Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова)
№642003126807

🔢 ИНН:	6450004165
🆔 ОГРН:	1036405001797
📍 Адрес:	410017, г. Саратов, ул. 2-я Садовая, д. 36/40
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	14.12.2020

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 14.12.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова) (ИНН: 6450004165) , адрес: 410017, г. Саратов, ул. 2-я Садовая, д. 36/40

Причина проверки:

предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий

Цели, задачи проверки:

ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. В строке «Количество родившихся детей» четырех записей актов о рождении указание на то, каким по счету родился ребенок осуществлено следующим образом: «двойня/первый»; «двойня/второй»; в строке «Количество родившихся детей» записи акта о рождении указано каким по счету родился ребенок («третий»), однако отсутствует указание на количество родившихся детей. 2. В одной записи акта о рождении отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 3. В одной записи акта о заключении брака отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС . 4. В одной записи акта о расторжении брака отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 5. В семи записях актов о расторжении брака в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации». 6. В записи акта об установлении отцовства отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС . 7. В записи акта об установлении отцовства отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 8. Шесть справок о перемене имени подписаны главным специалистом- экспертом О.А. Замятиной, а не руководителем органа ЗАГС. 9. В пяти записях актов о перемене имени в графе 8 «Национальность» отсутствует прочерк. 10. В двух случаях на обращения граждан, поступившие в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, ответы, составленные в письменной форме, направлены посредством почтовой связи; ответы в форме электронных документов, подписанные руководителем Отдела ЗАГС, заявителям не направлялись. 11. В одном случае обращение гражданина, поступившее в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, зарегистрировано с нарушением установленного трехдневного срока. 12. В двух случаях государственная пошлина за истребование с территории иностранных государств документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оплачена не заявителем.

Нарушенный правовой акт:

1. Пункт 37 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее - Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния). 2, 3, 4. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Федеральный закон № 143-ФЗ). 5. Пункт 26 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 6, 7. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ. 8. Пункт 77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 9. Пункт 27 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 10. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ). 11. Часть 2 статьи 8 Федерального закона № 59-ФЗ . 12. Пункт 18 Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 и статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации (части второй) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
1. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности сотрудников Управления Минюста России по Саратовской области и в связи с наличием у отдельных сотрудников отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова симптомов, характерных для новой коронавирусной инфекции (COVID), а также отсутствием достоверной информации о неукоснительном соблюдении указанным отделом ЗАГС требований и рекомендаций по противодействию и профилактике заболеваемости COVID-19, проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 26.10.2020 № 01-07-22 до улучшения санитарно-эпидемиологической ситуации в обозначенном отделе ЗАГС.
2. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации в отделе ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова возобновлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 08.12.2020 № 01-07-26.
Пунктом 2 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 08.12.2020 № 01-07-26 срок проведения указанной проверки определен периодом с 14.12.2020 по 18.12.2020.
О предстоящей проверке руководитель отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова дополнительно проинформирована повесткой 08.12.2020.

Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	410017, г. Саратов, ул. 2-я Садовая, д. 36/40
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	410017, г. Саратов, ул. 2-я Садовая, д. 36/40
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	18.12.2020 17:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	г. Саратов
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия	15.12.2020
Длительность КНМ (в днях)	4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	30
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Астахова Екатерина Игоревна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Синяков Антон Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. В строке «Количество родившихся детей» четырех записей актов о рождении указание на то, каким по счету родился ребенок осуществлено следующим образом: «двойня/первый»; «двойня/второй»; в строке «Количество родившихся детей» записи акта о рождении указано каким по счету родился ребенок («третий»), однако отсутствует указание на количество родившихся детей. 2. В одной записи акта о рождении отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 3. В одной записи акта о заключении брака отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС . 4. В одной записи акта о расторжении брака отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 5. В семи записях актов о расторжении брака в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации». 6. В записи акта об установлении отцовства отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС . 7. В записи акта об установлении отцовства отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 8. Шесть справок о перемене имени подписаны главным специалистом- экспертом О.А. Замятиной, а не руководителем органа ЗАГС. 9. В пяти записях актов о перемене имени в графе 8 «Национальность» отсутствует прочерк. 10. В двух случаях на обращения граждан, поступившие в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, ответы, составленные в письменной форме, направлены посредством почтовой связи; ответы в форме электронных документов, подписанные руководителем Отдела ЗАГС, заявителям не направлялись. 11. В одном случае обращение гражданина, поступившее в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, зарегистрировано с нарушением установленного трехдневного срока. 12. В двух случаях государственная пошлина за истребование с территории иностранных государств документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оплачена не заявителем.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. В строке «Количество родившихся детей» четырех записей актов о рождении указание на то, каким по счету родился ребенок осуществлено следующим образом: «двойня/первый»; «двойня/второй»; в строке «Количество родившихся детей» записи акта о рождении указано каким по счету родился ребенок («третий»), однако отсутствует указание на количество родившихся детей. 2. В одной записи акта о рождении отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 3. В одной записи акта о заключении брака отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС . 4. В одной записи акта о расторжении брака отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 5. В семи записях актов о расторжении брака в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации». 6. В записи акта об установлении отцовства отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС . 7. В записи акта об установлении отцовства отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС. 8. Шесть справок о перемене имени подписаны главным специалистом- экспертом О.А. Замятиной, а не руководителем органа ЗАГС. 9. В пяти записях актов о перемене имени в графе 8 «Национальность» отсутствует прочерк. 10. В двух случаях на обращения граждан, поступившие в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, ответы, составленные в письменной форме, направлены посредством почтовой связи; ответы в форме электронных документов, подписанные руководителем Отдела ЗАГС, заявителям не направлялись. 11. В одном случае обращение гражданина, поступившее в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, зарегистрировано с нарушением установленного трехдневного срока. 12. В двух случаях государственная пошлина за истребование с территории иностранных государств документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оплачена не заявителем.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате	Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ

Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией

Формулировка сведения о результате

Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	1. Пункт 37 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее - Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния). 2, 3, 4. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Федеральный закон № 143-ФЗ). 5. Пункт 26 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 6, 7. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ. 8. Пункт 77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 9. Пункт 27 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 10. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ). 11. Часть 2 статьи 8 Федерального закона № 59-ФЗ . 12. Пункт 18 Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 и статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации (части второй) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

1. Пункт 37 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее - Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния). 2, 3, 4. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Федеральный закон № 143-ФЗ). 5. Пункт 26 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 6, 7. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ. 8. Пункт 77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307. 9. Пункт 27 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния. 10. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ). 11. Часть 2 статьи 8 Федерального закона № 59-ФЗ . 12. Пункт 18 Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 и статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации (части второй) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Абаева Елена Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник отдела записи актов гражданского состояния по Октябрьскому району г. Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	Начальник отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Е.А. Абаева ознакомлена с актом проверки под личную подпись в 16.00 18.12.2020; второй экземпляр акта проверки вручен указанному лицу

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи