Причина проверки:

Целью проверки является предупреждение выявление и пресечение нарушений органами государственной власти субъекта Российской Федерации требований нормативноправовых актов Российской Федерации предусмотренных пунктом 4 Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 22112018 232 при осуществлении переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочийПредметом проверки является соблюдение отделом ЗАГС обязательных требований установленных законодательством об актах гражданского состояния и требований установленных в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации при оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния гр Пахтусовой Марии Николаевне

Цели, задачи проверки:

В связи с поступлением в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области обращения жалобы гр Пахтусовой МН вх 0155160П от 10082021

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Неправомерное требование документа подтверждающего уплату государственной пошлины допущено начальник Отдела ЗАГС АА Водолацкой ведущим специалистомэкспертом Отдела ЗАГС ТН Черновой2 Не представлены разъяснения заявителю относительно осуществления проверки оплаты государственной пошлины через ГИС ГМП который взаимодействует с ФГИС «ЕГР ЗАГС» допущено начальник Отдела ЗАГС АА Водолацкой ведущим специалистомэкспертом Отдела ЗАГС ТН Черновой3 Нарушение сроков представления государственной услуги допущено начальник Отдела ЗАГС АА Водолацкой ведущим специалистомэкспертом Отдела ЗАГС ТН Черновой4 Некачественное предоставление государственной услуги допущено начальник Отдела ЗАГС АА Водолацкой ведущим специалистомэкспертом Отдела ЗАГС ТН Черновой архивариусом ОВ Дед

Нарушенный правовой акт:

• 1 Пункты 1 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27072010 210ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» пункты 23 26 50 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного Приказом Минюста России от 28122018 307 далее Административный регламент 3072 Подпункты 2 3 пункта 69 Административного регламента 3073 Подпункт 3 пункта 70 пункта 8079 Административного регламента 3074 Подпункты 1 4 пункта 70 Административного регламента 307
• 1 Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния2 Подпункт в пункта 30 Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 22112018 232

Выданные предписания:

• 1 Начальнику Отдела ЗАГС не позднее 04102021 обеспечить ознакомление сотрудников Отдела ЗАГС с нормативными правовыми актами регламентирующими недопустимость предъявления требования документа подтверждающего уплату государственной пошлины предъявление требования к его содержанию провести семинар и проверку знаний сотрудников Отдела ЗАГС по вопросу недопустимости предъявления требования документа подтверждающего уплату государственной пошлины предъявление требования к его содержанию не позднее 04102021 при оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния исключить неправомерное требование от заявителя документа подтверждающего уплату государственной пошлины а также предъявление требования к его содержанию обеспечить постоянный контроль за соблюдением нормативных правовых актов регламентирующих недопустимость предъявления требования документа подтверждающего уплату государственной пошлины предъявление требования к его содержанию постоянно2 Начальнику Отдела ЗАГС не позднее 04102021 обеспечить ознакомление сотрудников Отдела ЗАГС с нормативными правовыми актами регламентирующими порядок проведения проверки оплаты государственной пошлины не позднее 04102021 провести семинар и проверку знаний сотрудников Отдела ЗАГС по вопросу проведения проверки оплаты государственной пошлины при оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния полно и доступно разъяснять заявителям процедуру проведения проверки оплаты государственной пошлины которая осуществляется в соответствии с пунктом 50 Административного регламента 307 посредством направления запроса через ФГИС «ЕГР ЗАГС» взаимодействующей с ГИС ГМП постоянно обеспечить постоянный контроль за соблюдением нормативных правовых актов регламентирующих порядок проведения проверки оплаты государственной пошлины постоянно3 Начальнику Отдела ЗАГС не позднее 04102021 обеспечить ознакомление сотрудников Отдела ЗАГС с нормативными правовыми актами регламентирующими срок предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния не позднее 04102021 провести семинар и проверку знаний сотрудников Отдела ЗАГС по вопросу соблюдения срока предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния исключить нарушение срока представления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния постоянно обеспечить постоянный контроль за соблюдением срока представления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния постоянно4 Начальнику Отдела ЗАГС не позднее 04102021 обеспечить ознакомление сотрудников Отдела ЗАГС с нормативными правовыми актами регламентирующими требования к качеству предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния не позднее 04102021 провести семинар и проверку знаний сотрудников Отдела ЗАГС по вопросу соблюдений требований предъявляемых к качеству предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния исключить наличие неудовлетворенности заявителей качеством и доступностью государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния выражающееся в некорректном и невнимательном отношении специалистов к заявителю постоянно обеспечить постоянный контроль за соблюдением требований предъявляемых к качеству предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок иных документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния постоянно