|
🔢 ИНН:
|
6422967679 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1086422000092 |
|
📍 Адрес:
|
413361, Саратовская обл., г. Новоузенск, ул. Толстого, д.3 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Внеплановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Нет |
|
📅 Дата начала:
|
23.09.2019 |
Управление делами Правительства Саратовской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Муниципальное учреждение "Архив Новоузенского муниципального района" (ИНН: 6422967679) , адрес: 413361, Саратовская обл., г. Новоузенск, ул. Толстого, д.3
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 413361, Саратовская обл., г. Новоузенск, ул. Толстого, д.3 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Представительство |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-09-27T15:00:00.311 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 413361, Саратовская область, г. Новоузенск, ул. Толстого, д.3 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-09-23T11:00:00.452 |
| Длительность КНМ (в днях) | 5 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Раменская Ирина Геннадьевна |
|---|---|
| Должность | начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Солопова Татьяна Алексеевна |
| Должность | референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Романцова Ольга Викторовна |
|---|---|
| Должность | руководитель муниципального учреждения "Архив Новоузенского муниципального района" |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено) |
|---|---|
| Текст | нарушений не выявлено |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
| Текст | с актом ознакомлены |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Муниципальное учреждение "Архив Новоузенского муниципального района" |
| ИНН | 6422967679 |
| ОГРН | 1086422000092 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-09-05 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6400000010000656759 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление делами Правительства Саратовской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1026402203068 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6400000000161091639 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области |
| ФИО | Раменская Ирина Геннадьевна |
|---|---|
| Должность | начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Солопова Татьяна Алексеевна |
| Должность | референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-09-23 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-10-04 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Нет |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Осуществление контроля исполнения предписания управления делами Правительства области от 27.08.2018 года № 8/1 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 1 Предписания обеспечить работу пожарной сигнализации в здании архива |
|---|---|
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 2 Предписания обеспечить работу охранной сигнализации в здании архива |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 3 Предписания организовать ведение журнала учета показаний приборов контроля температуры и влажности воздуха |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 4 Предписания проводить в начале и по окончании отопительного сезона энтомологический и микологический осмотр архивных документов (выборочно) и помещений архивохранилищ, завести журнал регистрации |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 5 Предписания провести огнезащитную обработку деревянных стеллажей. Оборудовать архивохранилища дополнительными стеллажами для размещения документов нового приема |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 6 Предписания разработать план (схему) размещения архивных фондов в архивохранилищах |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 7 Предписания изъять третьи экземпляры описей дел из дел фондов, обеспечить их отдельное хранение |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 8 Предписания составить постеллажный топографический указатель |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 9 Предписания дополнить необходимой информацией ярлыки на связках с архивными документами в архивохранилищах постоянного хранения и по личному составу |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 10 Предписания организовать учет дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 11 Предписания при выдаче архивных документов из архивохранилищ оформлять листы использования документов, карты-заместители |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-09-02 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 12 Предписания в книге выдачи дел из архивохранилищ каждую единицу хранения фиксировать отдельной записью |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-09-02 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 13 Предписания организовать оформление допуска пользователей для работы с архивными документами заявлением (отношением). Организовать ведение личных дел пользователей. Выдачу дел из архивохранилищ пользователям оформлять заказом (требованием). Организовать ведение журнала учета посещений архива пользователями |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 14 Предписания разработать порядок и схему учета архивных документов |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 15 Предписания организовать ведение списков фондов постоянного хранения и по личному составу согласно форме Приложения № 6 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 16 Предписания завести листы фондов постоянного хранения и по личному составу |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-09-02 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 17 Предписания организовать ведение реестров описей документов постоянного хранения и по личному составу согласно форме Приложения № 44 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 18 Предписания разработать план-график по ликвидации задолженности по обработке и приему документов организаций источников комплектования архива |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 19 Предписания организовать работу по использованию архивных документов по направлениям: подготовка и проведение выставок, экскурсий, лекций, публикация архивных документов в средствах массовой информации |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (требуется дата) |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2019-09-02 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Нет |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 337 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-09-04 |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |