РОСПРОВЕРКИ

Проверка МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОЗИНСКОГО РАЙОНА
№642100142507

🔢 ИНН:
6423235068
🆔 ОГРН:
1066413006330
📍 Адрес:
413620 Саратовская область рп Озинки ул Советская д33
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Нет
📅 Дата начала:
12.04.2021
🎯
Основание проведения
Осуществление контроля исполнения предписания управления делами Правительства Саратовской области от 22 апреля 2019 года 51 об устранении нарушений выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле

Управление делами Правительства Саратовской области 12.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОЗИНСКОГО РАЙОНА (ИНН: 6423235068) , адрес: 413620 Саратовская область рп Озинки ул Советская д33

Проверяемый правовой акт:
  • пункт 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 года 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля надзора и муниципального контроля» Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление делами Правительства Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 413620 Саратовская область рп Озинки ул Советская д33
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Представительство

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-04-21T12:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ г Саратов
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала 2021-04-12T12:22:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 8

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст с актом ознакомлены
Тип сведений о результате Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено
Текст нарушения отсутствуют

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Cубъект КНМ

Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОЗИНСКОГО РАЙОНА
ИНН 6423235068
ОГРН 1066413006330

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-04-07

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление делами Правительства Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026402203068
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6400000010000119534

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000000161091639
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Раменская Ирина Геннадьевна
Должность начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Солопова Татьяна Алексеевна
Должность референта отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Осуществление контроля исполнения предписания управления делами Правительства Саратовской области от 22 апреля 2019 года 51 об устранении нарушений выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 1 Предписания проверить наличие прибора контроля за температурновлажностным режимом гигрометр и ведение журнала учета показателей прибора
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 2 Предписания проверить наличие плана схемы размещения архивных фондов
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 3 Предписания проверить оснащение архивохранилищ дополнительными металлическими стеллажами для приема документов от ликвидированных организаций
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 4 Предписания проверить факт раздельного хранения имеющихся экземпляров описей дел по личному составу
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 5 Предписания проверить наличие нумерации стеллажей и полок ведение постеллажного и пофондового топографических указателей
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 6 Предписания проверить наличие перспективного плана проверки наличия и его фактическое осуществление организацию учета дел нуждающихся в улучшении физического технического состояния
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 7 Предписания проверить организацию ведения листов использования документов при выдаче архивных документов из архивохранилища
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 8 Предписания проверить организацию ведения книги выдачи дел по личному составу из архивохранилища
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 9 Предписания проверить наличие порядка и схемы учета архивных документов
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 10 Предписания проверить оформление в книге учета поступления документов ежегодных итоговых записей количества поступивших архивных документов
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 11 Предписания проверить приведение списка фондов по личному составу в соответствие нормативным требованиям оформление ежегодных итоговых записей о количестве поступивших фондов и общем количестве имеющихся архивных фондов
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 12 Предписания проверить факт объединения годовых разделов законченных описей в сводные описи наличия к ним сводных итоговых записей правильность оформления обложек описей
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 13 Предписания проверить организацию ведения реестра описей дел по личному составу
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 14 Предписания проверить организацию выдачи документов пользователям в читальный зал наличие заявления на разрешение пользования читальным залом анкеты пользователя требований на выдачу дел из архивохранилища формирование личных дел пользователей читального зала организацию ведения книги учета посещений читального зала
Дата начала 2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля надзора муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином организацией предписания органа государственного контроля надзора муниципального контроля
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2020-05-18
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 98
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-04-06

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 года 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля надзора и муниципального контроля» Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

requirements

requirementName Обязательное требование 34
requirementName Обязательное требование 39
requirementName Обязательное требование 27
requirementName Обязательное требование 46
requirementName Обязательное требование 28
requirementName Обязательное требование 40
requirementName Обязательное требование 43
requirementName Обязательное требование 45
requirementName Обязательное требование 56
requirementName Обязательное требование 60

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Наличие в архивохранилищещах рабочего комплекта контрольноизмерительных приборов ведение журнала учёта показаний контрольноизмерительных приборов
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 517

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Наличие плана схемы размещения архивных фондов
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 84

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Соответствие оборудования средствами хранения архивохранилищ установленным требованиям
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 41 42 43

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Размещение учётных документов в том числе экземпляров описей дел документов в соответствии с нормативными требованиями
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 241 242

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Наличие нумерации архивохранилищ стеллажей шкафов и полок предназначенных для хранения архивных документов соответствующим требованиям
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 44

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Наличие документов по организации проведению и итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов плана проведения проверок наличия утверждённого руководителем листаов проверки наличия акта проверки наличия актов о технических ошибках в учётных документах об обнаружении архивных документов о неисправимых повреждениях документов акта о необнаружении документов возможности розыска которых исчерпаны и справки о проведении розыска
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 102
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Наличие документов по организации проведению и итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов листаов проверки наличия акта проверки наличия актов о технических ошибках в учётных документах об обнаружении архивных документов о неисправимых повреждениях документов
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 104
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Наличие документов по организации проведению и итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов акта о необнаружении документов возможности розыска которых исчерпаны и справки о проведении розыска
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 108

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие заказов требований или актов о выдаче архивных документов во временное пользование книги учета выдачи архивных документов картзаместителей листов использования
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 141 144 146 1411
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие заказов требований или актов о выдаче архивных документов во временное пользование
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 141 147
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие книги учета выдачи архивных документов
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-04-02
templateRequirementParagraph 148 149
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие картзаместителей
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-04-02
templateRequirementParagraph 1410
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие листов использования
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-04-02
templateRequirementParagraph 145

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учётных документов архива книги учёта поступлений документов списка фондов листов фондов описей дел документов реестра описей дел документов паспорта архива паспортатов архивохранилищащ дел фондов листовзаверителей дел описей фотодокументов описей фотоальбомов Описей электронных документов листа учёта аудиовизуальных документов книги учёта носителей электронного фонда пользования
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 212233

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержденных приказом Федерального архивного агентства»
templateRequirementProps Соблюдение порядка доступа пользователей к архивным документам в читальном зале
templateRequirementNumber 143
templateRequirementDate 2017-09-01
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение порядка доступа пользователей к архивным документам в читальном зале
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 481486

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации
templateRequirementProps Соблюдение порядка ведения личных дел пользователей в читальном зале архива
templateRequirementNumber 143
templateRequirementDate 2017-09-01
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение порядка ведения личных дел пользователей в читальном зале архива
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 484