РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация Озинского муниципального района
№641901652655

🔢 ИНН:
6423002546
🆔 ОГРН:
1026400705308
📍 Адрес:
413620, Саратовская область, р.п. Озинки, ул. Ленина, д.14
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
17.04.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (19 шт.)
нарушение пункта 2.11.4.1.3 Правил: не обеспечено раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел постоянного хранения
нарушение пункта 3.5.3 и Приложения № 6 Правил: форма списка фондов постоянного хранения не соответствует нормативным требованиям; ежегодная итоговая запись о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов не составляется
нарушение пунктов 2.11.4.1, 4.4, 4.4.1 Правил: имеющиеся в архивохранилище стеллажи заполнены документами на 100 %, отсутствуют стеллажи для приема новых документов от организаций источников комплектования
нарушение пункта 4.2.2. Правил: не проводится работа по ведению списка организаций-источников комплектования сектора по делам архивов
нарушение пункта 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Мини... Еще...
нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях - источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций - источников комплектования
нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
нарушение пункта 2.11.2.3 Правил: не ведется контроль за температурно-влажностным режимом
нарушение пункта 2.11.4.1 Правил: в секторе по делам архивов отсутствует план (схема) размещения архивных фондов
нарушение пунктов 4.8, 4.9 Правил: рассмотрение документов, определяющих порядок деятельности делопроизводственных и архивных служб организаций источников комплектования не проводится: не утвержден списочный состав экспертно-методической комиссии при секторе по делам архивов, заседания комиссии н... Еще...
нарушение пункта 5.7 Правил: в архиве не выполняются виды использования документов: организация выставок, проведение экскурсий по архиву, лекций, публикация статей
нарушение пункта 2.11.5 Правил: длительное время не проводилась проверка наличия и состояния дел в плановом порядке или после смены заведующей сектором по делам архивов; не ведется учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
нарушение пункта 2.11.10.2 Правил: книга выдачи дел постоянного хранения ведется не регулярно
нарушение пункта 2.11.10 Правил: при выдаче архивных документов из архивохранилища дел постоянного хранения не ведутся листы использования документов
нарушение пункта 3.5.6 Правил: не сформированы сводные описи из годовых разделов, сводные итоговые записи к описям не составлены, обложки описей не оформлены
нарушение пункта 2.11.4.2 и форм №№ 15, 16 Правил: стеллажи и полки не пронумерованы, постеллажный и пофондовый топографические указатели отсутствуют
нарушение пункта 3.5.7 Правил: не ведется реестр описей дел постоянного хранения
нарушение пункта 3.6 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказа Федерального архивного аген... Еще...
нарушение пункта 3.5.2 Правил: в книге учета поступления документов отсутствуют ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов

Управление делами Правительства Саратовской области 17.04.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Озинского муниципального района (ИНН: 6423002546) , адрес: 413620, Саратовская область, р.п. Озинки, ул. Ленина, д.14

Выявленные нарушения (19 шт.):
  • нарушение пункта 2.11.4.1.3 Правил: не обеспечено раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел постоянного хранения
  • нарушение пункта 3.5.3 и Приложения № 6 Правил: форма списка фондов постоянного хранения не соответствует нормативным требованиям; ежегодная итоговая запись о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов не составляется
  • нарушение пунктов 2.11.4.1, 4.4, 4.4.1 Правил: имеющиеся в архивохранилище стеллажи заполнены документами на 100 %, отсутствуют стеллажи для приема новых документов от организаций источников комплектования
  • нарушение пункта 4.2.2. Правил: не проводится работа по ведению списка организаций-источников комплектования сектора по делам архивов
  • нарушение пункта 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 ( далее - Правила): в архивохранилище дел постоянного хранения не обеспечен охранный режим (металлическая дверь в архивохранилище не закрывается, так как нарушен дверной проем из за трещины в стене);
  • нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях - источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций - источников комплектования
  • нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
  • нарушение пункта 2.11.2.3 Правил: не ведется контроль за температурно-влажностным режимом
  • нарушение пункта 2.11.4.1 Правил: в секторе по делам архивов отсутствует план (схема) размещения архивных фондов
  • нарушение пунктов 4.8, 4.9 Правил: рассмотрение документов, определяющих порядок деятельности делопроизводственных и архивных служб организаций источников комплектования не проводится: не утвержден списочный состав экспертно-методической комиссии при секторе по делам архивов, заседания комиссии не проводятся и не протоколируются; не достаточно оказывается методическая помощь организациям источникам комплектования архива (не проводятся обучающие семинары)
  • нарушение пункта 5.7 Правил: в архиве не выполняются виды использования документов: организация выставок, проведение экскурсий по архиву, лекций, публикация статей
  • нарушение пункта 2.11.5 Правил: длительное время не проводилась проверка наличия и состояния дел в плановом порядке или после смены заведующей сектором по делам архивов; не ведется учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
  • нарушение пункта 2.11.10.2 Правил: книга выдачи дел постоянного хранения ведется не регулярно
  • нарушение пункта 2.11.10 Правил: при выдаче архивных документов из архивохранилища дел постоянного хранения не ведутся листы использования документов
  • нарушение пункта 3.5.6 Правил: не сформированы сводные описи из годовых разделов, сводные итоговые записи к описям не составлены, обложки описей не оформлены
  • нарушение пункта 2.11.4.2 и форм №№ 15, 16 Правил: стеллажи и полки не пронумерованы, постеллажный и пофондовый топографические указатели отсутствуют
  • нарушение пункта 3.5.7 Правил: не ведется реестр описей дел постоянного хранения
  • нарушение пункта 3.6 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год»: не обеспечена техническая возможность установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»;
  • нарушение пункта 3.5.2 Правил: в книге учета поступления документов отсутствуют ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 2.11.4.1.3. Правил: «Первые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива. Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированной зоне архивохранилища на стеллаже или в шкафу. Третьи экземпляры описей дел, документов размещаются в читальном зале»
  • пункт 3.5.3 Правил «В список фондов (приложение N 6) архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив Ежегодно на 1 января к списку фондов составляется итоговая запись о количестве архивных фондов, поступивших и выбывших в течение года, и общем количестве архивных фондов, находящихся на хранении в архиве»
  • пункт 2.11.4.1 Правил: «Архивные документы в архивохранилище располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексные учет и хранение, а также оперативный поиск»; пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
  • пункт 4.2.2. Правил: «Архив ведет список организаций - источников комплектования по установленной форме»
  • пункт 2.11.2.2. Правил: «Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности»
  • пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
  • пункт 3.2.1 Правил «В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов»
  • пункт 2.11.2.3 Правил: «В архивохранилище архивных документов на бумажной основе, оборудованном системами кондиционирования воздуха, поддерживается нормативный температурно-влажностный режим: температура 17 - 19 C, относительная влажность воздуха 50 - 55%»
  • пункт 2.11.4.1 Правил: «Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения»
  • пункт 4.8 Правил «Архив совместно с источниками комплектования архива рассматривает и готовит к согласованию соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела или согласовывает в соответствии с предоставленными ему полномочиями инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архива"; пункт 4.9 Правил «Архив .. осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования. В этих целях архив оказывает указанным службам методическую и практическую помощь»
  • пункт 5.7 Правил «Основные формы использования архивных документов: ... ; экспонирование архивных документов на выставках; использование архивных документов в средствах массовой информации; проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов; публикация архивных документов»
  • пункт 2.11.5 Правил: «Проверки наличия и состояния архивных документов проводятся в плановом порядке, а также единовременно (внеочередные). Результаты проверки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов».
  • пункт 2.11.10.2 Правил: «Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи»
  • пункт 2.11.10 Правил: «Архивные документы, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использования документов»
  • пункт 3.5.6 Правил: «В конце описи дел, документов во всех ее экземплярах делается итоговая запись Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись»
  • пункт 2.11.4.2 Правил: «Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки нумеруются. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели".
  • пункт 3.5.7 Правил: «По реестру описей ведется поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива. Ежегодно на 1 января в реестре описей составляется итоговая запись о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года в архив, и их общем количестве»
  • пункт 3.6 Правил: «Учетные базы данных (БД) в архиве обеспечивают: информационную поддержку учета; ведение централизованного государственного учета документов в автоматизированном режиме; оперативное представление сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных (обязательных) учетных документов архива и определяется специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела; пункт 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: «В целях осуществления автоматизированного государственного учета в государственных и муниципальных архивах использует программный комплекс «Архивный фонд»; пункт 1 приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Утвердить и ввести в действие прилагаемую статистическую форму (№1) планово отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20_год»»
  • пункт 3.5.2 Правил «В книгу учета поступлений документов (приложение N 5) последовательно вносятся все первичные и повторные поступления архивных документов. Ежегодно на 1 января подводится итог количества поступивших за год архивных документов»
  • Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19
Выданные предписания:
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.1.3 Правил обеспечить раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел постоянного хранения
  • в соответствии с пунктом 3.5.3 и Приложением № 6 Правил привести форму списка фондов постоянного хранения в соответствие нормативным требованиям; оформлять ежегодные итоговые записи о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов
  • в соответствии с пунктами 2.11.4.1, 4.4, 4.4.1 Правил оснастить архивохранилища дополнительными металлическими стеллажами для приема новых документов от организаций источников комплектования
  • в соответствии с пунктом 4.2.2. Правил согласовать с экспертно-проверочной комиссией управления делами Правительства области список организаций-источников комплектования сектора по делам архивов
  • в соответствии с пунктом 2.11.2.2 Правил обеспечить соблюдение охранного режима в архивохранилище дел постоянного хранения путем восстановления металлической двери в дверном проеме
  • в соответствии с пунктами 4.4, 4.4.1 Правил составить план-график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций источников комплектования
  • в соответствии с пунктом 3.2.1 Правил разработать порядок и схему учета архивных документов
  • в соответствии с пунктом 2.11.2.3 Правил приобрести прибор контроля за температурно-влажностным режимом (гигрометр) и организовать ведение журнала учета показателей прибора
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.1 Правил разработать план (схему) размещения архивных фондов
  • в соответствии с пунктами 4.8, 4.9 Правил организовать регулярную работу экспертно-методической комиссии при секторе по делам архивов, утвердить ее списочный состав и организовать протоколирование деятельности; активизировать работу по оказанию методической помощи организациям источникам комплектования архива (в том числе проведение семинаров)
  • в соответствии с пунктом 5.7 Правил включить в ежегодный план работы сектора по делам архивов проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов (выставки, экскурсии, лекции, публикация статей)
  • в соответствии с пунктом 2.11.5 Правил составить перспективный план проверки наличия и организовать проверку наличия и состояния дел; организовать учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
  • в соответствии с пунктом 2.11.10.2 Правил организовать регулярное ведение книги выдачи дел постоянного хранения из архивохранилища
  • в соответствии с пунктом 2.11.10 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилища дел постоянного хранения организовать ведение листов использования документов
  • в соответствии с пунктом 3.5.6 Правил сформировать из годовых разделов законченных описей сводные описи, составить сводные итоговые записи к описям, оформить обложки описей
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.2 и формами №№ 15, 16 Правил пронумеровать стеллажи и полки, оформить постеллажный и пофондовый топографические указатели
  • в соответствии с пунктом 3.5.7 Правил организовать ведение реестра описей дел постоянного хранения
  • в соответствии с пунктом 3.6 Правил, пунктом 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказом Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год» обеспечить техническую возможность установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»
  • в соответствии с пунктом 3.5.2 Правил в книге учета поступления документов оформлять ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов
Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление делами Правительства Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 413620, Саратовская область, р.п. Озинки, ул. Советская, д.33
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Представительство
Адрес 413620, Саратовская область, р.п. Озинки, ул. Ленина, д.14
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Представительство

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-04-22T11:00:00.79
Место составления акта о проведении КНМ 413620, Саратовская область, р.п. Озинки, ул. Ленина, д.14
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-04-17T11:00:00.376
Длительность КНМ (в днях) 4
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.1.3 Правил: не обеспечено раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел постоянного хранения
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.3 и Приложения № 6 Правил: форма списка фондов постоянного хранения не соответствует нормативным требованиям; ежегодная итоговая запись о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов не составляется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 2.11.4.1, 4.4, 4.4.1 Правил: имеющиеся в архивохранилище стеллажи заполнены документами на 100 %, отсутствуют стеллажи для приема новых документов от организаций источников комплектования
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 4.2.2. Правил: не проводится работа по ведению списка организаций-источников комплектования сектора по делам архивов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 ( далее - Правила): в архивохранилище дел постоянного хранения не обеспечен охранный режим (металлическая дверь в архивохранилище не закрывается, так как нарушен дверной проем из за трещины в стене);
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях - источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций - источников комплектования
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.2.3 Правил: не ведется контроль за температурно-влажностным режимом
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.1 Правил: в секторе по делам архивов отсутствует план (схема) размещения архивных фондов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 4.8, 4.9 Правил: рассмотрение документов, определяющих порядок деятельности делопроизводственных и архивных служб организаций источников комплектования не проводится: не утвержден списочный состав экспертно-методической комиссии при секторе по делам архивов, заседания комиссии не проводятся и не протоколируются; не достаточно оказывается методическая помощь организациям источникам комплектования архива (не проводятся обучающие семинары)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 5.7 Правил: в архиве не выполняются виды использования документов: организация выставок, проведение экскурсий по архиву, лекций, публикация статей
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.5 Правил: длительное время не проводилась проверка наличия и состояния дел в плановом порядке или после смены заведующей сектором по делам архивов; не ведется учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.10.2 Правил: книга выдачи дел постоянного хранения ведется не регулярно
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.10 Правил: при выдаче архивных документов из архивохранилища дел постоянного хранения не ведутся листы использования документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.6 Правил: не сформированы сводные описи из годовых разделов, сводные итоговые записи к описям не составлены, обложки описей не оформлены
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.2 и форм №№ 15, 16 Правил: стеллажи и полки не пронумерованы, постеллажный и пофондовый топографические указатели отсутствуют
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.7 Правил: не ведется реестр описей дел постоянного хранения
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.6 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год»: не обеспечена техническая возможность установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»;
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.2 Правил: в книге учета поступления документов отсутствуют ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Обеспечено раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел: первый экземпляр хранится в шкафу в рабочем помещении, второй – в изолированной зоне в архивохранилище, третий – на столе в читальном зале

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.1.3 Правил обеспечить раздельное хранение имеющихся экземпляров описей дел постоянного хранения
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.1.3. Правил: «Первые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива. Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированной зоне архивохранилища на стеллаже или в шкафу. Третьи экземпляры описей дел, документов размещаются в читальном зале»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Форма списка фондов постоянного хранения приведена в соответствие нормативным требованиям. Сделана итоговая запись о количестве имеющихся архивных фондов на 01.01.2020 года

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.3 и Приложением № 6 Правил привести форму списка фондов постоянного хранения в соответствие нормативным требованиям; оформлять ежегодные итоговые записи о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.3 Правил «В список фондов (приложение N 6) архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив Ежегодно на 1 января к списку фондов составляется итоговая запись о количестве архивных фондов, поступивших и выбывших в течение года, и общем количестве архивных фондов, находящихся на хранении в архиве»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В 2019 году для размещения управленческой документации дополнительно были приобретены 2 металлических стеллажа общей протяженностью 20 погонных метров

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 2.11.4.1, 4.4, 4.4.1 Правил оснастить архивохранилища дополнительными металлическими стеллажами для приема новых документов от организаций источников комплектования
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.1 Правил: «Архивные документы в архивохранилище располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексные учет и хранение, а также оперативный поиск»; пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В стадии исполнения. Ведется работа со списком организаций-источников комплектования сектора по делам архивов. Список будет дополнен, уточнен и представлен на согласование ЭПК управления делами Правительства области во 2 квартале 2020 года

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 4.2.2. Правил согласовать с экспертно-проверочной комиссией управления делами Правительства области список организаций-источников комплектования сектора по делам архивов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.2.2. Правил: «Архив ведет список организаций - источников комплектования по установленной форме»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В архивохранилище дел постоянного хранения восстановлена в дверном проеме металлическая дверь

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.2.2 Правил обеспечить соблюдение охранного режима в архивохранилище дел постоянного хранения путем восстановления металлической двери в дверном проеме
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.2.2. Правил: «Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Составлен план-график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях-источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций-источников комплектования, рассчитанный на 2020-2025 годы.В 2020 году 2 организации планируют представить описи на ЭПК. Предполагается принять на хранение в 2020 году 143 единицы хранения

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 4.4, 4.4.1 Правил составить план-график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций источников комплектования
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.4 Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В стадии исполнения. Будут разработаны до конца 2020 года

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.2.1 Правил разработать порядок и схему учета архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.2.1 Правил «В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Приобретен термогигрометр. Заведен журнал учета показателей прибора

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.2.3 Правил приобрести прибор контроля за температурно-влажностным режимом (гигрометр) и организовать ведение журнала учета показателей прибора
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.2.3 Правил: «В архивохранилище архивных документов на бумажной основе, оборудованном системами кондиционирования воздуха, поддерживается нормативный температурно-влажностный режим: температура 17 - 19 C, относительная влажность воздуха 50 - 55%»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Разработан план (схема)

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.1 Правил разработать план (схему) размещения архивных фондов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.1 Правил: «Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Работа экспертно-методической комиссии архива документируется. Постановлением главы администрации Озинского муниципального района утвержден новый состав комиссии в связи со сменой кадрового состава работников архива.Заседания ЭМК протоколируются. Запланировано проведение семинара по вопросам делопроизводства и работы подведомственных архивов в 3 квартале 2020 года

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 4.8, 4.9 Правил организовать регулярную работу экспертно-методической комиссии при секторе по делам архивов, утвердить ее списочный состав и организовать протоколирование деятельности; активизировать работу по оказанию методической помощи организациям источникам комплектования архива (в том числе проведение семинаров)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.8 Правил «Архив совместно с источниками комплектования архива рассматривает и готовит к согласованию соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела или согласовывает в соответствии с предоставленными ему полномочиями инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архива"; пункт 4.9 Правил «Архив .. осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования. В этих целях архив оказывает указанным службам методическую и практическую помощь»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Проведены информационные мероприятия с использованием архивных документов (экскурсии - 2, публикация статьи – 1).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 5.7 Правил включить в ежегодный план работы сектора по делам архивов проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов (выставки, экскурсии, лекции, публикация статей)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 5.7 Правил «Основные формы использования архивных документов: ... ; экспонирование архивных документов на выставках; использование архивных документов в средствах массовой информации; проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов; публикация архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Составлен перспективный план проверки наличия и состояния дел на 2020 -2025 годы. В ходе проверки наличия осуществляется выявление и учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния.Выявленные дела, нуждающиеся в улучшении физического состояния, регистрируются в журнале

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.5 Правил составить перспективный план проверки наличия и организовать проверку наличия и состояния дел; организовать учет дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.5 Правил: «Проверки наличия и состояния архивных документов проводятся в плановом порядке, а также единовременно (внеочередные). Результаты проверки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов».
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Все дела, выдаваемые из архивохранилища, фиксируются в книге выдачи дел постоянного хранения из архивохранилища

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.10.2 Правил организовать регулярное ведение книги выдачи дел постоянного хранения из архивохранилища
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.10.2 Правил: «Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Организовано заполнение листов использования документов

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.10 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилища дел постоянного хранения организовать ведение листов использования документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.10 Правил: «Архивные документы, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использования документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В ходе проверки наличия и состояния дел, запланированной на 2020-2025 годы, формируются сводные описи из годовых разделов законченных описей, составляются сводные итоговые записи к описям, оформляются обложки описей

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.6 Правил сформировать из годовых разделов законченных описей сводные описи, составить сводные итоговые записи к описям, оформить обложки описей
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.6 Правил: «В конце описи дел, документов во всех ее экземплярах делается итоговая запись Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Пронумерованы стеллажи и полки в архивохранилище. Оформлены постеллажный и пофондовый топографические указатели.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.2 и формами №№ 15, 16 Правил пронумеровать стеллажи и полки, оформить постеллажный и пофондовый топографические указатели
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.2 Правил: «Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки нумеруются. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели".
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Составлен реестр описей дел постоянного хранения

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.7 Правил организовать ведение реестра описей дел постоянного хранения
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.7 Правил: «По реестру описей ведется поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива. Ежегодно на 1 января в реестре описей составляется итоговая запись о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года в архив, и их общем количестве»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В стадии исполнения.Для обеспечения технической возможности установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд» установлена оргтехника, бывшая в употреблении

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.6 Правил, пунктом 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 64, приказом Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год» обеспечить техническую возможность установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.6 Правил: «Учетные базы данных (БД) в архиве обеспечивают: информационную поддержку учета; ведение централизованного государственного учета документов в автоматизированном режиме; оперативное представление сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных (обязательных) учетных документов архива и определяется специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела; пункт 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: «В целях осуществления автоматизированного государственного учета в государственных и муниципальных архивах использует программный комплекс «Архивный фонд»; пункт 1 приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Утвердить и ввести в действие прилагаемую статистическую форму (№1) планово отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20_год»»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст В книге учета поступления документов оформлена итоговая запись о количестве поступивших архивных документов в 2019 году

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 4/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-18
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.2 Правил в книге учета поступления документов оформлять ежегодные итоговые записи количества поступивших архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.2 Правил «В книгу учета поступлений документов (приложение N 5) последовательно вносятся все первичные и повторные поступления архивных документов. Ежегодно на 1 января подводится итог количества поступивших за год архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Ефремова Наталья Юрьевна
Должность Заведующая сектором по делам архивов администрации Озинского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст с актом ознакомлены

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация Озинского муниципального района
ИНН 6423002546
ОГРН 1026400705308
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 1997-08-07

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-04-11

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление делами Правительства Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026402203068
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Управление обеспечения безопасности жизнедеятельности населения Правительства Саратовской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000000161091639
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-04-17
Дата окончания проведения мероприятия 2019-04-30
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить документы по организации работы архива администрации Озинского муниципального района Саратовской области; проверить условия и режимы хранения документов; проверить результаты последней проверки наличия и состояния архивных документов; проверить организацию учета документов; проверить порядок выдачи документов из архива; проверить работу по комплектованию архива; проверить организацию использования документов Архивного фонда Российской Федерации; проверить организацию доступа пользователей к архивным документам.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1997-08-07
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 119
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-04-10

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки