Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Заводскому району г. Саратова)
№642003126796
🔢 ИНН:
6450004165
🆔 ОГРН:
1036405001797
📍 Адрес:
410049, Саратовская обл, Саратов г, Кавказская ул, дом 11
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
10.03.2020
🎯
Основание проведения
предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. Отделом ЗАГС в 2018-2019 гг. работа со средствами массовой информации не проводилась.
2. В ходе проверки установлено, что в ряде случаев книги государственной регистрации актов гражданского состояния не нумеруются либо не скрепляются гербовой печатью (устранено в ходе проведения проверки) (устран... Еще...1. Отделом ЗАГС в 2018-2019 гг. работа со средствами массовой информации не проводилась.
2. В ходе проверки установлено, что в ряде случаев книги государственной регистрации актов гражданского состояния не нумеруются либо не скрепляются гербовой печатью (устранено в ходе проведения проверки) (устранено в ходе проведения проверки).
3. В одном случае выявлено, что на обложке дела постоянного срока хранения не указана дата (устранено в ходе проведения проверки).
4. Установлен случай отсутствия подписи заявителя в строке 28 записи акта об усыновлении, составленной на бумажном носителе (устранено в ходе проведения проверки).
5. В 4 случаях справки о перемене имени подписывались главным специалистом-экспертом Отдела ЗАГС, а не руководителем Отдела ЗАГС.
6. В одном случае подпись лица, содержащаяся в строке 13 записи акта о перемене имени соответствует фамилии после перемены имени.
7. В 2 случаях заявления о перемени имени не содержали сведения о регистрации перемены имени (дата и номер актовой записи) (устранено в ходе проведения проверки).
8. В 4 записях актов о расторжении брака в строке 12 отсутствовала дата прекращения брака (устранено в ходе проведения проверки).
9. В случае внесения исправлений в книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния запись «исправленному на « » верить» в ряде случаев отсутствовала
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 10.03.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Заводскому району г. Саратова) (ИНН: 6450004165) , адрес: 410049, Саратовская обл, Саратов г, Кавказская ул, дом 11
Выявленные нарушения (1 шт.):
1. Отделом ЗАГС в 2018-2019 гг. работа со средствами массовой информации не проводилась.
2. В ходе проверки установлено, что в ряде случаев книги государственной регистрации актов гражданского состояния не нумеруются либо не скрепляются гербовой печатью (устранено в ходе проведения проверки) (устранено в ходе проведения проверки).
3. В одном случае выявлено, что на обложке дела постоянного срока хранения не указана дата (устранено в ходе проведения проверки).
4. Установлен случай отсутствия подписи заявителя в строке 28 записи акта об усыновлении, составленной на бумажном носителе (устранено в ходе проведения проверки).
5. В 4 случаях справки о перемене имени подписывались главным специалистом-экспертом Отдела ЗАГС, а не руководителем Отдела ЗАГС.
6. В одном случае подпись лица, содержащаяся в строке 13 записи акта о перемене имени соответствует фамилии после перемены имени.
7. В 2 случаях заявления о перемени имени не содержали сведения о регистрации перемены имени (дата и номер актовой записи) (устранено в ходе проведения проверки).
8. В 4 записях актов о расторжении брака в строке 12 отсутствовала дата прекращения брака (устранено в ходе проведения проверки).
9. В случае внесения исправлений в книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния запись «исправленному на « » верить» в ряде случаев отсутствовала
Нарушенный правовой акт:
1. ч.1 ст. 28 ФЗ от 21.11.2011 № 324 ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации». 2. Ст. 76 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". 3. п. 12.7 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 № 88. 4. п. 75.13 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 5. п.77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 6. п.66 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202. 7. Форма № 15. утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния». 8. п. 50 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202, и п. 3 ст. 169 СК РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ. 9. п. 5.1 Положения об учете, хранении и расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в управлении по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области, утвержденного приказом управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области от 21.12.2012 № 700-П.
Часть 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
410049, Саратовская обл, Саратов г, Кавказская ул, дом 11
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2020-03-20T16:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
410049, Саратовская обл, Саратов г, Кавказская ул, дом 11
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2020-03-10T09:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
8
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
61
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Салманидина Александра Сергеевна
Должность
начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Астахова Екатерина Игоревна
Должность
ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1. Отделом ЗАГС в 2018-2019 гг. работа со средствами массовой информации не проводилась.
2. В ходе проверки установлено, что в ряде случаев книги государственной регистрации актов гражданского состояния не нумеруются либо не скрепляются гербовой печатью (устранено в ходе проведения проверки) (устранено в ходе проведения проверки).
3. В одном случае выявлено, что на обложке дела постоянного срока хранения не указана дата (устранено в ходе проведения проверки).
4. Установлен случай отсутствия подписи заявителя в строке 28 записи акта об усыновлении, составленной на бумажном носителе (устранено в ходе проведения проверки).
5. В 4 случаях справки о перемене имени подписывались главным специалистом-экспертом Отдела ЗАГС, а не руководителем Отдела ЗАГС.
6. В одном случае подпись лица, содержащаяся в строке 13 записи акта о перемене имени соответствует фамилии после перемены имени.
7. В 2 случаях заявления о перемени имени не содержали сведения о регистрации перемены имени (дата и номер актовой записи) (устранено в ходе проведения проверки).
8. В 4 записях актов о расторжении брака в строке 12 отсутствовала дата прекращения брака (устранено в ходе проведения проверки).
9. В случае внесения исправлений в книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния запись «исправленному на « » верить» в ряде случаев отсутствовала
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Текст
Информация о выявленных нарушениях направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
1. ч.1 ст. 28 ФЗ от 21.11.2011 № 324 ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации». 2. Ст. 76 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". 3. п. 12.7 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 № 88. 4. п. 75.13 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 5. п.77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 6. п.66 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202. 7. Форма № 15. утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния». 8. п. 50 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202, и п. 3 ст. 169 СК РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ. 9. п. 5.1 Положения об учете, хранении и расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в управлении по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области, утвержденного приказом управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области от 21.12.2012 № 700-П.
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Осипова Елена Алексеевна
Должность
начальник отдела записи актов гражданского состояния по Заводскому району г. Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
Начальник отдела ЗАГС по Заводскому району г. Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области ознакомлена с актом проверки под личную подпись 20.03.2020
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Заводскому району г. Саратова)
ИНН
6450004165
ОГРН
1036405001797
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
1998-04-18
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2016-03-18
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Повестка
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2020-02-06
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
10000070302
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1086455001489
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
10000001275
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Салманидина Александра Сергеевна
Должность
начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Астахова Екатерина Игоревна
Должность
ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2020-03-10
Дата окончания проведения мероприятия
2020-03-23
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
69
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры
г. Саратов, ул. им. Е.Ф. Григорьева, д. 33/39
Должность подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры
заместитель прокурора Саратовской области
ФИО подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры
Анисимов Геннадий Геннадьевич
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ
ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
1998-04-18
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2016-03-18
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Часть 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"