Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Лысогорскому району)
№642003126799

🔢 ИНН:	6450004165
🆔 ОГРН:	1036405001797
📍 Адрес:	412860, Саратовская область, р.п. Лысые Горы, ул. 50 лет Октября, д. 5
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	03.08.2020

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 03.08.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Лысогорскому району) (ИНН: 6450004165) , адрес: 412860, Саратовская область, р.п. Лысые Горы, ул. 50 лет Октября, д. 5

Причина проверки:

предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий

Цели, задачи проверки:

ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. Запрос финансового управляющего и ответ Отдела ЗАГС на него помещены в номенклатурное дело, в котором хранится переписка с гражданами о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за 2018 г. 2. Запись акта о заключении брака не подписана руководителем Отдела ЗАГС. 3. Отделом ЗАГС гражданке не направлено извещение о поступившем в отношении неё заявлении о расторжении брака, о дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака. 4. На записи акта об установлении отцовства отсутствует печать Отдела ЗАГС. 5. На обращение гражданина, поступившее по адресу электронной почты , Отделом ЗАГС направлено лишь сообщение, сформированное посредством электронной почты; ответ, подписанный руководителем Отдела ЗАГС, в форме электронного документа заявителю не направлялся. 6. На обращение гражданина о выдаче повторного свидетельства (справки), поступившее по электронной почте. не подписанное простой электронной подписью заявителя, Отделом ЗАГС направлен истребуемый документ. 7. Отделом ЗАГС на запрос финансового управляющего ответ направлен с нарушением установленного 7-дневного срока. 8. Заявление по истребованию документа с территории Украины, заполненное с нарушениями и без подтверждения права заявителя на получение указанного документа запросом Отдела ЗАГС направлено за рубеж. 9. Копия представленного заявления по истребованию документа с территории Азербайджанской Республики, оставшаяся в материалах дела, не содержит даты его составления и подписи заявителя.

Нарушенный правовой акт:

1. Пункты 12.1, 12.2 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88. 2. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон № 143-ФЗ). 3. Пункт 4 статьи 34 Федерального закона № 143-ФЗ. 4. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ. 5. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 6. Абзацы второй – третий пункта 4 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ. 7. Абзацы седьмой и десятый пункта 1 статьи 20.3 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)". 8. Приложением № 6 к Административному регламенту предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124 (далее - Административный регламент № 10489/124), приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 г № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния». 9. Приложением № 6 к Административному регламенту № 10489/124.
Часть 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
1. В связи с угрозой распространения на территории РФ новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и на основании письма Минюста России от 20.03.2020 № 12-31930/20 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Лысогорскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 03.04.2020 № 01-07-6 на срок до 01.05.2020.
2. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности федеральных государственных служащих и работников Управления Минюста России по Саратовской области в связи с распространением коронавирусной инфекции и на основании пункта 6 распоряжения Минюста России от 19.03.2020 № 309-р «О минимизации рисков распространения коронавирусной инфекции, режиме службы (работы) и ограничении выезда за пределы Российской Федерации федеральных государственных служащих и работников подведомственных федеральных служб, учреждений и организаций Министерства юстиции Российской Федерации» проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Лысогорскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 30.04.2020 № 01-07-8 до особого распоряжения.
3. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации на территории Саратовской области, в соответствии с пунктом 1.4 распоряжения Минюста России от 30.06.2020 № 639-р «О поэтапном снятии ограничений, установленных в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 для федеральных государственных гражданских служащих и работников Минюста России, подведомственных ему федеральных служб, федеральных бюджетных и казенных учреждений» и на основании письма Минюста России от 06.07.2020 № 12-74965/20 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Лысогорскому району возобновлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 28.07.2020 № 01-07-13.
Пунктом 2 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 28.07.2020 № 01-07-13 срок проведения указанной проверки определен периодом с 03.08.2020 по 14.08.2020
О предстоящей проверке руководитель отдела ЗАГС по Лысогорскому району проинформирована повесткой 29.07.2020.

Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	412860, Саратовская область, р.п. Лысые Горы, ул. 50 лет Октября, д. 5
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	412860, Саратовская область, р.п. Лысые Горы, ул. 50 лет Октября, д. 5
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	07.08.2020 18:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	р.п. Лысые Горы Саратовская область
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия	03.08.2020
Длительность КНМ (в днях)	4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	30
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Астахова Екатерина Игоревна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Синяков Антон Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. Запрос финансового управляющего и ответ Отдела ЗАГС на него помещены в номенклатурное дело, в котором хранится переписка с гражданами о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за 2018 г. 2. Запись акта о заключении брака не подписана руководителем Отдела ЗАГС. 3. Отделом ЗАГС гражданке не направлено извещение о поступившем в отношении неё заявлении о расторжении брака, о дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака. 4. На записи акта об установлении отцовства отсутствует печать Отдела ЗАГС. 5. На обращение гражданина, поступившее по адресу электронной почты , Отделом ЗАГС направлено лишь сообщение, сформированное посредством электронной почты; ответ, подписанный руководителем Отдела ЗАГС, в форме электронного документа заявителю не направлялся. 6. На обращение гражданина о выдаче повторного свидетельства (справки), поступившее по электронной почте. не подписанное простой электронной подписью заявителя, Отделом ЗАГС направлен истребуемый документ. 7. Отделом ЗАГС на запрос финансового управляющего ответ направлен с нарушением установленного 7-дневного срока. 8. Заявление по истребованию документа с территории Украины, заполненное с нарушениями и без подтверждения права заявителя на получение указанного документа запросом Отдела ЗАГС направлено за рубеж. 9. Копия представленного заявления по истребованию документа с территории Азербайджанской Республики, оставшаяся в материалах дела, не содержит даты его составления и подписи заявителя.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. Запрос финансового управляющего и ответ Отдела ЗАГС на него помещены в номенклатурное дело, в котором хранится переписка с гражданами о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за 2018 г. 2. Запись акта о заключении брака не подписана руководителем Отдела ЗАГС. 3. Отделом ЗАГС гражданке не направлено извещение о поступившем в отношении неё заявлении о расторжении брака, о дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака. 4. На записи акта об установлении отцовства отсутствует печать Отдела ЗАГС. 5. На обращение гражданина, поступившее по адресу электронной почты , Отделом ЗАГС направлено лишь сообщение, сформированное посредством электронной почты; ответ, подписанный руководителем Отдела ЗАГС, в форме электронного документа заявителю не направлялся. 6. На обращение гражданина о выдаче повторного свидетельства (справки), поступившее по электронной почте. не подписанное простой электронной подписью заявителя, Отделом ЗАГС направлен истребуемый документ. 7. Отделом ЗАГС на запрос финансового управляющего ответ направлен с нарушением установленного 7-дневного срока. 8. Заявление по истребованию документа с территории Украины, заполненное с нарушениями и без подтверждения права заявителя на получение указанного документа запросом Отдела ЗАГС направлено за рубеж. 9. Копия представленного заявления по истребованию документа с территории Азербайджанской Республики, оставшаяся в материалах дела, не содержит даты его составления и подписи заявителя.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате	Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ

Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией

Формулировка сведения о результате

Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	1. Пункты 12.1, 12.2 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88. 2. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон № 143-ФЗ). 3. Пункт 4 статьи 34 Федерального закона № 143-ФЗ. 4. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ. 5. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 6. Абзацы второй – третий пункта 4 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ. 7. Абзацы седьмой и десятый пункта 1 статьи 20.3 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)". 8. Приложением № 6 к Административному регламенту предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124 (далее - Административный регламент № 10489/124), приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 г № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния». 9. Приложением № 6 к Административному регламенту № 10489/124.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

1. Пункты 12.1, 12.2 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88. 2. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон № 143-ФЗ). 3. Пункт 4 статьи 34 Федерального закона № 143-ФЗ. 4. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ. 5. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 6. Абзацы второй – третий пункта 4 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ. 7. Абзацы седьмой и десятый пункта 1 статьи 20.3 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)". 8. Приложением № 6 к Административному регламенту предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124 (далее - Административный регламент № 10489/124), приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 г № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния». 9. Приложением № 6 к Административному регламенту № 10489/124.

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Куторова Людмила Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник отдела записи актов гражданского состояния по Лысогорскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	Начальник отдела ЗАГС по Лысогорскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Л.А. Куторова ознакомлена с актом проверки 07.08.2020 под личную подпись; второй экземпляр акта проверки ей вручен под личную подпись

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи