РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОБУРАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
№642003021837

🔢 ИНН:
6421011129
🆔 ОГРН:
1026400553508
📍 Адрес:
412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы,ул. Новая, Д. 9
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
19.10.2020
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (15 шт.)
в нарушение пункта 3.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного а... Еще...
в нарушение пунктов 4.2 и 6.4 Правил в архивохранилищах постоянного хранения и по личному составу из-за отсутствия свободного места на стеллажах значительная часть дел складирована на полу; отсутствуют резервные площади для комплектования архива документами нового приема от организаций – источников ... Еще...
в нарушение пунктов 4.4 и 8.4. Правил нумерация шкафов и полок на стеллажах не соответствует нормативным требованиям, в связи с чем содержание пофондового и постеллажного топографических указателей неполное; форма топографических указателей не соответствует формам 15 и 16 из приказа министерства кул... Еще...
в нарушение пункта 5.7 Правил архивохранилища не оснащены средствами охранной сигнализации, отсутствует пост охраны архива, не организована охрана помещений архива в нерабочее время
в нарушение пункта 5.9 Правил двери в архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу деревянные и деревянные, обитые металлом, не обладают повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, не оснащены замками повышенной секретности
в нарушение пункта 5.23 Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона не проводятся энтомологический и микологический осмотры архивных документов
в нарушение пунктов 10.2, 10.6, 10.9 Правил итоги проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 голу, не представлены на рассмотрение комиссии при управлении делами Правительства области по подведению итогов проверки наличия
в нарушение пунктов 14.8, 14.9, 14.11. Правил не все дела, выдаваемые из архивохранилищ, фиксируются в журналах выдачи дел из архивохранилищ (не фиксируется выдача дел сотрудникам архива), все выдаваемые одновременно дела фиксируются одной записью через знак «дефис», а не каждое дело в отдельности, ... Еще...
в нарушение пунктов 14.5, 14.10 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилищ не ведутся листы использования документов, карты-заместители
в нарушение пункта 21.1 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 4, приказа Федерального архивного аг... Еще...
в нарушение пунктов 22.5 и 23.2 Правил имеются несоответствия нормативным требованиям в ведении учетных документов: списков фондов, реестров описей и листов фондов постоянного хранения и по личному составу; форма списков фондов не соответствует приложению № 5 к Правилам
в нарушение пункта 23.3 Правил не ведется лист учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива
в нарушение пунктов 23.2, 24.1, 24.2 Правил годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу не объединены в сводные, сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел не составлены; экземпляры описей не выделены из состава дел фондов, не организовано раздел... Еще...
в нарушение пунктов 37.1, 37.2, 37.6 Правил имеется задолженность по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций – источников комплектования архива
в нарушение пунктов 48.4, 48.5 Правил и пункта 4.2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143, не ведутся личные дела пользователей, не ведется журнал... Еще...

Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области 19.10.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОБУРАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 6421011129) , адрес: 412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы,ул. Новая, Д. 9

Выявленные нарушения (15 шт.):
  • в нарушение пункта 3.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 (далее – Правила) уличное крыльцо входа в сектор по архивной работе (далее – архив) ветхое
  • в нарушение пунктов 4.2 и 6.4 Правил в архивохранилищах постоянного хранения и по личному составу из-за отсутствия свободного места на стеллажах значительная часть дел складирована на полу; отсутствуют резервные площади для комплектования архива документами нового приема от организаций – источников комплектования архива и документами по личному составу от ликвидированных организаций. Расстояние между соседними стеллажами в архивохранилище по личному составу меньше нормативных требований, отдельные стеллажи не укреплены
  • в нарушение пунктов 4.4 и 8.4. Правил нумерация шкафов и полок на стеллажах не соответствует нормативным требованиям, в связи с чем содержание пофондового и постеллажного топографических указателей неполное; форма топографических указателей не соответствует формам 15 и 16 из приказа министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • в нарушение пункта 5.7 Правил архивохранилища не оснащены средствами охранной сигнализации, отсутствует пост охраны архива, не организована охрана помещений архива в нерабочее время
  • в нарушение пункта 5.9 Правил двери в архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу деревянные и деревянные, обитые металлом, не обладают повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, не оснащены замками повышенной секретности
  • в нарушение пункта 5.23 Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона не проводятся энтомологический и микологический осмотры архивных документов
  • в нарушение пунктов 10.2, 10.6, 10.9 Правил итоги проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 голу, не представлены на рассмотрение комиссии при управлении делами Правительства области по подведению итогов проверки наличия
  • в нарушение пунктов 14.8, 14.9, 14.11. Правил не все дела, выдаваемые из архивохранилищ, фиксируются в журналах выдачи дел из архивохранилищ (не фиксируется выдача дел сотрудникам архива), все выдаваемые одновременно дела фиксируются одной записью через знак «дефис», а не каждое дело в отдельности, не проводится ежеквартальная выверка книг выдачи
  • в нарушение пунктов 14.5, 14.10 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилищ не ведутся листы использования документов, карты-заместители
  • в нарушение пункта 21.1 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 4, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год» не осуществляется ведение программного комплекса «Архивный фонд»
  • в нарушение пунктов 22.5 и 23.2 Правил имеются несоответствия нормативным требованиям в ведении учетных документов: списков фондов, реестров описей и листов фондов постоянного хранения и по личному составу; форма списков фондов не соответствует приложению № 5 к Правилам
  • в нарушение пункта 23.3 Правил не ведется лист учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива
  • в нарушение пунктов 23.2, 24.1, 24.2 Правил годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу не объединены в сводные, сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел не составлены; экземпляры описей не выделены из состава дел фондов, не организовано раздельное хранение экземпляров описей
  • в нарушение пунктов 37.1, 37.2, 37.6 Правил имеется задолженность по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций – источников комплектования архива
  • в нарушение пунктов 48.4, 48.5 Правил и пункта 4.2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143, не ведутся личные дела пользователей, не ведется журнал учета посещений читального зала.
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 3.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 (далее – Правила) - не допускается размещение архива в ветхих строениях....
  • пункт 4.2 Правил "Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением следующих нормативов: Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) -120 см, Расстояние между соседними стеллажами (проход)-75 см, Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене-75 см, Расстояние между стеной и торцом стеллажа (шкафа, сейфа) (обход)-45 см. Расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств-100 см." пункт 6.4. Во всех помещениях архива не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре.
  • пункт 4.4. Правил "Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) должны быть пронумерованы: стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение; полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо." пункт 8.4. Привил "Местонахождение архивных документов закрепляется в пофондовом и постеллажном топографических указателях, ведущихся в пределах отдельного архивохранилища (помещения) на бумажном носителе и (или) в электронном виде. При ведении топографических указателей: на бумажном носителе - один из его экземпляров хранится у работника, ответственного за учет документов архива, второй - в соответствующем архивохранилище; в электронном виде - в информационной системе архива. Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане (схеме) размещения архивных фондов.
  • пункт 5.7. Привил "Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива. Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы."
  • пункт 5.9. Правил Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности. Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны или в кабинете руководителя архива или уполномоченного им должностного лица. Все экземпляры ключей от помещений архива (за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяется режим секретности) учитываются в журнале регистрации ключей.
  • пункт 5.23. Правил "Архивные документы (выборочно, но не менее 0,01% от общего количества единиц хранения) и архивохранилище не реже двух раз в год (в начале и конце отопительного сезона) подлежат энтомологическому и микологическому осмотру."
  • пункт 10.2 Правил "В муниципальном архиве, музее, библиотеке, плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится один раз в 10 лет." Пункт 10.6 Правил "По окончании проверки наличия архивных документов: вносятся изменения в необходимые учетные документы; в конце описи дел, документов (книги учета и описания) проставляются штамп "Проверено", дата, должность и подпись работника, производившего проверку, или, в случае обнаружения неучтенных литерных и пропущенных порядковых номеров, а также выбывших по обоснованным причинам единиц хранения, пересоставляется итоговая запись; коробки с архивными документами опечатываются с проставлением штампа, который содержит дату проверки, фамилию и инициалы проводившего ее работника архива. Пункт 10.9. Правил "Архив снимает с учета архивные документы в соответствии с пунктами 26.1, 26.3 Правил на основании решения уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, органа местного самоуправления, причины отсутствия которых подтверждены документально; необнаруженные, возможности розыска которых исчерпаны.
  • пункт 14.8. Правил "Выдаваемые архивные документы регистрируются в книгах выдачи из архивохранилища, которые ведутся в каждом архивохранилище раздельно по целям выдачи, или в информационной системе архива." Пункт 14.9. Правил "Получение и возврат работником архива (в том числе работником читального зала) каждой единицы хранения подтверждаются в книге выдачи его личной подписью или в информационной системе архива." Пункт 14.11. Правил "Контроль за соблюдением сроков выдачи дел осуществляется: путем выверки книг выдачи, проводимой не реже одного раза в квартал; в автоматическом режиме в информационной системе архива. При выявлении фактов нарушения сроков возврата архивных документов принимаются меры по их возвращению на места хранения."
  • Пункт 14.5. Правил "Выдаваемая единица хранения должна иметь: нанесенный непосредственно на нее и (или) первичное средство хранения, в котором она находится, архивный шифр (пункт 22.6 Правил); лист-заверитель дела (пункт 23.2 Правил); лист использования. Пункт 14.10. Правил "На места хранения выдаваемых архивных документов подкладывается карта-заместитель, в которой указываются архивный шифр и дата выдачи единицы хранения, а также фамилия и инициалы работника архива или пользователя".
  • пункт Правил 21.1. "Архив ведет учет архивных документов, в том числе автоматизированный с использованием государственной информационной системы "Архивный фонд" <33>, в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства".
  • Пункт 22.5. Правил "Если название фондообразователя менялось, то в списке фондов (согласно пункту 23.2 Правил) указывается его последнее название в рамках периода, за который приняты архивные документы, а все переименования указываются на титульном листе описи и в листе фонда в хронологической последовательности." Пункт 23.2. Правил "В состав обязательных учетных документов архива входят: книга учета поступлений документов (приложение N 4 к Правилам) - для учета каждого поступления архивных документов в архив, а также количества и состава архивных документов, поступивших на хранение за определенный хронологический период времени; состояния их описания; список фондов (приложение N 5 к Правилам) - для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учета количества находящихся на хранении и выбывших архивных фондов (не ведется при нефондовой организации хранения); лист фонда - для учета в рамках архивного фонда количества и состава описей дел, документов и их нумерации, количества и состава архивных документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксации изменений в названии архивного фонда; реестр описей дел, документов - для регистрации описей дел, документов, учета их количества и состава; дело фонда - комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, объединенного архивного фонда и архивной коллекции; и др.
  • Пункт 23.3. Правил "Обязательными учетными документами также являются: для аудиовизуальных документов (согласно главе XXIX Правил) - опись кинодокументов, опись фотодокументов, опись фотоальбомов, опись фонодокументов магнитной записи, опись фонодокументов механической записи (граморигиналов, грампластинок, фоноваликов и других), опись видеодокументов; лист учета аудиовизуальных документов; дело сдатчика документов (вместо дела фонда при нефондовой организации аудиовизуальных документов)"
  • пункт 23.2 Правил "Основным учетным документом архива, также является - опись дел, документов (приложения N 6, 7 к Правилам) - для поединичного и суммарного учета архивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и объеме архивных документов, включенных в данную опись; пункт 24.1. Правил "Обязательные учетные документы архива, в том числе первые экземпляры описей дел, документов, предусмотренные пунктами 23.2, 23.3 Правил, размещаются в изолированном помещении или рабочей комнате работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива. пункт 24.2. Правил "Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в архивохранилище обособленно от архивных документов, третьи экземпляры описей дел, документов - в помещении, обеспечивающем их оперативное предоставление пользователям.
  • Пункт 37.1. Правил "Прием документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архив от государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций, выступающих источниками его комплектования, осуществляется по истечении установленных сроков их временного хранения"(статья 22 Федерального закона N 125-ФЗ.) Пункт 37.2. Правил "Прием документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций - источников комплектования осуществляется архивом в соответствии с планом-графиком, который утверждается руководителем архива или уполномоченным им должностным лицом по согласованию с источниками комплектования." Пункт 37.6. Правил "Архив принимает архивные документы в упорядоченном состоянии по описям дел, документов поединично (особо ценных документов - полистно) вместе с: тремя (или двумя - по решению руководителя архива) экземплярами описи дел, документов на бумажном носителе; электронной копией описи в формате, согласованном с архивом; исторической справкой об источнике комплектования (фондообразователе) и его фонде (при первом поступлении от источника комплектования).
  • Пункт 48.4. Правил "В читальном зале архива ведутся личные дела пользователей на бумажном носителе или в электронном виде. В личное дело пользователя включаются: заявление пользователя на работу в читальном зале или письмо направившего его органа или организации; анкета пользователя, заполненная в установленном порядке; требования на выдачу архивных дел, документов; заказы на копирование; заверенные архивом копии подлинных документов, подтверждающих право пользователя на доступ к архивным документам, содержащим информацию о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности; другие заявления пользователя, имеющие отношение к работе пользователя в читальном зале архива. Пункт 48.5. Правил "В читальном зале ведется журнал учета посещений читального зала пользователями".
  • Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24.
Выданные предписания:
  • в соответствии с пунктом 3.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 (далее – Правила) отремонтировать уличное крыльцо входа в сектор по архивной работе
  • в соответствии с пунктами 4.2 и 6.4 Правил увеличить вместимость архивохранилищ постоянного хранения и по личному составу для ликвидации задолженности по приему документов постоянного хранения от организаций – источников комплектования и по личному составу ликвидированных организаций – неисточников комплектования, а также устранить складирование уже имеющихся архивных документов на полу (за счет выделения дополнительных площадей, приобретения более вместительных стеллажей или других мероприятий); разместить стеллажи в архивохранилище по личному составу с соблюдением нормативных расстояний; укрепить неукрепленные стеллаж.
  • в соответствии с пунктами 4.4 и 8.4. Правил пронумеровать шкафы и полки на стеллажах в соответствии нормативными требованими, в связи с чем содержание пофондового и постеллажного топографических указателей неполное; привести форму топографических указателей в соответствие с формами 15 и 16 из приказа министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
  • в соответствии с пунктом 5.7 Правил оснастить архивохранилища средствами охранной сигнализации или обеспечить охрану помещений архива сторожем в нерабочее время
  • в соответствии с пунктом 5.9 Правил оборудовать архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу дверями повышенной технической укрепленности против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности
  • в соответствии с пунктом 5.23 Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона организовать проведение энтомологического и микологического осмотра архивных документов, проведение мероприятий фиксировать в журнале проведения микологического и энтомологического осмотров
  • в соответствии с пунктами 10.2, 10.6, 10.9 Правил итоги проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 году, представить на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия при управлении делами Правительства области
  • в соответствии с пунктами 14.8, 14.9, 14.11. Правил в книгах выдачи дел из архивохранилищ вести поединичный учет всех выдаваемых дел, в том числе и сотрудникам архива, ежеквартально проводить выверку книг выдачи
  • в соответствии с пунктами 14.5, 14.10 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилищ организовать ведение листов использования документов и карт-заместителей
  • в соответствии с пунктом 21.1 Правил, пунктом 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 4, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год» обеспечить техническую возможность установки программного комплекса «Архивный фонд», организовать его ведение
  • в соответствии с пунктами 22.5 и 23.2 Правил ведение учетных документов (заполнение граф): списков фондов, реестров описей и листов фондов постоянного хранения и по личному составу привести в соответствие с нормативными требованиями; форму списков фондов постоянного хранения и по личному составу привести в соответствие с приложением № 5 к Правилам
  • в соответствии с пунктом 23.3 Правил завести лист учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива
  • в соответствии с пунктами 23.2, 24.1, 24.2 Правил годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу объединить в сводные, составить сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел; выделить экземпляры описей из состава дел фондов
  • в соответствии с пунктами 37.1, 37.2, 37.6 Правил составить план- график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций – источников комплектования
  • в соответствии с пунктами 48.4, 48.5 Правил и пунктом 4.2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143, по итогам года формировать личные дела пользователей читального зала, организовать ведение журнала учета посещений читального зала
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы,ул. Новая, Д. 9
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Обособленное структурное подразделение

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-10-30T15:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ Саратовская область, р.п. Новые Бурасы, ул. Советская, Д. 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2020-10-19T12:21:00.256000Z
Длительность КНМ (в днях) 10

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пункта 3.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 (далее – Правила) уличное крыльцо входа в сектор по архивной работе (далее – архив) ветхое
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 4.2 и 6.4 Правил в архивохранилищах постоянного хранения и по личному составу из-за отсутствия свободного места на стеллажах значительная часть дел складирована на полу; отсутствуют резервные площади для комплектования архива документами нового приема от организаций – источников комплектования архива и документами по личному составу от ликвидированных организаций. Расстояние между соседними стеллажами в архивохранилище по личному составу меньше нормативных требований, отдельные стеллажи не укреплены
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 4.4 и 8.4. Правил нумерация шкафов и полок на стеллажах не соответствует нормативным требованиям, в связи с чем содержание пофондового и постеллажного топографических указателей неполное; форма топографических указателей не соответствует формам 15 и 16 из приказа министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пункта 5.7 Правил архивохранилища не оснащены средствами охранной сигнализации, отсутствует пост охраны архива, не организована охрана помещений архива в нерабочее время
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пункта 5.9 Правил двери в архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу деревянные и деревянные, обитые металлом, не обладают повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, не оснащены замками повышенной секретности
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пункта 5.23 Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона не проводятся энтомологический и микологический осмотры архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 10.2, 10.6, 10.9 Правил итоги проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 голу, не представлены на рассмотрение комиссии при управлении делами Правительства области по подведению итогов проверки наличия
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 14.8, 14.9, 14.11. Правил не все дела, выдаваемые из архивохранилищ, фиксируются в журналах выдачи дел из архивохранилищ (не фиксируется выдача дел сотрудникам архива), все выдаваемые одновременно дела фиксируются одной записью через знак «дефис», а не каждое дело в отдельности, не проводится ежеквартальная выверка книг выдачи
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 14.5, 14.10 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилищ не ведутся листы использования документов, карты-заместители
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пункта 21.1 Правил, пункта 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 4, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год» не осуществляется ведение программного комплекса «Архивный фонд»
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 22.5 и 23.2 Правил имеются несоответствия нормативным требованиям в ведении учетных документов: списков фондов, реестров описей и листов фондов постоянного хранения и по личному составу; форма списков фондов не соответствует приложению № 5 к Правилам
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пункта 23.3 Правил не ведется лист учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 23.2, 24.1, 24.2 Правил годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу не объединены в сводные, сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел не составлены; экземпляры описей не выделены из состава дел фондов, не организовано раздельное хранение экземпляров описей
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 37.1, 37.2, 37.6 Правил имеется задолженность по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций – источников комплектования архива
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 48.4, 48.5 Правил и пункта 4.2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143, не ведутся личные дела пользователей, не ведется журнал учета посещений читального зала.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 (далее – Правила) отремонтировать уличное крыльцо входа в сектор по архивной работе

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 (далее – Правила) - не допускается размещение архива в ветхих строениях....
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 4.2 и 6.4 Правил увеличить вместимость архивохранилищ постоянного хранения и по личному составу для ликвидации задолженности по приему документов постоянного хранения от организаций – источников комплектования и по личному составу ликвидированных организаций – неисточников комплектования, а также устранить складирование уже имеющихся архивных документов на полу (за счет выделения дополнительных площадей, приобретения более вместительных стеллажей или других мероприятий); разместить стеллажи в архивохранилище по личному составу с соблюдением нормативных расстояний; укрепить неукрепленные стеллаж.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.2 Правил "Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением следующих нормативов: Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) -120 см, Расстояние между соседними стеллажами (проход)-75 см, Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене-75 см, Расстояние между стеной и торцом стеллажа (шкафа, сейфа) (обход)-45 см. Расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств-100 см." пункт 6.4. Во всех помещениях архива не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 4.4 и 8.4. Правил пронумеровать шкафы и полки на стеллажах в соответствии нормативными требованими, в связи с чем содержание пофондового и постеллажного топографических указателей неполное; привести форму топографических указателей в соответствие с формами 15 и 16 из приказа министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.4. Правил "Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) должны быть пронумерованы: стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение; полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо." пункт 8.4. Привил "Местонахождение архивных документов закрепляется в пофондовом и постеллажном топографических указателях, ведущихся в пределах отдельного архивохранилища (помещения) на бумажном носителе и (или) в электронном виде. При ведении топографических указателей: на бумажном носителе - один из его экземпляров хранится у работника, ответственного за учет документов архива, второй - в соответствующем архивохранилище; в электронном виде - в информационной системе архива. Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане (схеме) размещения архивных фондов.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 5.7 Правил оснастить архивохранилища средствами охранной сигнализации или обеспечить охрану помещений архива сторожем в нерабочее время

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 5.7. Привил "Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива. Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы."
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 5.9 Правил оборудовать архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу дверями повышенной технической укрепленности против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 5.9. Правил Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности. Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны или в кабинете руководителя архива или уполномоченного им должностного лица. Все экземпляры ключей от помещений архива (за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяется режим секретности) учитываются в журнале регистрации ключей.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 5.23 Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона организовать проведение энтомологического и микологического осмотра архивных документов, проведение мероприятий фиксировать в журнале проведения микологического и энтомологического осмотров

