Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по г. Энгельсу и Энгельсскому району)
№642003126798

🔢 ИНН:	6450004165
🆔 ОГРН:	1036405001797
📍 Адрес:	413100, Саратовская область, г. Энгельс, ул. площадь Свободы, д. 3
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	20.07.2020

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 20.07.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по г. Энгельсу и Энгельсскому району) (ИНН: 6450004165) , адрес: 413100, Саратовская область, г. Энгельс, ул. площадь Свободы, д. 3

Причина проверки:

предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий

Цели, задачи проверки:

ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. Запись акта о рождении содержит неверные реквизиты заявления лица о рождении ребенка. 2. Рождение ребенка зарегистрировано по устному заявлению лица, не имеющего письменного подтверждения соответствующих полномочий. 3. Справка о перемене имени подписана консультантом Отдела ЗАГС. 4. Запись акта о перемене имени не подписана руководителем Отдела ЗАГС . 5. Заявителями за государственную регистрацию перемены имени оплачена государственная пошлина, КБК которой не совпадает с КБК за перемену имени. 6. На записи акта о расторжении брака отсутствовала печать Отдела ЗАГС . 7. В строке 4 записи акта о расторжении брака и в строке 19 заявления лица о расторжения брака указаны разные отчества. 8. На записи акта об установлении отцовства отсутствовала подпись руководителя Отдела ЗАГС и оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 9. В записи акта о смерти (строка 7) отсутствовала запись о гражданстве умершего, тогда как паспорт указанного лица был сдан. 10. Верхние левые части заявлений о выдаче справок (повторных свидетельств) не заполнены должностным лицом Отдела ЗАГС. 11. На обращения граждан, поступившие посредством электронной почты, направлены лишь сообщения, сформированные специалистами Отдела ЗАГС посредством электронной почты; ответы, подписанные руководителем Отдела ЗАГС, в форме электронных документов заявителям не направлялись.

Нарушенный правовой акт:

1. Пункты 6, 39 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 202 (далее - Приказ № 202). 2. Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон № 143-ФЗ). 3. Пункт 77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 декабря 2018 г. № 307 (далее – Административный регламент № 307). 4. Часть 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ. 5. Пункт 3 приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 21 июня 2018 г. № 125 «О бюджетных полномочиях администраторов доходов федерального бюджета и главных администраторов (администраторов) доходов бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации». 6. Часть 3 статьи 7 Федерального закона №143-ФЗ. 7. Часть 1 статьи 37 Федерального закона № 143-ФЗ. 8. Часть 3 статьи 7 Федерального закона №143-ФЗ. 9. Пункт 68 Приказа № 202. 10. Пункт 5 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 201. 11. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Часть 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
1. В связи с угрозой распространения на территории РФ новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и на основании письма Минюста России от 20.03.2020 № 12-31930/20 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по г. Энгельсу и Энгельсскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 03.04.2020 № 01-07-7 на срок до 01.05.2020.
2. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности федеральных государственных служащих и работников Управления Минюста России по Саратовской области в связи с распространением коронавирусной инфекции и на основании пункта 6 распоряжения Минюста России от 19.03.2020 № 309-р «О минимизации рисков распространения коронавирусной инфекции, режиме службы (работы) и ограничении выезда за пределы Российской Федерации федеральных государственных служащих и работников подведомственных федеральных служб, учреждений и организаций Министерства юстиции Российской Федерации» проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по г. Энгельсу и Энгельсскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 30.04.2020 № 01-07-8 до особого распоряжения.
3. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации на территории Саратовской области, в соответствии с пунктом 1.4 распоряжения Минюста России от 30.06.2020 № 639-р «О поэтапном снятии ограничений, установленных в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 для федеральных государственных гражданских служащих и работников Минюста России, подведомственных ему федеральных служб, федеральных бюджетных и казенных учреждений» и на основании письма Минюста России от 06.07.2020 № 12-74965/20 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по г. Энгельсу и Энгельсскому району возобновлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 08.07.2020 № 01-07-12.
Пунктом 2 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 08.07.2020 № 01-07-12 срок проведения указанной проверки определен периодом с 20.07.2020 по 30.07.2020
О предстоящей проверке руководитель отдела ЗАГС по г. Энгельсу и Энгельсскому району проинформирована повесткой 10.07.2020.

Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	413100, Саратовская область, г. Энгельс, ул. площадь Свободы, д. 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	413100, Саратовская область, г. Энгельс, ул. площадь Свободы, д. 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	29.07.2020 18:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	г. Энгельс Саратовская область
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия	20.07.2020
Длительность КНМ (в днях)	6
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	45
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Астахова Екатерина Игоревна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Синяков Антон Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. Запись акта о рождении содержит неверные реквизиты заявления лица о рождении ребенка. 2. Рождение ребенка зарегистрировано по устному заявлению лица, не имеющего письменного подтверждения соответствующих полномочий. 3. Справка о перемене имени подписана консультантом Отдела ЗАГС. 4. Запись акта о перемене имени не подписана руководителем Отдела ЗАГС . 5. Заявителями за государственную регистрацию перемены имени оплачена государственная пошлина, КБК которой не совпадает с КБК за перемену имени. 6. На записи акта о расторжении брака отсутствовала печать Отдела ЗАГС . 7. В строке 4 записи акта о расторжении брака и в строке 19 заявления лица о расторжения брака указаны разные отчества. 8. На записи акта об установлении отцовства отсутствовала подпись руководителя Отдела ЗАГС и оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 9. В записи акта о смерти (строка 7) отсутствовала запись о гражданстве умершего, тогда как паспорт указанного лица был сдан. 10. Верхние левые части заявлений о выдаче справок (повторных свидетельств) не заполнены должностным лицом Отдела ЗАГС. 11. На обращения граждан, поступившие посредством электронной почты, направлены лишь сообщения, сформированные специалистами Отдела ЗАГС посредством электронной почты; ответы, подписанные руководителем Отдела ЗАГС, в форме электронных документов заявителям не направлялись.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. Запись акта о рождении содержит неверные реквизиты заявления лица о рождении ребенка. 2. Рождение ребенка зарегистрировано по устному заявлению лица, не имеющего письменного подтверждения соответствующих полномочий. 3. Справка о перемене имени подписана консультантом Отдела ЗАГС. 4. Запись акта о перемене имени не подписана руководителем Отдела ЗАГС . 5. Заявителями за государственную регистрацию перемены имени оплачена государственная пошлина, КБК которой не совпадает с КБК за перемену имени. 6. На записи акта о расторжении брака отсутствовала печать Отдела ЗАГС . 7. В строке 4 записи акта о расторжении брака и в строке 19 заявления лица о расторжения брака указаны разные отчества. 8. На записи акта об установлении отцовства отсутствовала подпись руководителя Отдела ЗАГС и оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 9. В записи акта о смерти (строка 7) отсутствовала запись о гражданстве умершего, тогда как паспорт указанного лица был сдан. 10. Верхние левые части заявлений о выдаче справок (повторных свидетельств) не заполнены должностным лицом Отдела ЗАГС. 11. На обращения граждан, поступившие посредством электронной почты, направлены лишь сообщения, сформированные специалистами Отдела ЗАГС посредством электронной почты; ответы, подписанные руководителем Отдела ЗАГС, в форме электронных документов заявителям не направлялись.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате	Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ

Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией

Формулировка сведения о результате

Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	1. Пункты 6, 39 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 202 (далее - Приказ № 202). 2. Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон № 143-ФЗ). 3. Пункт 77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 декабря 2018 г. № 307 (далее – Административный регламент № 307). 4. Часть 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ. 5. Пункт 3 приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 21 июня 2018 г. № 125 «О бюджетных полномочиях администраторов доходов федерального бюджета и главных администраторов (администраторов) доходов бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации». 6. Часть 3 статьи 7 Федерального закона №143-ФЗ. 7. Часть 1 статьи 37 Федерального закона № 143-ФЗ. 8. Часть 3 статьи 7 Федерального закона №143-ФЗ. 9. Пункт 68 Приказа № 202. 10. Пункт 5 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 201. 11. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

1. Пункты 6, 39 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 202 (далее - Приказ № 202). 2. Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон № 143-ФЗ). 3. Пункт 77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 декабря 2018 г. № 307 (далее – Административный регламент № 307). 4. Часть 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ. 5. Пункт 3 приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 21 июня 2018 г. № 125 «О бюджетных полномочиях администраторов доходов федерального бюджета и главных администраторов (администраторов) доходов бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации». 6. Часть 3 статьи 7 Федерального закона №143-ФЗ. 7. Часть 1 статьи 37 Федерального закона № 143-ФЗ. 8. Часть 3 статьи 7 Федерального закона №143-ФЗ. 9. Пункт 68 Приказа № 202. 10. Пункт 5 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 201. 11. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Мызникова Людмила Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант отдела записи актов гражданского состояния по г. Энгельсу и Энгельсскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области (исполняющая обязанности начальника указанного отдела ЗАГС по должности)
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	Консультант отдела ЗАГС по г. Энгельсу и Энгельсскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Л.Н. Мызникова ознакомлена с актом проверки 29.07.2020 под личную подпись; второй экземпляр акта проверки ей вручен под личную подпись

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи