Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (2 шт.):

• нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пунктов 45 411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526 далее Правила не проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу с момента создания организации по 2017 год
• нарушение пункта 36 Правил не заведены основные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда реестр описей

Нарушенный правовой акт:

• пункт 6 статьи 6 Федерального Закона 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации «Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида находящиеся в федеральной собственности собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается» пункт 45 Правил «Целью экспертизы ценности документов в организации является отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации выявление документов не подлежащих дальнейшему хранению Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи До проведения экспертизы ценности настоящих Правил уничтожение документов запрещается» пункт 411 Правил «Экспертиза ценности документов проводится ежегодно»
• пункт 36 Правил «В состав основных обязательных учетных документов архива организации входят книга учета поступления и выбытия дел документов список фондов лист фонда опись дел документов реестр описей
• статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля надзора и муниципального контроля» Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526

Выданные предписания:

• в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пунктами 45 411 Правил провести упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу с момента создания организации по 2017 год и предоставить описи на рассмотрение экспертнопроверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области
• в соответствии с пунктом 36 Правил завести основные учетные документы книгу учета поступления и выбытия дел документов лист фонда реестр описей