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 5.23. Правил "Архивные документы (выборочно, но не менее 0,01% от общего количества единиц хранения) и архивохранилище не реже двух раз в год (в начале и конце отопительного сезона) подлежат энтомологическому и микологическому осмотру."
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 10.2, 10.6, 10.9 Правил итоги проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 году, представить на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия при управлении делами Правительства области

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 10.2 Правил "В муниципальном архиве, музее, библиотеке, плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится один раз в 10 лет." Пункт 10.6 Правил "По окончании проверки наличия архивных документов: вносятся изменения в необходимые учетные документы; в конце описи дел, документов (книги учета и описания) проставляются штамп "Проверено", дата, должность и подпись работника, производившего проверку, или, в случае обнаружения неучтенных литерных и пропущенных порядковых номеров, а также выбывших по обоснованным причинам единиц хранения, пересоставляется итоговая запись; коробки с архивными документами опечатываются с проставлением штампа, который содержит дату проверки, фамилию и инициалы проводившего ее работника архива. Пункт 10.9. Правил "Архив снимает с учета архивные документы в соответствии с пунктами 26.1, 26.3 Правил на основании решения уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, органа местного самоуправления, причины отсутствия которых подтверждены документально; необнаруженные, возможности розыска которых исчерпаны.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 14.8, 14.9, 14.11. Правил в книгах выдачи дел из архивохранилищ вести поединичный учет всех выдаваемых дел, в том числе и сотрудникам архива, ежеквартально проводить выверку книг выдачи

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 14.8. Правил "Выдаваемые архивные документы регистрируются в книгах выдачи из архивохранилища, которые ведутся в каждом архивохранилище раздельно по целям выдачи, или в информационной системе архива." Пункт 14.9. Правил "Получение и возврат работником архива (в том числе работником читального зала) каждой единицы хранения подтверждаются в книге выдачи его личной подписью или в информационной системе архива." Пункт 14.11. Правил "Контроль за соблюдением сроков выдачи дел осуществляется: путем выверки книг выдачи, проводимой не реже одного раза в квартал; в автоматическом режиме в информационной системе архива. При выявлении фактов нарушения сроков возврата архивных документов принимаются меры по их возвращению на места хранения."
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 14.5, 14.10 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилищ организовать ведение листов использования документов и карт-заместителей

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 14.5. Правил "Выдаваемая единица хранения должна иметь: нанесенный непосредственно на нее и (или) первичное средство хранения, в котором она находится, архивный шифр (пункт 22.6 Правил); лист-заверитель дела (пункт 23.2 Правил); лист использования. Пункт 14.10. Правил "На места хранения выдаваемых архивных документов подкладывается карта-заместитель, в которой указываются архивный шифр и дата выдачи единицы хранения, а также фамилия и инициалы работника архива или пользователя".
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 21.1 Правил, пунктом 2.2 Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России 23 октября 2000 года № 4, приказа Федерального архивного агентства от 12 октября 2006 года № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на / за 20__ год» обеспечить техническую возможность установки программного комплекса «Архивный фонд», организовать его ведение

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт Правил 21.1. "Архив ведет учет архивных документов, в том числе автоматизированный с использованием государственной информационной системы "Архивный фонд" <33>, в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства".
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 22.5 и 23.2 Правил ведение учетных документов (заполнение граф): списков фондов, реестров описей и листов фондов постоянного хранения и по личному составу привести в соответствие с нормативными требованиями; форму списков фондов постоянного хранения и по личному составу привести в соответствие с приложением № 5 к Правилам

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 22.5. Правил "Если название фондообразователя менялось, то в списке фондов (согласно пункту 23.2 Правил) указывается его последнее название в рамках периода, за который приняты архивные документы, а все переименования указываются на титульном листе описи и в листе фонда в хронологической последовательности." Пункт 23.2. Правил "В состав обязательных учетных документов архива входят: книга учета поступлений документов (приложение N 4 к Правилам) - для учета каждого поступления архивных документов в архив, а также количества и состава архивных документов, поступивших на хранение за определенный хронологический период времени; состояния их описания; список фондов (приложение N 5 к Правилам) - для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учета количества находящихся на хранении и выбывших архивных фондов (не ведется при нефондовой организации хранения); лист фонда - для учета в рамках архивного фонда количества и состава описей дел, документов и их нумерации, количества и состава архивных документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксации изменений в названии архивного фонда; реестр описей дел, документов - для регистрации описей дел, документов, учета их количества и состава; дело фонда - комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, объединенного архивного фонда и архивной коллекции; и др.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 23.3 Правил завести лист учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 23.3. Правил "Обязательными учетными документами также являются: для аудиовизуальных документов (согласно главе XXIX Правил) - опись кинодокументов, опись фотодокументов, опись фотоальбомов, опись фонодокументов магнитной записи, опись фонодокументов механической записи (граморигиналов, грампластинок, фоноваликов и других), опись видеодокументов; лист учета аудиовизуальных документов; дело сдатчика документов (вместо дела фонда при нефондовой организации аудиовизуальных документов)"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 23.2, 24.1, 24.2 Правил годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу объединить в сводные, составить сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел; выделить экземпляры описей из состава дел фондов

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 23.2 Правил "Основным учетным документом архива, также является - опись дел, документов (приложения N 6, 7 к Правилам) - для поединичного и суммарного учета архивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и объеме архивных документов, включенных в данную опись; пункт 24.1. Правил "Обязательные учетные документы архива, в том числе первые экземпляры описей дел, документов, предусмотренные пунктами 23.2, 23.3 Правил, размещаются в изолированном помещении или рабочей комнате работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива. пункт 24.2. Правил "Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в архивохранилище обособленно от архивных документов, третьи экземпляры описей дел, документов - в помещении, обеспечивающем их оперативное предоставление пользователям.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 37.1, 37.2, 37.6 Правил составить план- график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций – источников комплектования

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 37.1. Правил "Прием документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архив от государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций, выступающих источниками его комплектования, осуществляется по истечении установленных сроков их временного хранения"(статья 22 Федерального закона N 125-ФЗ.) Пункт 37.2. Правил "Прием документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций - источников комплектования осуществляется архивом в соответствии с планом-графиком, который утверждается руководителем архива или уполномоченным им должностным лицом по согласованию с источниками комплектования." Пункт 37.6. Правил "Архив принимает архивные документы в упорядоченном состоянии по описям дел, документов поединично (особо ценных документов - полистно) вместе с: тремя (или двумя - по решению руководителя архива) экземплярами описи дел, документов на бумажном носителе; электронной копией описи в формате, согласованном с архивом; исторической справкой об источнике комплектования (фондообразователе) и его фонде (при первом поступлении от источника комплектования).
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код ПРЕДПИСАНИЕ № 5/1 от 30.10.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 48.4, 48.5 Правил и пунктом 4.2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143, по итогам года формировать личные дела пользователей читального зала, организовать ведение журнала учета посещений читального зала

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 48.4. Правил "В читальном зале архива ведутся личные дела пользователей на бумажном носителе или в электронном виде. В личное дело пользователя включаются: заявление пользователя на работу в читальном зале или письмо направившего его органа или организации; анкета пользователя, заполненная в установленном порядке; требования на выдачу архивных дел, документов; заказы на копирование; заверенные архивом копии подлинных документов, подтверждающих право пользователя на доступ к архивным документам, содержащим информацию о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности; другие заявления пользователя, имеющие отношение к работе пользователя в читальном зале архива. Пункт 48.5. Правил "В читальном зале ведется журнал учета посещений читального зала пользователями".
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Беляева Надежда Анатольевна
Должность – заведующая сектором по архивной работе администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области;
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Шмургалкина Марина Анатольевна
Должность – главный специалист сектора по архивной работе администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОБУРАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНН 6421011129
ОГРН 1026400553508
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2002-12-30

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2020-10-13

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000000044
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Саратовской области

Наименование органа контроля (надзора), органа муниципального контроля, с которым КНМ проводится совместно (в соответствии со справочником ФРГУ)

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление делами Правительства Саратовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2020-10-19
Дата окончания проведения мероприятия 2020-10-30
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить документы по организации работы архива администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области; проверить условия и режимы хранения документов; проверить результаты последней проверки наличия и состояния архивных документов; проверить организацию учета документов; проверить порядок выдачи документов из архивохранилищ; проверить работу по комплектованию архива; проверить организацию использования документов Архивного фонда Российской Федерации; проверить организацию доступа пользователей к архивным документам.
Дата начала 2020-10-19
Дата окончания проведения мероприятия 2020-10-30

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1999-10-20
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой