РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ САРАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
№642003021840

🔢 ИНН:
6432003218
🆔 ОГРН:
1026401178484
📍 Адрес:
410530, САРАТОВСКАЯ, САРАТОВСКИЙ, ДУБКИ, -, -, -
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
17.02.2020
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (20 шт.)
нарушение пункта 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Мин... Еще...
нарушение пункта 2.11.2.4 Правил: не в полной мере обеспечивается соблюдение светового режима в архивохранилище (имеющиеся жалюзи не обеспечивают хранение документов в темноте)
нарушение пункта 2.11.2.5. Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона не проводятся энтомологический и микологический осмотры архивных документов
нарушение пункта 2.11.4.1. Правил в архиве отсутствует план (схема) размещения архивных фондов в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу
нарушение пунктов 2.11.3, 4.4. и 4.4.1 Правил: в архивохранилище часть документов из-за отсутствия места на архивных полках размещена на стульях и столах; отсутствуют резервные площади для комплектования документами нового приема от организаций источников и документами по личному составу от ликвид... Еще...
нарушение пункта 2.11.4.2 Правил: в архивохранилище шкафы не пронумерованы, постеллажные топографические указатели содержат не полную информацию, пофондовый топографический указатель отсутствует
нарушение пунктов 2.11.4.3. Правил: на ярлыках связок с архивными документами постоянного хранения и по личному составу указан не полный набор информации
нарушение пункта 2.11.5. Правил: проверка наличия документов начата в 2003 году и по настоящее время не завершена, листы проверки наличия и состояния архивных документов не соответствуют форме № 27 Правил, в листах проверки наличия и состояния архивных документов не отражается количество дел, нужд... Еще...
нарушение пункта 2.11.10. Правил: при выдаче архивных документов из архивохранилища не ведутся листы использования документов, карты-заместители
нарушение пункта 2.11.10.2. Правил: выдача архивных документов из архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу регистрируется в одном журнале, не все выдаваемые дела фиксируются
нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
нарушение пунктов 3.5.2, 3.5.3, 3.5.7 Правил: в книге учета поступления документов, в списке фондов постоянного хранения, реестре описей постоянного хранения не подводится итог количества поступивших за год фондов, описей, дел; форма реестра описей постоянного хранения не соответствует нормативным т... Еще...
нарушение пунктов 3.4.1, 3.5.4 Правил: не ведутся листы фондов
нарушение пункта 3.5.6 Правил: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу не объединены в сводные, сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел не составлены; экземпляры описей не выделены из состава дел фондов
нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций источников комплектования
нарушение пункта 4.2.3. Правил: в наблюдательных делах отсутствуют внутренние описи документов, не проведена экспертиза ценности наблюдательных дел ликвидированных организаций, исключенных из списка источников комплектования
нарушение пункта 3.5.9. Правил: в делах фондов документы не пронумерованы, не составлены внутренние описи и листы-заверители
нарушение пункта 4.9. Правил: взаимодействие с организациями - источниками комплектования организовано не в полном объеме: не проводятся методические семинары для ответственных за ведомственные архивы организаций
нарушение пункта 5.7. Правил архив не проводит информационные мероприятия с использованием архивных документов (семинары, выставки, экскурсии)
в нарушение пунктов 2.11.10.2, 5.12. Правил и пункта 2.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03 июля 2013 г. № 635, допуск пользователей для работы с архивными документами не оформл... Еще...

Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области 17.02.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ САРАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 6432003218) , адрес: 410530, САРАТОВСКАЯ, САРАТОВСКИЙ, ДУБКИ, -, -, -

Выявленные нарушения (20 шт.):
  • нарушение пункта 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее Правила): двери в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу деревянные, не обладают повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, не оснащены замками повышенной секретности
  • нарушение пункта 2.11.2.4 Правил: не в полной мере обеспечивается соблюдение светового режима в архивохранилище (имеющиеся жалюзи не обеспечивают хранение документов в темноте)
  • нарушение пункта 2.11.2.5. Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона не проводятся энтомологический и микологический осмотры архивных документов
  • нарушение пункта 2.11.4.1. Правил в архиве отсутствует план (схема) размещения архивных фондов в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу
  • нарушение пунктов 2.11.3, 4.4. и 4.4.1 Правил: в архивохранилище часть документов из-за отсутствия места на архивных полках размещена на стульях и столах; отсутствуют резервные площади для комплектования документами нового приема от организаций источников и документами по личному составу от ликвидированных организаций
  • нарушение пункта 2.11.4.2 Правил: в архивохранилище шкафы не пронумерованы, постеллажные топографические указатели содержат не полную информацию, пофондовый топографический указатель отсутствует
  • нарушение пунктов 2.11.4.3. Правил: на ярлыках связок с архивными документами постоянного хранения и по личному составу указан не полный набор информации
  • нарушение пункта 2.11.5. Правил: проверка наличия документов начата в 2003 году и по настоящее время не завершена, листы проверки наличия и состояния архивных документов не соответствуют форме № 27 Правил, в листах проверки наличия и состояния архивных документов не отражается количество дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния; в ходе проверки наличия и состояния архивных документов своевременно при необходимости не составляются акты о технических ошибках в учетных документах, об обнаружении архивных документов, о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и справки о проведении розыска
  • нарушение пункта 2.11.10. Правил: при выдаче архивных документов из архивохранилища не ведутся листы использования документов, карты-заместители
  • нарушение пункта 2.11.10.2. Правил: выдача архивных документов из архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу регистрируется в одном журнале, не все выдаваемые дела фиксируются
  • нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
  • нарушение пунктов 3.5.2, 3.5.3, 3.5.7 Правил: в книге учета поступления документов, в списке фондов постоянного хранения, реестре описей постоянного хранения не подводится итог количества поступивших за год фондов, описей, дел; форма реестра описей постоянного хранения не соответствует нормативным требованиям, список фондов и реестр описей по личному составу не ведутся
  • нарушение пунктов 3.4.1, 3.5.4 Правил: не ведутся листы фондов
  • нарушение пункта 3.5.6 Правил: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу не объединены в сводные, сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел не составлены; экземпляры описей не выделены из состава дел фондов
  • нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций источников комплектования
  • нарушение пункта 4.2.3. Правил: в наблюдательных делах отсутствуют внутренние описи документов, не проведена экспертиза ценности наблюдательных дел ликвидированных организаций, исключенных из списка источников комплектования
  • нарушение пункта 3.5.9. Правил: в делах фондов документы не пронумерованы, не составлены внутренние описи и листы-заверители
  • нарушение пункта 4.9. Правил: взаимодействие с организациями - источниками комплектования организовано не в полном объеме: не проводятся методические семинары для ответственных за ведомственные архивы организаций
  • нарушение пункта 5.7. Правил архив не проводит информационные мероприятия с использованием архивных документов (семинары, выставки, экскурсии)
  • в нарушение пунктов 2.11.10.2, 5.12. Правил и пункта 2.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03 июля 2013 г. № 635, допуск пользователей для работы с архивными документами не оформляется заявлением (отношением). Не составляется анкета пользователя. Не ведутся личные дела пользователей
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 2.11.2.2. Правил ««Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности»
  • пункт 2.11.2.4. Правил «Хранение архивных документов осуществляется в темноте»
  • пункт 2.11.2.5. Правил «С целью обнаружения насекомых и плесневых грибов архивные документы (выборочно) и помещения архивохранилищ два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) подвергаются обязательному энтомологическому и микологическому осмотру»
  • пункт 2.11.4.1. Правил «Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения, утверждаемым руководителем архива»
  • пункт 2.11.3. Правил «Архивохранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами»; пункт 4.4. Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
  • пункт 2.11.4.2. Правил «Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки нумеруются. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели»
  • пункт 2.11.4.3. Правил «Каждое первичное средство хранения архивных документов (коробка, папка и т.д.) снабжается ярлыком, на котором указываются название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, документов, номера единиц хранения, находящихся в коробке»
  • пункт 2.11.5 Правил «В муниципальном архиве, музее, библиотеке плановая цикличная проверка наличия архивных документов проводится 1 раз в 10 лет. Результаты проверки наличия и состояния архивных документов и обнаруженные в ее ходе недостатки фиксируются в листе проверки наличия и состояния архивных документов и в акте проверки наличия и состояния архивных документов. На основании листа (листов) проверки составляется акт проверки наличия и состояния архивных документов. Одновременно с актом проверки наличия и состояния архивных документов при необходимости составляются акт о технических ошибках в учетных документах; акт об обнаружении архивных документов; и другие акты. Результаты проверки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов. На архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляются акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка о проведении розыска»
  • пункт 2.11.10 Правил «Архивные документы, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использования документов»
  • пункт 2.11.10.2 Правил «Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи. Выдача архивных документов во временное пользование оформляется актом о выдаче архивных документов во временное пользование и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование»
  • пункт 3.2.1 Правил «В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов»
  • пункт 3.5.2 Правил «В книгу учета поступлений документов (приложение N 5) последовательно вносятся все первичные и повторные поступления архивных документов. Каждое поступление в пределах отчетного года получает порядковый номер в валовой последовательности.Ежегодно на 1 января подводится итог количества поступивших за год архивных документов»; пункт 3.5.3 Правил «В список фондов архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив. Ежегодно на 1 января к списку фондов составляется итоговая запись о количестве архивных фондов, поступивших и выбывших в течение года, и общем количестве архивных фондов, находящихся на хранении в архиве»; пункт 3.5.7 Правил «По реестру описей ведется поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива. Ежегодно на 1 января в реестре описей составляется итоговая запись о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года в архив, и их общем количестве»
  • пункт 3.4.1. Правил «В состав основных (обязательных) учетных документов архива входят: книга учета поступлений ., список фондов , лист фонда - для учета в рамках архивного фонда количества и состава описей дел, документов и их нумерации, количества и состава архивных документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксации изменений в названии архивного фонда; пункт 3.5.4 Правил «Лист фонда составляется на каждый архивный фонд»
  • пункт 3.5.6 Правил: «В конце описи дел, документов во всех ее экземплярах делается итоговая запись Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись»
  • пункт 4.4. Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
  • пункт 4.2.3. Правил «Архив ведет наблюдательное дело на каждый государственный орган, орган местного самоуправления и организацию - источник комплектования архива, в которое включаются документы, характеризующие его правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве»
  • пункт 3.5.9 Правил «Документы дела фонда должны быть пронумерованы с составлением листа-заверителя, подшиты (прошнурованы), заключены в твердую обложку. К делу фонда составляется внутренняя опись»
  • пункт 4.9 Правил «Архив в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования. В этих целях архив оказывает указанным службам методическую и практическую помощь»
  • пункт 5.7 Правил «Основные формы использования архивных документов: информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке; предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива; экспонирование архивных документов на выставках; использование архивных документов в средствах массовой информации; проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов; публикация архивных документов»
  • пункт 2.11.10.2 Правил «Выдача архивных документов в читальный зал оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в читальный зал, в которой расписывается работник читального зала. Исполненный заказ (требование) пользователя направляется в читальный зал вместе с выданными архивными документами и хранится в личном деле пользователя»; пункт 5.12. Правил «Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются правилами работы пользователей в читальных залах архивов Российской Федерации, утверждаемыми специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела»; пункт 2.1 Порядка «Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы(учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тем, хронологические рамки исследования»
  • Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19
Выданные предписания:
  • в соответствии с пунктом 2.11.2.2 Правил установить в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу двери с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома с замками повышенной секретности
  • в соответствии с пунктом 2.11.2.4 Правил обеспечить соблюдение светового режима хранения в архивохранилище путем затемнения окон
  • в соответствии с пунктом 2.11.2.5. Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона организовать проведение энтомологического и микологического осмотров архивных документов, проведение мероприятий фиксировать в журнале проведения микологического и энтомологического осмотров
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.1. Правил разработать план (схему) размещения архивных фондов в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу
  • в соответствии с пунктами 2.11.3, 4.4. и 4.4.1 Правил увеличить вместимость архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу для ликвидации задолженности по приему документов постоянного хранения от организаций источников комплектования и по личному составу ликвидированных организаций неисточников комплектования, а также устранить складирование уже имеющихся архивных документов на столах и стульях (за счет выделения дополнительных площадей, приобретения более вместительных стеллажей или других мероприятий)
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.2 Правил пронумеровать шкафы в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу, постеллажные топографические указатели дополнить недостающей информацией (в т.ч. указать номера дел, размещенных на полках, графа 5 формы № 15 Правил), завести пофондовый топографический указатель
  • в соответствии с пунктом 2.11.4.3. Правил: на ярлыках связок с архивными документами постоянного хранения и по личному составу указать полный набор информации (в т.ч. название и номер архивного фонда, номер описи дел, документов, номера единиц хранения, находящихся в коробке, связке)
  • в соответствии с пунктом 2.11.5. Правил откорректировать перспективный план проверки наличия и состояния архивных документов с целью скорейшего завершения проверки наличия, учетные документы с результатами проводимой проверки наличия (листы проверки наличия и акты проверки наличия) привести в соответствие нормативным требованиям; завести журнал учета дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния; по мере необходимости составлять акты о технических ошибках в учетных документах, об обнаружении архивных документов, о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и справки о проведении розыска
  • в соответствии с пунктом 2.11.10. Правил при выдаче архивных документов из архивохранилища организовать ведение листов использования документов и карт-заместителей
  • в соответствии с пунктом 2.11.10.2. Правил организовать раздельную регистрацию выдачи архивных документов постоянного хранения и по личному составу (в журналах выдачи дел постоянного хранения и по личному составу вести учет всех выдаваемых документов, в том числе и сотрудникам архива), дополнительно вести журнал выдачи документов во временное пользование, где фиксировать дела, выдаваемые в сторонние организации
  • в соответствии с пунктом 3.2.1 Правил разработать порядок и схему учета архивных документов
  • в соответствии с пунктами 3.5.2, 3.5.3, 3.5.7 Правил в книге учета поступления документов, списке фондов постоянного хранения, реестре описей постоянного хранения подводить ежегодные итоги соответственно количества поступивших за год архивных документов, фондов, описей и их общего количества; форму реестра описей постоянного хранения привести в соответствие нормативным требованиям, организовать ведение списка фондов и реестра описей по личному составу
  • в соответствии с пунктами 3.4.1, 3.5.4 Правил завести листы фондов постоянного хранения и по личному составу
  • в соответствии с пунктом 3.5.6 Правил годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу объединить в сводные, составить сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел; выделить экземпляры описей из состава дел фондов
  • в соответствии с пунктами 4.4, 4.4.1 Правил составить план график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций источников комплектования
  • в соответствии с пунктом 4.2.3. Правил в наблюдательных делах составить внутренние описи дел, документов, провести экспертизу ценности наблюдательных дел ликвидированных организаций, исключенных из списка источников комплектования
  • в соответствии с пунктом 3.5.9. Правил пронумеровать документы в делах фондов, составить внутренние описи и листы-заверители
  • в соответствии с пунктом 4.9. Правил скорректировать план работы на 2020 год и предусмотреть при составлении последующих планов работы проведение методических семинаров для ответственных за ведомственные архивы
  • в соответствии с пунктом 5.7. Правил скорректировать план работы на 2020 год и предусмотреть при составлении последующих планов работы проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов (семинары, выставки, экскурсии)
  • в соответствии с пунктами 2.11.10.2, 5.12. Правил и пунктом 2.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03 июля 2013 г. № 635, допуск пользователей для работы с архивными документами оформлять на основании заявления (отношения). Организовать ведение личных дел пользователей
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 410009, г. Саратов, ул. Тракторная, д.43
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 410530, САРАТОВСКАЯ, САРАТОВСКИЙ, ДУБКИ, -, -, -
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-03-02T10:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 410009, г. Саратов,ул.Тракторная, д.43
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала 2020-02-17T09:00:00.475000Z
Длительность КНМ (в днях) 10
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее Правила): двери в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу деревянные, не обладают повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, не оснащены замками повышенной секретности
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.2.4 Правил: не в полной мере обеспечивается соблюдение светового режима в архивохранилище (имеющиеся жалюзи не обеспечивают хранение документов в темноте)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.2.5. Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона не проводятся энтомологический и микологический осмотры архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.1. Правил в архиве отсутствует план (схема) размещения архивных фондов в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 2.11.3, 4.4. и 4.4.1 Правил: в архивохранилище часть документов из-за отсутствия места на архивных полках размещена на стульях и столах; отсутствуют резервные площади для комплектования документами нового приема от организаций источников и документами по личному составу от ликвидированных организаций
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.4.2 Правил: в архивохранилище шкафы не пронумерованы, постеллажные топографические указатели содержат не полную информацию, пофондовый топографический указатель отсутствует
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 2.11.4.3. Правил: на ярлыках связок с архивными документами постоянного хранения и по личному составу указан не полный набор информации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.5. Правил: проверка наличия документов начата в 2003 году и по настоящее время не завершена, листы проверки наличия и состояния архивных документов не соответствуют форме № 27 Правил, в листах проверки наличия и состояния архивных документов не отражается количество дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния; в ходе проверки наличия и состояния архивных документов своевременно при необходимости не составляются акты о технических ошибках в учетных документах, об обнаружении архивных документов, о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и справки о проведении розыска
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.10. Правил: при выдаче архивных документов из архивохранилища не ведутся листы использования документов, карты-заместители
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 2.11.10.2. Правил: выдача архивных документов из архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу регистрируется в одном журнале, не все выдаваемые дела фиксируются
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.2.1 Правил: не разработаны порядок и схема учета архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 3.5.2, 3.5.3, 3.5.7 Правил: в книге учета поступления документов, в списке фондов постоянного хранения, реестре описей постоянного хранения не подводится итог количества поступивших за год фондов, описей, дел; форма реестра описей постоянного хранения не соответствует нормативным требованиям, список фондов и реестр описей по личному составу не ведутся
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 3.4.1, 3.5.4 Правил: не ведутся листы фондов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.6 Правил: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу не объединены в сводные, сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел не составлены; экземпляры описей не выделены из состава дел фондов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пунктов 4.4, 4.4.1 Правил: имеется задолженность по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженность по приему документов от организаций источников комплектования
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 4.2.3. Правил: в наблюдательных делах отсутствуют внутренние описи документов, не проведена экспертиза ценности наблюдательных дел ликвидированных организаций, исключенных из списка источников комплектования
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 3.5.9. Правил: в делах фондов документы не пронумерованы, не составлены внутренние описи и листы-заверители
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 4.9. Правил: взаимодействие с организациями - источниками комплектования организовано не в полном объеме: не проводятся методические семинары для ответственных за ведомственные архивы организаций
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение пункта 5.7. Правил архив не проводит информационные мероприятия с использованием архивных документов (семинары, выставки, экскурсии)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 2.11.10.2, 5.12. Правил и пункта 2.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03 июля 2013 г. № 635, допуск пользователей для работы с архивными документами не оформляется заявлением (отношением). Не составляется анкета пользователя. Не ведутся личные дела пользователей

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.2.2 Правил установить в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу двери с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома с замками повышенной секретности

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.2.2. Правил ««Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.2.4 Правил обеспечить соблюдение светового режима хранения в архивохранилище путем затемнения окон

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.2.4. Правил «Хранение архивных документов осуществляется в темноте»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.2.5. Правил в архиве в начале и по окончании отопительного сезона организовать проведение энтомологического и микологического осмотров архивных документов, проведение мероприятий фиксировать в журнале проведения микологического и энтомологического осмотров

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.2.5. Правил «С целью обнаружения насекомых и плесневых грибов архивные документы (выборочно) и помещения архивохранилищ два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) подвергаются обязательному энтомологическому и микологическому осмотру»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.1. Правил разработать план (схему) размещения архивных фондов в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.1. Правил «Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения, утверждаемым руководителем архива»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 2.11.3, 4.4. и 4.4.1 Правил увеличить вместимость архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу для ликвидации задолженности по приему документов постоянного хранения от организаций источников комплектования и по личному составу ликвидированных организаций неисточников комплектования, а также устранить складирование уже имеющихся архивных документов на столах и стульях (за счет выделения дополнительных площадей, приобретения более вместительных стеллажей или других мероприятий)

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.3. Правил «Архивохранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами»; пункт 4.4. Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.2 Правил пронумеровать шкафы в архивохранилище дел постоянного хранения и по личному составу, постеллажные топографические указатели дополнить недостающей информацией (в т.ч. указать номера дел, размещенных на полках, графа 5 формы № 15 Правил), завести пофондовый топографический указатель

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.2. Правил «Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки нумеруются. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.4.3. Правил: на ярлыках связок с архивными документами постоянного хранения и по личному составу указать полный набор информации (в т.ч. название и номер архивного фонда, номер описи дел, документов, номера единиц хранения, находящихся в коробке, связке)

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.4.3. Правил «Каждое первичное средство хранения архивных документов (коробка, папка и т.д.) снабжается ярлыком, на котором указываются название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, документов, номера единиц хранения, находящихся в коробке»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.5. Правил откорректировать перспективный план проверки наличия и состояния архивных документов с целью скорейшего завершения проверки наличия, учетные документы с результатами проводимой проверки наличия (листы проверки наличия и акты проверки наличия) привести в соответствие нормативным требованиям; завести журнал учета дел, нуждающихся в улучшении физического (технического) состояния; по мере необходимости составлять акты о технических ошибках в учетных документах, об обнаружении архивных документов, о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и справки о проведении розыска

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.5 Правил «В муниципальном архиве, музее, библиотеке плановая цикличная проверка наличия архивных документов проводится 1 раз в 10 лет. Результаты проверки наличия и состояния архивных документов и обнаруженные в ее ходе недостатки фиксируются в листе проверки наличия и состояния архивных документов и в акте проверки наличия и состояния архивных документов. На основании листа (листов) проверки составляется акт проверки наличия и состояния архивных документов. Одновременно с актом проверки наличия и состояния архивных документов при необходимости составляются акт о технических ошибках в учетных документах; акт об обнаружении архивных документов; и другие акты. Результаты проверки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов. На архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляются акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка о проведении розыска»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.10. Правил при выдаче архивных документов из архивохранилища организовать ведение листов использования документов и карт-заместителей

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.10 Правил «Архивные документы, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использования документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 2.11.10.2. Правил организовать раздельную регистрацию выдачи архивных документов постоянного хранения и по личному составу (в журналах выдачи дел постоянного хранения и по личному составу вести учет всех выдаваемых документов, в том числе и сотрудникам архива), дополнительно вести журнал выдачи документов во временное пользование, где фиксировать дела, выдаваемые в сторонние организации

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.10.2 Правил «Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи. Выдача архивных документов во временное пользование оформляется актом о выдаче архивных документов во временное пользование и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.2.1 Правил разработать порядок и схему учета архивных документов

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.2.1 Правил «В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-05
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 3.5.2, 3.5.3, 3.5.7 Правил в книге учета поступления документов, списке фондов постоянного хранения, реестре описей постоянного хранения подводить ежегодные итоги соответственно количества поступивших за год архивных документов, фондов, описей и их общего количества; форму реестра описей постоянного хранения привести в соответствие нормативным требованиям, организовать ведение списка фондов и реестра описей по личному составу

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.2 Правил «В книгу учета поступлений документов (приложение N 5) последовательно вносятся все первичные и повторные поступления архивных документов. Каждое поступление в пределах отчетного года получает порядковый номер в валовой последовательности.Ежегодно на 1 января подводится итог количества поступивших за год архивных документов»; пункт 3.5.3 Правил «В список фондов архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив. Ежегодно на 1 января к списку фондов составляется итоговая запись о количестве архивных фондов, поступивших и выбывших в течение года, и общем количестве архивных фондов, находящихся на хранении в архиве»; пункт 3.5.7 Правил «По реестру описей ведется поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива. Ежегодно на 1 января в реестре описей составляется итоговая запись о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года в архив, и их общем количестве»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 3.4.1, 3.5.4 Правил завести листы фондов постоянного хранения и по личному составу

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.4.1. Правил «В состав основных (обязательных) учетных документов архива входят: книга учета поступлений ., список фондов , лист фонда - для учета в рамках архивного фонда количества и состава описей дел, документов и их нумерации, количества и состава архивных документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксации изменений в названии архивного фонда; пункт 3.5.4 Правил «Лист фонда составляется на каждый архивный фонд»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.6 Правил годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу объединить в сводные, составить сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел; выделить экземпляры описей из состава дел фондов

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.6 Правил: «В конце описи дел, документов во всех ее экземплярах делается итоговая запись Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-05
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 4.4, 4.4.1 Правил составить план график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций источников комплектования

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.4. Правил «От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации»; пункт 4.4.1 Правил «Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 4.2.3. Правил в наблюдательных делах составить внутренние описи дел, документов, провести экспертизу ценности наблюдательных дел ликвидированных организаций, исключенных из списка источников комплектования

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.2.3. Правил «Архив ведет наблюдательное дело на каждый государственный орган, орган местного самоуправления и организацию - источник комплектования архива, в которое включаются документы, характеризующие его правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 3.5.9. Правил пронумеровать документы в делах фондов, составить внутренние описи и листы-заверители

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.9 Правил «Документы дела фонда должны быть пронумерованы с составлением листа-заверителя, подшиты (прошнурованы), заключены в твердую обложку. К делу фонда составляется внутренняя опись»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 4.9. Правил скорректировать план работы на 2020 год и предусмотреть при составлении последующих планов работы проведение методических семинаров для ответственных за ведомственные архивы

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4.9 Правил «Архив в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования. В этих целях архив оказывает указанным службам методическую и практическую помощь»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктом 5.7. Правил скорректировать план работы на 2020 год и предусмотреть при составлении последующих планов работы проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов (семинары, выставки, экскурсии)

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 5.7 Правил «Основные формы использования архивных документов: информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке; предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива; экспонирование архивных документов на выставках; использование архивных документов в средствах массовой информации; проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов; публикация архивных документов»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 2/1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-02
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в соответствии с пунктами 2.11.10.2, 5.12. Правил и пунктом 2.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03 июля 2013 г. № 635, допуск пользователей для работы с архивными документами оформлять на основании заявления (отношения). Организовать ведение личных дел пользователей

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11.10.2 Правил «Выдача архивных документов в читальный зал оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в читальный зал, в которой расписывается работник читального зала. Исполненный заказ (требование) пользователя направляется в читальный зал вместе с выданными архивными документами и хранится в личном деле пользователя»; пункт 5.12. Правил «Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются правилами работы пользователей в читальных залах архивов Российской Федерации, утверждаемыми специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела»; пункт 2.1 Порядка «Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы(учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тем, хронологические рамки исследования»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Веснина Татьяна Владимировна
Должность заведующая сектором по делам архивов администрации Саратовского муниципального района Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст с актом ознакомлены

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ САРАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНН 6432003218
ОГРН 1026401178484
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2000-09-08

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2020-02-11

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000000044
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ ПЛАН № 2020000213 Управление Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Саратовской области; ПЛАН № 2020006486 Министерство по делам территориальных образований Саратовской области

Наименование органа контроля (надзора), органа муниципального контроля, с которым КНМ проводится совместно (в соответствии со справочником ФРГУ)

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление делами Правительства Саратовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2020-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2020-03-02
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить документы по организации работы архива администрации Саратовского муниципального района Саратовской области; проверить условия и режимы хранения документов; проверить результаты последней проверки наличия и состояния архивных документов; проверить организацию учета документов; проверить порядок выдачи документов из архивохранилищ; проверить работу по комплектованию архива; проверить организацию использования документов Архивного фонда Российской Федерации; проверить организацию доступа пользователей к архивным документам
Дата начала 2020-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2020-03-02

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2000-09-08
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой