Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова)
№642003126807
🔢 ИНН:
6450004165
🆔 ОГРН:
1036405001797
📍 Адрес:
410017, г. Саратов, ул. 2-я Садовая, д. 36/40
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
14.12.2020
🎯
Основание проведения
предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. В строке «Количество родившихся детей» четырех записей актов о рождении указание на то, каким по счету родился ребенок осуществлено следующим образом: «двойня/первый»; «двойня/второй»; в строке «Количество родившихся детей» записи акта о рождении указано каким по счету родился ребенок («третий»),... Еще...1. В строке «Количество родившихся детей» четырех записей актов о рождении указание на то, каким по счету родился ребенок осуществлено следующим образом: «двойня/первый»; «двойня/второй»; в строке «Количество родившихся детей» записи акта о рождении указано каким по счету родился ребенок («третий»), однако отсутствует указание на количество родившихся детей.
2. В одной записи акта о рождении отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС.
3. В одной записи акта о заключении брака отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС .
4. В одной записи акта о расторжении брака отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС.
5. В семи записях актов о расторжении брака в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации».
6. В записи акта об установлении отцовства отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС .
7. В записи акта об установлении отцовства отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС.
8. Шесть справок о перемене имени подписаны главным
специалистом- экспертом О.А. Замятиной, а не руководителем органа ЗАГС.
9. В пяти записях актов о перемене имени в графе 8 «Национальность» отсутствует прочерк.
10. В двух случаях на обращения граждан, поступившие в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, ответы, составленные в письменной форме, направлены посредством почтовой связи; ответы в форме электронных документов, подписанные руководителем Отдела ЗАГС, заявителям не направлялись.
11. В одном случае обращение гражданина, поступившее в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, зарегистрировано с нарушением установленного трехдневного срока.
12. В двух случаях государственная пошлина за истребование с территории иностранных государств документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оплачена не заявителем.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 14.12.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова) (ИНН: 6450004165) , адрес: 410017, г. Саратов, ул. 2-я Садовая, д. 36/40
Выявленные нарушения (1 шт.):
1. В строке «Количество родившихся детей» четырех записей актов о рождении указание на то, каким по счету родился ребенок осуществлено следующим образом: «двойня/первый»; «двойня/второй»; в строке «Количество родившихся детей» записи акта о рождении указано каким по счету родился ребенок («третий»), однако отсутствует указание на количество родившихся детей.
2. В одной записи акта о рождении отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС.
3. В одной записи акта о заключении брака отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС .
4. В одной записи акта о расторжении брака отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС.
5. В семи записях актов о расторжении брака в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации».
6. В записи акта об установлении отцовства отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС .
7. В записи акта об установлении отцовства отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС.
8. Шесть справок о перемене имени подписаны главным
специалистом- экспертом О.А. Замятиной, а не руководителем органа ЗАГС.
9. В пяти записях актов о перемене имени в графе 8 «Национальность» отсутствует прочерк.
10. В двух случаях на обращения граждан, поступившие в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, ответы, составленные в письменной форме, направлены посредством почтовой связи; ответы в форме электронных документов, подписанные руководителем Отдела ЗАГС, заявителям не направлялись.
11. В одном случае обращение гражданина, поступившее в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, зарегистрировано с нарушением установленного трехдневного срока.
12. В двух случаях государственная пошлина за истребование с территории иностранных государств документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оплачена не заявителем.
Нарушенный правовой акт:
1. Пункт 37 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее - Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния).
2, 3, 4. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Федеральный закон № 143-ФЗ).
5. Пункт 26 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
6, 7. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ.
8. Пункт 77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307.
9. Пункт 27 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
10. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ).
11. Часть 2 статьи 8 Федерального закона № 59-ФЗ .
12. Пункт 18 Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 и статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации (части второй) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
1. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности сотрудников Управления Минюста России по Саратовской области и в связи с наличием у отдельных сотрудников отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова симптомов, характерных для новой коронавирусной инфекции (COVID), а также отсутствием достоверной информации о неукоснительном соблюдении указанным отделом ЗАГС требований и рекомендаций по противодействию и профилактике заболеваемости COVID-19, проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 26.10.2020
№ 01-07-22 до улучшения санитарно-эпидемиологической ситуации в обозначенном отделе ЗАГС.
2. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации в отделе ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова возобновлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 08.12.2020 № 01-07-26.
Пунктом 2 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 08.12.2020 № 01-07-26 срок проведения указанной проверки определен периодом с 14.12.2020 по 18.12.2020.
О предстоящей проверке руководитель отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова дополнительно проинформирована повесткой 08.12.2020.
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
410017, г. Саратов, ул. 2-я Садовая, д. 36/40
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
410017, г. Саратов, ул. 2-я Садовая, д. 36/40
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2020-12-18T16:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
г. Саратов
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Дата начала
2020-12-15T10:00:00.984000Z
Длительность КНМ (в днях)
4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
30
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Астахова Екатерина Игоревна
Должность
ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Синяков Антон Александрович
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1. В строке «Количество родившихся детей» четырех записей актов о рождении указание на то, каким по счету родился ребенок осуществлено следующим образом: «двойня/первый»; «двойня/второй»; в строке «Количество родившихся детей» записи акта о рождении указано каким по счету родился ребенок («третий»), однако отсутствует указание на количество родившихся детей.
2. В одной записи акта о рождении отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС.
3. В одной записи акта о заключении брака отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС .
4. В одной записи акта о расторжении брака отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС.
5. В семи записях актов о расторжении брака в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации».
6. В записи акта об установлении отцовства отсутствует подпись руководителя Отдела ЗАГС .
7. В записи акта об установлении отцовства отсутствует оттиск гербовой печати Отдела ЗАГС.
8. Шесть справок о перемене имени подписаны главным
специалистом- экспертом О.А. Замятиной, а не руководителем органа ЗАГС.
9. В пяти записях актов о перемене имени в графе 8 «Национальность» отсутствует прочерк.
10. В двух случаях на обращения граждан, поступившие в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, ответы, составленные в письменной форме, направлены посредством почтовой связи; ответы в форме электронных документов, подписанные руководителем Отдела ЗАГС, заявителям не направлялись.
11. В одном случае обращение гражданина, поступившее в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, зарегистрировано с нарушением установленного трехдневного срока.
12. В двух случаях государственная пошлина за истребование с территории иностранных государств документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оплачена не заявителем.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Текст
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
1. Пункт 37 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее - Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния).
2, 3, 4. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Федеральный закон № 143-ФЗ).
5. Пункт 26 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
6, 7. Пункт 3 статьи 7 Федерального закона № 143-ФЗ.
8. Пункт 77.19 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307.
9. Пункт 27 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния.
10. Части 3, 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ).
11. Часть 2 статьи 8 Федерального закона № 59-ФЗ .
12. Пункт 18 Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 и статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации (части второй) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Абаева Елена Анатольевна
Должность
начальник отдела записи актов гражданского состояния по Октябрьскому району г. Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
Начальник отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Е.А. Абаева ознакомлена с актом проверки под личную подпись в 16.00 18.12.2020; второй экземпляр акта проверки вручен указанному лицу
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области (отдел ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова)
ИНН
6450004165
ОГРН
1036405001797
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
1998-04-18
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2016-04-20
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Повестка
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2020-12-08
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
10000070302
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1086455001489
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
10000001275
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Астахова Екатерина Игоревна
Должность
ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Синяков Антон Александрович
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2020-12-14
Дата окончания проведения мероприятия
2020-12-18
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
28
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры
г. Саратов, ул. им. Е.Ф. Григорьева, д. 33/39
Должность подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры
заместитель прокурора Саратовской области
ФИО подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры
Анисимов Геннадий Геннадьевич
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ
ч.4 ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
1998-04-18
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2016-04-20
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта
1. В целях обеспечения санитарно-эпидемиологической безопасности сотрудников Управления Минюста России по Саратовской области и в связи с наличием у отдельных сотрудников отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова симптомов, характерных для новой коронавирусной инфекции (COVID), а также отсутствием достоверной информации о неукоснительном соблюдении указанным отделом ЗАГС требований и рекомендаций по противодействию и профилактике заболеваемости COVID-19, проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова приостановлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 26.10.2020
№ 01-07-22 до улучшения санитарно-эпидемиологической ситуации в обозначенном отделе ЗАГС.
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта
2. В связи с постепенным улучшением санитарно-эпидемиологической ситуации в отделе ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова проведение плановой выездной проверки отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова возобновлено приказом Управления Минюста России по Саратовской области от 08.12.2020 № 01-07-26.
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта
Пунктом 2 приказа Управления Минюста России по Саратовской области от 08.12.2020 № 01-07-26 срок проведения указанной проверки определен периодом с 14.12.2020 по 18.12.2020.
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта
О предстоящей проверке руководитель отдела ЗАГС по Октябрьскому району г. Саратова дополнительно проинформирована повесткой 08.12.2020.