход при отсутствии круглосуточного поста охраны»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Составлен перспективный план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций источников комплектования

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 4.4, 4.4.1 Правил составить перспективный план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций источников комплектования
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации» пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст составлены пофондовые топографические указатели для архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.2 Правил составить пофондовые топографические указатели для архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.2. Правил «В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Из годовых разделов сформированы сводные описи, составлены сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.6 Правил сформировать из годовых разделов сводные описи, составить сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.6 Правил «Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст организовано ведение списка фондов постоянного хранения и реестра описей дел постоянного хранения в соответствии с нормативными требованиями

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.3 и Приложением № 6 Правил организовать ведение списка фондов постоянного хранения и реестра описей дел постоянного хранения в соответствии с нормативными требованиями
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.3. Правил «В список фондов (приложение N 6) архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив»; пункт 3.5.7 Правил «По реестру описей ведется поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Приобретена и установлена новая оргтехника: компьютер, сканер, в ближайшее время будет установлен программный комплекс

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.6 Правил, пунктом 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказом Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год» обеспечить техническую возможность установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.6 Правил «Учетные базы данных (БД) в архиве обеспечивают: информационную поддержку учета; ведение централизованного государственного учета документов в автоматизированном режиме; оперативное представление сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных (обязательных) учетных документов архива и определяется специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела; пункт 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов «В целях осуществления автоматизированного государственного учета в государственных и муниципальных архивах использует программный комплекс «Архивный фонд»; пункт 1 приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Утвердить и ввести в действие прилагаемую статистическую форму (№1) планово отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20_год»»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Организована раздельная регистрация выдачи архивных документов из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.10.2 Правил организовать раздельную регистрацию выдачи архивных документов из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.10.2 Правил «Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Составлен смета на 2021 год на установку 3-х открывающихся окон

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 7/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-24
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.2.4 Правил в архиве обеспечить свободную естественную или принудительную вентиляцию воздуха, исключающую образование непроветриваемых зон путем установки в рабочих помещениях открывающихся окон или системы кондиционирования
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.2.4 Правил «Размещение архивохранилища в помещениях без окон допускается при наличии в нем искусственной или естественной вентиляции воздуха с установленной кратностью воздухообмена»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Куликова Татьяна Михайловна
Должность заведующая сектором по делам архивов администрации Лысогорского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Дронова Ольга Даниловна
Должность специалист 1 категории сектора по делам архивов администрации Лысогорского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст с актом ознакомлены

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЫСОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНН 6419001518
ОГРН 1026401377991
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2002-12-02

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-04-29

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление делами Правительства Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026402203068
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Нижне-Волжское Межрегиональное управление государственного автодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта; Министерство социального развития Саратовской области; Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Саратовской области; Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Саратовской области; Нижне-Волжское управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору; Министерство занятости, труда и миграции Саратовской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000000161091639
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Скорочкина Галина Васильевна
Должность заместитель начальника управления по делам архивов управления делами Правительства области начальник отдела формирования архивного фонда и использования документов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-05-13
Дата окончания проведения мероприятия 2019-05-24
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить документы по организации работы архива администрации Лысогорского муниципального района Саратовской области; проверить условия и режимы хранения документов; проверить результаты последней проверки наличия и состояния архивных документов; проверить организацию учета документов; проверить порядок выдачи документов из архивохранилищ; проверить работу по комплектованию архива; проверить организацию использования документов Архивного фонда Российской Федерации; проверить организацию доступа пользователей к архивным документам

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1997-09-17
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 139
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-04-29

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки