Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Краснокутскому району)
№642003126805

🔢 ИНН:	6450004165
🆔 ОГРН:	1036405001797
📍 Адрес:	413230, Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73 А
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	03.11.2020

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 03.11.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Краснокутскому району) (ИНН: 6450004165) , адрес: 413230, Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73 А

Причина проверки:

предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий

Цели, задачи проверки:

ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. На обложках 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения указаны заголовки, не соответствующие заголовкам, предусмотренным Номенклатурой дел Отдела ЗАГС. 2. Обложки 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения не содержат наименования органа исполнительной власти области, номер (индекс) дела, количества листов в деле, архивный шифр дела. 3. Одно из номенклатурных дел содержит документы, не соответствующие заголовку указанного номенклатурного дела. 4. В 18 записях актов о заключении брака в верхней части лицевой стороны записи акта отсутствует отметка особого статуса «брак прекращен». 5. Строка 7 нескольких записей актов о смерти содержит сведения о гражданстве вышеуказанных лиц в то время как документы, удостоверяющие личность указанных умерших согласно строкам 14, 16 указанных записей актов, не предъявлялись. 6. Строка 16 «Иные сведения» одной записи акта о смерти не содержит информацию о том, что «паспорт не сдан» (факт смерти зарегистрирован на основании решения суда).

Нарушенный правовой акт:

1. Пункты 11.2, 11.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88 (далее - Инструкция по делопроизводству). 2. Пункт 12.7 Инструкции по делопроизводству. 3. Пункты 12.1, 12.2 Инструкции по делопроизводству. 4. Пункт 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее – Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния). 5. Пункт 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 6. Пункт 29 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
1. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности сотрудников Управления Минюста России по Саратовской области и в связи с заболеванием сотрудника отдела ЗАГС по Краснокутскому району новой коронавирусной инфекцией COVID-19 проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Краснокутскому району приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 08.09.2020 № 01-07-19 до улучшения санитарно-эпидемиологической обстановки в указанном отделе ЗАГС.
2. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации в отделе ЗАГС по Краснокутскому району проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Краснокутскому району возобновлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 28.10.2020 № 01-07-23.
Пунктом 2 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 28.10.2020 № 01-07-23 срок проведения указанной проверки определен периодом с 03.11.2020 по 06.11.2020.
О предстоящей проверке руководитель отдела ЗАГС по Краснокутскому району дополнительно проинформирована повесткой 28.10.2020.

Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	413230, Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73 А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	413230, Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73 А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	03.11.2020 17:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	г. Красный Кут Саратовская область
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия	03.11.2020
Длительность КНМ (в днях)	1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	6
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Синяков Антон Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Астахова Екатерина Игоревна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. На обложках 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения указаны заголовки, не соответствующие заголовкам, предусмотренным Номенклатурой дел Отдела ЗАГС. 2. Обложки 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения не содержат наименования органа исполнительной власти области, номер (индекс) дела, количества листов в деле, архивный шифр дела. 3. Одно из номенклатурных дел содержит документы, не соответствующие заголовку указанного номенклатурного дела. 4. В 18 записях актов о заключении брака в верхней части лицевой стороны записи акта отсутствует отметка особого статуса «брак прекращен». 5. Строка 7 нескольких записей актов о смерти содержит сведения о гражданстве вышеуказанных лиц в то время как документы, удостоверяющие личность указанных умерших согласно строкам 14, 16 указанных записей актов, не предъявлялись. 6. Строка 16 «Иные сведения» одной записи акта о смерти не содержит информацию о том, что «паспорт не сдан» (факт смерти зарегистрирован на основании решения суда).

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. На обложках 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения указаны заголовки, не соответствующие заголовкам, предусмотренным Номенклатурой дел Отдела ЗАГС. 2. Обложки 6 номенклатурных дел постоянного срока хранения не содержат наименования органа исполнительной власти области, номер (индекс) дела, количества листов в деле, архивный шифр дела. 3. Одно из номенклатурных дел содержит документы, не соответствующие заголовку указанного номенклатурного дела. 4. В 18 записях актов о заключении брака в верхней части лицевой стороны записи акта отсутствует отметка особого статуса «брак прекращен». 5. Строка 7 нескольких записей актов о смерти содержит сведения о гражданстве вышеуказанных лиц в то время как документы, удостоверяющие личность указанных умерших согласно строкам 14, 16 указанных записей актов, не предъявлялись. 6. Строка 16 «Иные сведения» одной записи акта о смерти не содержит информацию о том, что «паспорт не сдан» (факт смерти зарегистрирован на основании решения суда).

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате	Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ

Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией

Формулировка сведения о результате

Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	1. Пункты 11.2, 11.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88 (далее - Инструкция по делопроизводству). 2. Пункт 12.7 Инструкции по делопроизводству. 3. Пункты 12.1, 12.2 Инструкции по делопроизводству. 4. Пункт 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее – Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния). 5. Пункт 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 6. Пункт 29 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

1. Пункты 11.2, 11.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88 (далее - Инструкция по делопроизводству). 2. Пункт 12.7 Инструкции по делопроизводству. 3. Пункты 12.1, 12.2 Инструкции по делопроизводству. 4. Пункт 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее – Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния). 5. Пункт 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 6. Пункт 29 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Комина Марина Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник отдела записи актов гражданского состояния по Краснокутскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	Начальник отдела ЗАГС по Краснокутскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области М.Ю. Комина ознакомлена с актом проверки 03.11.2020 в 16.00, второй экземпляр акта проверки вручен указанному лицу под личную подпись

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи