РОСПРОВЕРКИ

Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Краснокутскому району)
№642003126805

🔢 ИНН:
6450004165
🆔 ОГРН:
1036405001797
📍 Адрес:
413230, Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73 А
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
03.11.2020
🎯
Основание проведения
предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. На обложках 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения указаны заголовки, не соответствующие заголовкам, предусмотренным Номенклатурой дел Отдела ЗАГС.
2. Обложки 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения не содержат наименования органа исполнительной власти области, номер (индекс) дел... Еще...

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 03.11.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Краснокутскому району) (ИНН: 6450004165) , адрес: 413230, Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73 А

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • 1. На обложках 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения указаны заголовки, не соответствующие заголовкам, предусмотренным Номенклатурой дел Отдела ЗАГС. 2. Обложки 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения не содержат наименования органа исполнительной власти области, номер (индекс) дела, количества листов в деле, архивный шифр дела. 3. Одно из номенклатурных дел содержит документы, не соответствующие заголовку указанного номенклатурного дела. 4. В 18 записях актов о заключении брака в верхней части лицевой стороны записи акта отсутствует отметка особого статуса «брак прекращен». 5. Строка 7 нескольких записей актов о смерти содержит сведения о гражданстве вышеуказанных лиц в то время как документы, удостоверяющие личность указанных умерших согласно строкам 14, 16 указанных записей актов, не предъявлялись. 6. Строка 16 «Иные сведения» одной записи акта о смерти не содержит информацию о том, что «паспорт не сдан» (факт смерти зарегистрирован на основании решения суда).
Нарушенный правовой акт:
  • 1. Пункты 11.2, 11.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88 (далее - Инструкция по делопроизводству). 2. Пункт 12.7 Инструкции по делопроизводству. 3. Пункты 12.1, 12.2 Инструкции по делопроизводству. 4. Пункт 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее – Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния). 5. Пункт 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 6. Пункт 29 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
  • Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • 1. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности сотрудников Управления Минюста России по Саратовской области и в связи с заболеванием сотрудника отдела ЗАГС по Краснокутскому району новой коронавирусной инфекцией COVID-19 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Краснокутскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 08.09.2020 № 01-07-19 до улучшения санитарно-эпидемиологической обстановки в указанном отделе ЗАГС.
  • 2. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации в отделе ЗАГС по Краснокутскому району проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Краснокутскому району возобновлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 28.10.2020 № 01-07-23.
  • Пунктом 2 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 28.10.2020 № 01-07-23 срок проведения указанной проверки определен периодом с 03.11.2020 по 06.11.2020.
  • О предстоящей проверке руководитель отдела ЗАГС по Краснокутскому району дополнительно проинформирована повесткой 28.10.2020.
Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 413230, Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73 А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 413230, Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73 А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-11-03T16:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ г. Красный Кут Саратовская область
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала 2020-11-03T10:00:00.511000Z
Длительность КНМ (в днях) 1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 6
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Синяков Антон Александрович
Должность заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Астахова Екатерина Игоревна
Должность ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1. На обложках 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения указаны заголовки, не соответствующие заголовкам, предусмотренным Номенклатурой дел Отдела ЗАГС. 2. Обложки 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения не содержат наименования органа исполнительной власти области, номер (индекс) дела, количества листов в деле, архивный шифр дела. 3. Одно из номенклатурных дел содержит документы, не соответствующие заголовку указанного номенклатурного дела. 4. В 18 записях актов о заключении брака в верхней части лицевой стороны записи акта отсутствует отметка особого статуса «брак прекращен». 5. Строка 7 нескольких записей актов о смерти содержит сведения о гражданстве вышеуказанных лиц в то время как документы, удостоверяющие личность указанных умерших согласно строкам 14, 16 указанных записей актов, не предъявлялись. 6. Строка 16 «Иные сведения» одной записи акта о смерти не содержит информацию о том, что «паспорт не сдан» (факт смерти зарегистрирован на основании решения суда).

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Текст Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта 1. Пункты 11.2, 11.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88 (далее - Инструкция по делопроизводству). 2. Пункт 12.7 Инструкции по делопроизводству. 3. Пункты 12.1, 12.2 Инструкции по делопроизводству. 4. Пункт 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее – Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния). 5. Пункт 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 6. Пункт 29 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Комина Марина Юрьевна
Должность начальник отдела записи актов гражданского состояния по Краснокутскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст Начальник отдела ЗАГС по Краснокутскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области М.Ю. Комина ознакомлена с актом проверки 03.11.2020 в 16.00, второй экземпляр акта проверки вручен указанному лицу под личную подпись

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Краснокутскому району)
ИНН 6450004165
ОГРН 1036405001797
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 1998-04-18
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 2016-12-02

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Повестка
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2020-10-28

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10000070302
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1086455001489
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Астахова Екатерина Игоревна
Должность ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Синяков Антон Александрович
Должность заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2020-11-03
Дата окончания проведения мероприятия 2020-11-06
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 23
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры г. Саратов, ул. им. Е.Ф. Григорьева, д. 33/39
Должность подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры заместитель прокурора Саратовской области
ФИО подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры Анисимов Геннадий Геннадьевич
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Сведения о необходимости согласования КНМ Да
Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1998-04-18
Сведения о необходимости согласования КНМ Да
Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2016-12-02
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта 1. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности сотрудников Управления Минюста России по Саратовской области и в связи с заболеванием сотрудника отдела ЗАГС по Краснокутскому району новой коронавирусной инфекцией COVID-19 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Краснокутскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 08.09.2020 № 01-07-19 до улучшения санитарно-эпидемиологической обстановки в указанном отделе ЗАГС.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта 2. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации в отделе ЗАГС по Краснокутскому району проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Краснокутскому району возобновлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 28.10.2020 № 01-07-23.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Пунктом 2 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 28.10.2020 № 01-07-23 срок проведения указанной проверки определен периодом с 03.11.2020 по 06.11.2020.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта О предстоящей проверке руководитель отдела ЗАГС по Краснокутскому району дополнительно проинформирована повесткой 28.10.2020.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки