|
🔢 ИНН:
|
6430002427 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1026401589598 |
|
📍 Адрес:
|
412270, САРАТОВСКАЯ, РОМАНОВСКИЙ, РОМАНОВКА, НАРОДНАЯ, 10 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
01.04.2019 |
Управление делами Правительства Саратовской области 01.04.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ РОМАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 6430002427) , адрес: 412270, САРАТОВСКАЯ, РОМАНОВСКИЙ, РОМАНОВКА, НАРОДНАЯ, 10
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 412270, САРАТОВСКАЯ, РОМАНОВСКИЙ, РОМАНОВКА, НАРОДНАЯ, 10 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Представительство |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-04-12T16:00:00.864 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 412270, Саратовская область, р.п. Романовка, ул. Народная, д.10 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-04-02T11:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 9 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Воротилова Светлана Александровна |
|---|---|
| Должность | консультант отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Солопова Татьяна Алексеевна |
| Должность | референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | нарушение пунктов 3.4, 3.5.2-3.5.4, 3.5.7 Правил: формы учетных документов архива не соответствуют нормативу (составлены в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | нарушение пункта 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее Правила), архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома и не оснащены замками повышенной секретности |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций источников комплектования |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Приведены формы учетных документов архива в соответствие с нормативными требованиями: подведены итоги за 2019 год в книге учета поступления и выбытия дел постоянного хранения и по личному составу, ведутся листы фондов на каждый архивный фонд |
| Код | Предписание № 2/1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-12 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | в соответствии с пунктом 3.4, 3.5.2-3.5.4, 3.5.7 Правил привести формы учетных документов архива в соответствие нормативным требованиям |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Для выделения денежных средств вопрос вынесен на ближайшее заседание совета органов местного самоуправления |
| Код | Предписание № 2/1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-12 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | в соответствии с пунктом 2.11.2.2 Правил оборудовать архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу дверями с повышенной технической укрепленностью |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 3.4 Правил «В архиве ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. Состав и формы основных учетных документов (кроме паспорта архивохранилища) определены настоящими Правилами. Состав и формы вспомогательных учетных документов определяются архивом самостоятельно»; пункт 3.5.2 Правил « В книгу учета поступлений документов (приложение N 5) последовательно вносятся все первичные и повторные поступления архивных документов»; пункт 3.5.3 Правил «В список фондов (приложение N 6) архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив»; пункт 3.5.4 Правил: «Лист фонда составляется на каждый архивный фонд. В нем учитываются все архивные документы архивного фонда, включая неописанные и секретные (форма № 28)»; пункт 3.5.7 Правил: « По реестру описей ведется поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива. Каждой новой описи дел, документов присваивается очередной порядковый номер по реестру, который проставляется на обложке описи дел, документов в верхнем левом углу (форма № 44)» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 2.11.2.2 Правил: «Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Определены организации-источники комплектования архива, имеющие задолженность по обработке документов и передаче их на постоянное хранение в архив. В 2020 году запланирован прием документов от 4 организаций |
| Код | Предписание № 2/1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-12 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | в соответствии с пунктами 4.4., 4.4.1 Правил составить план - график по ликвидации задолженности по обработке документов организациями источниками комплектования и передаче документов в архив |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 4.4. Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | с актом ознакомлены |
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
|---|
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | АДМИНИСТРАЦИЯ РОМАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ |
| ИНН | 6430002427 |
| ОГРН | 1026401589598 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2002-12-10 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-03-26 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6400000010000656759 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление делами Правительства Саратовской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1026402203068 |
| Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ | Управление обеспечения безопасности жизнедеятельности населения Правительства Саратовской области; Главное управление МЧС России по Саратовской области |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6400000000161091639 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области |
| ФИО | Воротилова Светлана Александровна |
|---|---|
| Должность | консультант отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Солопова Татьяна Алексеевна |
| Должность | референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-04-01 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-04-12 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 10 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить документы по организации работы архива администрации Романовского муниципального района Саратовской области; проверить условия и режимы хранения документов; проверить результаты последней проверки наличия и состояния архивных документов; проверить организацию учета документов; проверить порядок выдачи документов из архива; проверить работу по комплектованию архива; проверить организацию использования документов Архивного фонда Российской Федерации; проверить организацию доступа пользователей к архивным документам |
|---|
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 94 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-03-25 |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |