Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Балтайскому району)
№642003126803

🔢 ИНН:	6450004165
🆔 ОГРН:	1036405001797
📍 Адрес:	412630, Саратовская область, с. Балтай, ул. Ленина, д. 63
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	20.07.2020

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 20.07.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Балтайскому району) (ИНН: 6450004165) , адрес: 412630, Саратовская область, с. Балтай, ул. Ленина, д. 63

Причина проверки:

предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий

Цели, задачи проверки:

ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. В двух случаях обращения граждан, поступившие по адресу электронной почты Отдела ЗАГС, не содержат в нижнем правом углу регистрационного штампа с указанием даты поступления и регистрационного номера. 2. При государственной регистрации смерти на основании решения суда и заполнении строк 5, 7, 8 записи акта о смерти на основании информации, содержащейся в его резолютивной части, об этом особом обстоятельстве не указано в строке 16 записи акта о смерти «Иные сведения». 3. Отделом ЗАГС на обращение гражданина, поступившее по адресу электронной почты Отдела ЗАГС, ответ направлен как в адрес электронной почты заявителя, так и по указанному заявителем почтовому адресу.

Нарушенный правовой акт:

1. Пункты 3.1, 3.2 и 3.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88. 2. Пункты 6, 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202. 3. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Часть 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
1. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности федеральных государственных служащих и работников Управления Минюста России по Саратовской области в связи с распространением коронавирусной инфекции и на основании пункта 6 распоряжения Минюста России от 19.03.2020 № 309-р «О минимизации рисков распространения коронавирусной инфекции, режиме службы (работы) и ограничении выезда за пределы Российской Федерации федеральных государственных служащих и работников подведомственных федеральных служб, учреждений и организаций Министерства юстиции Российской Федерации» назначение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Балатйскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 22.06.2020 № 01-07-10 до особого распоряжения.
2. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации на территории Саратовской области, в соответствии с пунктом 1.4 распоряжения Минюста России от 30.06.2020 № 639-р «О поэтапном снятии ограничений, установленных в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 для федеральных государственных гражданских служащих и работников Минюста России, подведомственных ему федеральных служб, федеральных бюджетных и казенных учреждений» и на основании письма Минюста России от 06.07.2020 № 12-74965/20 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Балтайскому району назначено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 08.07.2020 № 01-07-11.

Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	412630, Саратовская область, с. Балтай, ул. Ленина, д. 63
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	412630, Саратовская область, с. Балтай, ул. Ленина, д. 63
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	23.07.2020 18:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	с. Балтай Саратовская область
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия	20.07.2020
Длительность КНМ (в днях)	4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	21
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Круглова Елена Павловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры. нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Синяков Антон Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры. нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. В двух случаях обращения граждан, поступившие по адресу электронной почты Отдела ЗАГС, не содержат в нижнем правом углу регистрационного штампа с указанием даты поступления и регистрационного номера. 2. При государственной регистрации смерти на основании решения суда и заполнении строк 5, 7, 8 записи акта о смерти на основании информации, содержащейся в его резолютивной части, об этом особом обстоятельстве не указано в строке 16 записи акта о смерти «Иные сведения». 3. Отделом ЗАГС на обращение гражданина, поступившее по адресу электронной почты Отдела ЗАГС, ответ направлен как в адрес электронной почты заявителя, так и по указанному заявителем почтовому адресу.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. В двух случаях обращения граждан, поступившие по адресу электронной почты Отдела ЗАГС, не содержат в нижнем правом углу регистрационного штампа с указанием даты поступления и регистрационного номера. 2. При государственной регистрации смерти на основании решения суда и заполнении строк 5, 7, 8 записи акта о смерти на основании информации, содержащейся в его резолютивной части, об этом особом обстоятельстве не указано в строке 16 записи акта о смерти «Иные сведения». 3. Отделом ЗАГС на обращение гражданина, поступившее по адресу электронной почты Отдела ЗАГС, ответ направлен как в адрес электронной почты заявителя, так и по указанному заявителем почтовому адресу.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате	Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ

Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией

Формулировка сведения о результате

Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	1. Пункты 3.1, 3.2 и 3.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88. 2. Пункты 6, 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202. 3. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

1. Пункты 3.1, 3.2 и 3.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88. 2. Пункты 6, 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202. 3. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Савина Эмма Валерьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник отдела записи актов гражданского состояния по Балтайскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	Начальник отдела ЗАГС по балтайскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Э.В. Савина ознакомлена с актом проверки 23.07.2020 под личную подпись; второй экземпляр акта проверки ей вручен

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи