Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 в нарушение пункта 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 6 октября 2003 года 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» пункта 1 части 3 статьи 4 части 1 статьи 13 части 4 статьи 14 части 1 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее Федеральный закон 125ФЗ в администрации МО поселок Михайловский полномочия по формированию и содержанию муниципального архива не исполняются муниципальный архив не создан2 в нарушение частей 1 и 2 статьи 20 Федерального закона 125ФЗ список организаций источников комплектования муниципального архива отсутствует

Нарушенный правовой акт:

• пункт 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 6 октября 2003 года 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» формирование и содержание муниципального архива
• пункт 1 части 3 статьи 4 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» к полномочиям муниципального образования в сфере архивного дела относятсяв ред Федерального закона от 28122017 N 435ФЗ1 хранение комплектование формирование учет и использование архивных документов и архивных фондова органов местного самоуправления муниципальных архивов музеев библиотекб муниципальных унитарных предприятий включая казенные предприятия и муниципальных учреждений далее муниципальные организации
• часть 1 статьи 13 государственные органы органы местного самоуправления муниципального района муниципального округа городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения комплектования учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов
• часть 4 статьи 14 управление архивным делом в муниципальных образованиях осуществляют органы местного самоуправления
• часть 1 статьи 15 государственные органы органы местного самоуправления организации и граждане занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица обязаны обеспечивать финансовые материальнотехнические и иные условия необходимые для комплектования хранения учета и использования архивных документов предоставлять создаваемым ими архивам здания и или помещения отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов
• части 1 и 2 статьи 20 1 Государственные органы органы местного самоуправления организации и граждане в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы выступают источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами2 Государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы Включение в указанные списки негосударственных организаций а также граждан осуществляется на основании договора
• Федеральный закон от 6 октября 2003 года 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года 24

Выданные предписания:

• 1 с целью реализации администрацией МО поселок Михайловский полномочий по формированию и содержанию муниципального архива в соответствии с пунктом 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 6 октября 2003 года 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» пунктом 1 части 3 статьи 4 частью 1 статьи 13 частью 4 статьи 14 частью 1 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее Федеральный закон 125ФЗ создать муниципальный архив администрации МО поселок Михайловский2 в соответствии с частями 1 и 2 статьи 20 Федерального закона 125ФЗ составить и представить на согласование экспертнопроверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области список организаций источников комплектования муниципального архива МО поселок Михайловский