Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району)
№642003126801
🔢 ИНН:
6450004165
🆔 ОГРН:
1036405001797
📍 Адрес:
412540, Саратовская область, г.Петровск, ул. площадь Ленина, д. 2
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
14.09.2020
🎯
Основание проведения
предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. В одном случае пункт 19 медицинского свидетельства о рождении не содержит подписи врача, сведения о котором содержатся в указанном пункте.
2. В одном случае запись акта о рождении, которая не содержит сведения об отце ребенка, в строке 22 в поле для подписи отца ребенка содержит подпись матери.
3... Еще...1. В одном случае пункт 19 медицинского свидетельства о рождении не содержит подписи врача, сведения о котором содержатся в указанном пункте.
2. В одном случае запись акта о рождении, которая не содержит сведения об отце ребенка, в строке 22 в поле для подписи отца ребенка содержит подпись матери.
3. В одном случае в графе 12 «Дата прекращения брака» записи акта о расторжении брака на основании решения суда указана дата его вынесения, а не дата вступления в законную силу.
4. В одной записи акта о расторжении брака при внесении дополнений в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации».
5. Верхние левые части двух заявлений о выдаче повторного свидетельства о рождении, справки о заключении брака не содержат сведений о датах и регистрационных номерах соответствующих заявлений, а также подписей должностных лиц, принявших заявления, с расшифровкой (фамилия и инициалы).
6. Ответ Отдела ЗАГС (с приложением истребуемого документа), подготовленный во исполнение ходатайства отдела записи актов гражданского состояния иностранного государства об истребовании повторного свидетельства о рождении, в нарушение установленного порядка сношений направлен инициатору запроса напрямую, минуя органы юстиции.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 14.09.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району) (ИНН: 6450004165) , адрес: 412540, Саратовская область, г.Петровск, ул. площадь Ленина, д. 2
Выявленные нарушения (1 шт.):
1. В одном случае пункт 19 медицинского свидетельства о рождении не содержит подписи врача, сведения о котором содержатся в указанном пункте.
2. В одном случае запись акта о рождении, которая не содержит сведения об отце ребенка, в строке 22 в поле для подписи отца ребенка содержит подпись матери.
3. В одном случае в графе 12 «Дата прекращения брака» записи акта о расторжении брака на основании решения суда указана дата его вынесения, а не дата вступления в законную силу.
4. В одной записи акта о расторжении брака при внесении дополнений в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации».
5. Верхние левые части двух заявлений о выдаче повторного свидетельства о рождении, справки о заключении брака не содержат сведений о датах и регистрационных номерах соответствующих заявлений, а также подписей должностных лиц, принявших заявления, с расшифровкой (фамилия и инициалы).
6. Ответ Отдела ЗАГС (с приложением истребуемого документа), подготовленный во исполнение ходатайства отдела записи актов гражданского состояния иностранного государства об истребовании повторного свидетельства о рождении, в нарушение установленного порядка сношений направлен инициатору запроса напрямую, минуя органы юстиции.
Нарушенный правовой акт:
1. Пункты 14, 15 и подпункт 19 пункта 19 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. № 1687н.
2. Пункт 18 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 202 (далее - Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния).
3. Часть 1 статьи 25 Семейного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ.
4. Пункт 26 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
5. Пункт 5 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 201.
6. Пункты 2, 4, 6, 29 Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 24 декабря 2007 г.
Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
1. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности федеральных государственных служащих и работников Управления Минюста России по Саратовской области в связи с распространением коронавирусной инфекции и на основании пункта 6 распоряжения Минюста России от 19.03.2020 № 309-р «О минимизации рисков распространения коронавирусной инфекции, режиме службы (работы) и ограничении выезда за пределы Российской Федерации федеральных государственных служащих и работников подведомственных федеральных служб, учреждений и организаций Министерства юстиции Российской Федерации» назначение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 30.04.2020 № 01-07-8 до особого распоряжения.
2. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации на территории Саратовской области, в соответствии с пунктом 1.4 распоряжения Минюста России от 30.06.2020 № 639-р «О поэтапном снятии ограничений, установленных в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 для федеральных государственных гражданских служащих и работников Минюста России, подведомственных ему федеральных служб, федеральных бюджетных и казенных учреждений» и на основании письма Минюста России от 06.07.2020 № 12-74965/20 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району назначено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 18.08.2020 № 01-07-16.
Пунктом 1 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 18.08.2020 № 01-07-16 срок проведения указанной проверки определен периодом с 14.09.2020 по 25.09.2020
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
412540, Саратовская область, г.Петровск, ул. площадь Ленина, д. 2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
412540, Саратовская область, г.Петровск, ул. площадь Ленина, д. 2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2020-09-17T16:00:00.032000Z
Место составления акта о проведении КНМ
г. Петровск Саратовская область
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Дата начала
2020-09-14T10:00:00.138000Z
Длительность КНМ (в днях)
4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
30
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Астахова Екатерина Игоревна
Должность
ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Синяков Антон Александрович
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1. В одном случае пункт 19 медицинского свидетельства о рождении не содержит подписи врача, сведения о котором содержатся в указанном пункте.
2. В одном случае запись акта о рождении, которая не содержит сведения об отце ребенка, в строке 22 в поле для подписи отца ребенка содержит подпись матери.
3. В одном случае в графе 12 «Дата прекращения брака» записи акта о расторжении брака на основании решения суда указана дата его вынесения, а не дата вступления в законную силу.
4. В одной записи акта о расторжении брака при внесении дополнений в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации».
5. Верхние левые части двух заявлений о выдаче повторного свидетельства о рождении, справки о заключении брака не содержат сведений о датах и регистрационных номерах соответствующих заявлений, а также подписей должностных лиц, принявших заявления, с расшифровкой (фамилия и инициалы).
6. Ответ Отдела ЗАГС (с приложением истребуемого документа), подготовленный во исполнение ходатайства отдела записи актов гражданского состояния иностранного государства об истребовании повторного свидетельства о рождении, в нарушение установленного порядка сношений направлен инициатору запроса напрямую, минуя органы юстиции.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Текст
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
1. Пункты 14, 15 и подпункт 19 пункта 19 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. № 1687н.
2. Пункт 18 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 202 (далее - Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния).
3. Часть 1 статьи 25 Семейного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ.
4. Пункт 26 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
5. Пункт 5 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 201.
6. Пункты 2, 4, 6, 29 Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 24 декабря 2007 г.
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Трушечкина Анна Николаевна
Должность
начальник отдела записи актов гражданского состояния по г. Петровску и Петровскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
Начальник отдела ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области А.Н. Трушечкина ознакомлена с актом проверки 17.09.2020 под личную подпись; второй экземпляр акта проверки ей вручен 17.09.2020
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району)
ИНН
6450004165
ОГРН
1036405001797
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
1998-04-18
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2016-09-09
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Повестка
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2020-08-20
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
10000070302
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1086455001489
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
10000001275
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Астахова Екатерина Игоревна
Должность
ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Синяков Антон Александрович
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2020-09-14
Дата окончания проведения мероприятия
2020-09-25
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
61
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры
г. Саратов, ул. им. Е.Ф. Григорьева, д. 33/39
Должность подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры
заместитель прокурора Саратовской области
ФИО подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры
Анисимов Геннадий Геннадьевич
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ
ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
1998-04-18
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2016-09-09
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта
1. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности федеральных государственных служащих и работников Управления Минюста России по Саратовской области в связи с распространением коронавирусной инфекции и на основании пункта 6 распоряжения Минюста России от 19.03.2020 № 309-р «О минимизации рисков распространения коронавирусной инфекции, режиме службы (работы) и ограничении выезда за пределы Российской Федерации федеральных государственных служащих и работников подведомственных федеральных служб, учреждений и организаций Министерства юстиции Российской Федерации» назначение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 30.04.2020 № 01-07-8 до особого распоряжения.
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта
2. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации на территории Саратовской области, в соответствии с пунктом 1.4 распоряжения Минюста России от 30.06.2020 № 639-р «О поэтапном снятии ограничений, установленных в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 для федеральных государственных гражданских служащих и работников Минюста России, подведомственных ему федеральных служб, федеральных бюджетных и казенных учреждений» и на основании письма Минюста России от 06.07.2020 № 12-74965/20 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району назначено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 18.08.2020 № 01-07-16.
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта
Пунктом 1 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 18.08.2020 № 01-07-16 срок проведения указанной проверки определен периодом с 14.09.2020 по 25.09.2020