Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Заводскому району г. Саратова)
№642003126796

🔢 ИНН:	6450004165
🆔 ОГРН:	1036405001797
📍 Адрес:	410049, Саратовская обл, Саратов г, Кавказская ул, дом 11
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	10.03.2020

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 10.03.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Заводскому району г. Саратова) (ИНН: 6450004165) , адрес: 410049, Саратовская обл, Саратов г, Кавказская ул, дом 11

Причина проверки:

предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий

Цели, задачи проверки:

ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. Отделом ЗАГС в 2018-2019 гг. работа со средствами массовой информации не проводилась. 2. В ходе проверки установлено, что в ряде случаев книги государственной регистрации актов гражданского состояния не нумеруются либо не скрепляются гербовой печатью (устранено в ходе проведения проверки) (устранено в ходе проведения проверки). 3. В одном случае выявлено, что на обложке дела постоянного срока хранения не указана дата (устранено в ходе проведения проверки). 4. Установлен случай отсутствия подписи заявителя в строке 28 записи акта об усыновлении, составленной на бумажном носителе (устранено в ходе проведения проверки). 5. В 4 случаях справки о перемене имени подписывались главным специалистом-экспертом Отдела ЗАГС, а не руководителем Отдела ЗАГС. 6. В одном случае подпись лица, содержащаяся в строке 13 записи акта о перемене имени соответствует фамилии после перемены имени. 7. В 2 случаях заявления о перемени имени не содержали сведения о регистрации перемены имени (дата и номер актовой записи) (устранено в ходе проведения проверки). 8. В 4 записях актов о расторжении брака в строке 12 отсутствовала дата прекращения брака (устранено в ходе проведения проверки). 9. В случае внесения исправлений в книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния запись «исправленному на « » верить» в ряде случаев отсутствовала

Нарушенный правовой акт:

1. ч.1 ст. 28 ФЗ от 21.11.2011 № 324 ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации». 2. Ст. 76 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". 3. п. 12.7 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 № 88. 4. п. 75.13 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 5. п.77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 6. п.66 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202. 7. Форма № 15. утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния». 8. п. 50 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202, и п. 3 ст. 169 СК РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ. 9. п. 5.1 Положения об учете, хранении и расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в управлении по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области, утвержденного приказом управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области от 21.12.2012 № 700-П.
Часть 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	410049, Саратовская обл, Саратов г, Кавказская ул, дом 11
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	20.03.2020 17:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	410049, Саратовская обл, Саратов г, Кавказская ул, дом 11
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия	10.03.2020
Длительность КНМ (в днях)	8
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	61
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Салманидина Александра Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Астахова Екатерина Игоревна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. Отделом ЗАГС в 2018-2019 гг. работа со средствами массовой информации не проводилась. 2. В ходе проверки установлено, что в ряде случаев книги государственной регистрации актов гражданского состояния не нумеруются либо не скрепляются гербовой печатью (устранено в ходе проведения проверки) (устранено в ходе проведения проверки). 3. В одном случае выявлено, что на обложке дела постоянного срока хранения не указана дата (устранено в ходе проведения проверки). 4. Установлен случай отсутствия подписи заявителя в строке 28 записи акта об усыновлении, составленной на бумажном носителе (устранено в ходе проведения проверки). 5. В 4 случаях справки о перемене имени подписывались главным специалистом-экспертом Отдела ЗАГС, а не руководителем Отдела ЗАГС. 6. В одном случае подпись лица, содержащаяся в строке 13 записи акта о перемене имени соответствует фамилии после перемены имени. 7. В 2 случаях заявления о перемени имени не содержали сведения о регистрации перемены имени (дата и номер актовой записи) (устранено в ходе проведения проверки). 8. В 4 записях актов о расторжении брака в строке 12 отсутствовала дата прекращения брака (устранено в ходе проведения проверки). 9. В случае внесения исправлений в книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния запись «исправленному на « » верить» в ряде случаев отсутствовала

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. Отделом ЗАГС в 2018-2019 гг. работа со средствами массовой информации не проводилась. 2. В ходе проверки установлено, что в ряде случаев книги государственной регистрации актов гражданского состояния не нумеруются либо не скрепляются гербовой печатью (устранено в ходе проведения проверки) (устранено в ходе проведения проверки). 3. В одном случае выявлено, что на обложке дела постоянного срока хранения не указана дата (устранено в ходе проведения проверки). 4. Установлен случай отсутствия подписи заявителя в строке 28 записи акта об усыновлении, составленной на бумажном носителе (устранено в ходе проведения проверки). 5. В 4 случаях справки о перемене имени подписывались главным специалистом-экспертом Отдела ЗАГС, а не руководителем Отдела ЗАГС. 6. В одном случае подпись лица, содержащаяся в строке 13 записи акта о перемене имени соответствует фамилии после перемены имени. 7. В 2 случаях заявления о перемени имени не содержали сведения о регистрации перемены имени (дата и номер актовой записи) (устранено в ходе проведения проверки). 8. В 4 записях актов о расторжении брака в строке 12 отсутствовала дата прекращения брака (устранено в ходе проведения проверки). 9. В случае внесения исправлений в книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния запись «исправленному на « » верить» в ряде случаев отсутствовала

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате	Информация о выявленных нарушениях направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ

Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией

Формулировка сведения о результате

Информация о выявленных нарушениях направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	1. ч.1 ст. 28 ФЗ от 21.11.2011 № 324 ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации». 2. Ст. 76 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". 3. п. 12.7 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 № 88. 4. п. 75.13 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 5. п.77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 6. п.66 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202. 7. Форма № 15. утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния». 8. п. 50 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202, и п. 3 ст. 169 СК РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ. 9. п. 5.1 Положения об учете, хранении и расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в управлении по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области, утвержденного приказом управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области от 21.12.2012 № 700-П.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

1. ч.1 ст. 28 ФЗ от 21.11.2011 № 324 ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации». 2. Ст. 76 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". 3. п. 12.7 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 № 88. 4. п. 75.13 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 5. п.77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 6. п.66 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202. 7. Форма № 15. утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния». 8. п. 50 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202, и п. 3 ст. 169 СК РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ. 9. п. 5.1 Положения об учете, хранении и расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в управлении по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области, утвержденного приказом управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области от 21.12.2012 № 700-П.

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Осипова Елена Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник отдела записи актов гражданского состояния по Заводскому району г. Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	Начальник отдела ЗАГС по Заводскому району г. Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области ознакомлена с актом проверки под личную подпись 20.03.2020

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи