Проверка Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области межрайонный отдел ЗАГС по Фрунзенскому и Волжскому районам г Саратова
№642200740527
🔢 ИНН:
6450004165
🆔 ОГРН:
1036405001797
📍 Адрес:
410056 г Саратов улВольская д 20
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.02.2022
🎯
Основание проведения
предупреждение выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1 Книги записей актов гражданского состояния за 2020 год и 2021 год не скреплены оттиском гербовой печати отдела ЗАГС допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой2 Записи актов гражданского состояния за 20202021 годы не подшиты к обложкам на которых обозначено наименование соответствующей книги за... Еще...1 Книги записей актов гражданского состояния за 2020 год и 2021 год не скреплены оттиском гербовой печати отдела ЗАГС допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой2 Записи актов гражданского состояния за 20202021 годы не подшиты к обложкам на которых обозначено наименование соответствующей книги записей актов гражданского состояния номер дела дата дела а лишь вложены в них допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой3 Заявления граждан по истребованию документов с территории иностранных государств за 20202021 годы не зарегистрированы регистрационный штамп с указанием входящих номера и даты регистрации на вторых экземплярах остающихся в делах отделом ЗАГС не проставляется допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой4 В отдельных записях актов о рождении отсутствует подпись начальника отдела ЗАГС оттиск гербовой печати отдела ЗАГС или подпись заявителя нарушения устранены в ходе проведения проверки допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой5 В одной записи акта о рождении отсутствуют предусмотренные формой записи акта о рождении сведения о месте жительства заявителя тогда как у последнего имелась регистрация по месту жительства нарушение устранено в ходе проведения проверки допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой6 В двух случаях установлены факты несвоевременной оплаты государственной пошлины за истребование личных документов с территории иностранных государств позже даты подачи соответствующего заявления в отдел ЗАГС допущено ведущим специалистомэкспертом отдела ЗАГС НА Маркеевой ведущим специалистомэкспертом отдела ЗАГС ЕС Чувашкиной
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области 01.02.2022 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области межрайонный отдел ЗАГС по Фрунзенскому и Волжскому районам г Саратова (ИНН: 6450004165) , адрес: 410056 г Саратов улВольская д 20
Выявленные нарушения (1 шт.):
1 Книги записей актов гражданского состояния за 2020 год и 2021 год не скреплены оттиском гербовой печати отдела ЗАГС допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой2 Записи актов гражданского состояния за 20202021 годы не подшиты к обложкам на которых обозначено наименование соответствующей книги записей актов гражданского состояния номер дела дата дела а лишь вложены в них допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой3 Заявления граждан по истребованию документов с территории иностранных государств за 20202021 годы не зарегистрированы регистрационный штамп с указанием входящих номера и даты регистрации на вторых экземплярах остающихся в делах отделом ЗАГС не проставляется допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой4 В отдельных записях актов о рождении отсутствует подпись начальника отдела ЗАГС оттиск гербовой печати отдела ЗАГС или подпись заявителя нарушения устранены в ходе проведения проверки допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой5 В одной записи акта о рождении отсутствуют предусмотренные формой записи акта о рождении сведения о месте жительства заявителя тогда как у последнего имелась регистрация по месту жительства нарушение устранено в ходе проведения проверки допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой6 В двух случаях установлены факты несвоевременной оплаты государственной пошлины за истребование личных документов с территории иностранных государств позже даты подачи соответствующего заявления в отдел ЗАГС допущено ведущим специалистомэкспертом отдела ЗАГС НА Маркеевой ведущим специалистомэкспертом отдела ЗАГС ЕС Чувашкиной
Нарушенный правовой акт:
1 Статья 76 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния2 Пункт 126 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 01062006 88 далее Инструкция по делопроизводству3 Пункты 32 39 Инструкция по делопроизводству подпункт 1 пункта 41 и пункт 411 Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29062012 10489124 далее Административный регламент4 Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния5 Графа 22 формы записи акта о рождении утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01102018 202 Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и правил заполнения форм записей актов гражданского состояния6 Статья 33318 Налогового кодекса Российской Федерации от 05082000 117ФЗ
Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
410056 г Саратов улВольская д 20
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
410056 г Саратов улВольская д 20
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2022-02-03T17:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
г Саратов ул Вольская д 20
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Дата начала
2022-02-01T10:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
15
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Салманидина Александра Сергеевна
Должность
начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры нотариата государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Синяков Антон Александрович
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры нотариата государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Астахова Екатерина Игоревна
Должность
ведущий специалистэксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры нотариата государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1 Книги записей актов гражданского состояния за 2020 год и 2021 год не скреплены оттиском гербовой печати отдела ЗАГС допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой2 Записи актов гражданского состояния за 20202021 годы не подшиты к обложкам на которых обозначено наименование соответствующей книги записей актов гражданского состояния номер дела дата дела а лишь вложены в них допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой3 Заявления граждан по истребованию документов с территории иностранных государств за 20202021 годы не зарегистрированы регистрационный штамп с указанием входящих номера и даты регистрации на вторых экземплярах остающихся в делах отделом ЗАГС не проставляется допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой4 В отдельных записях актов о рождении отсутствует подпись начальника отдела ЗАГС оттиск гербовой печати отдела ЗАГС или подпись заявителя нарушения устранены в ходе проведения проверки допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой5 В одной записи акта о рождении отсутствуют предусмотренные формой записи акта о рождении сведения о месте жительства заявителя тогда как у последнего имелась регистрация по месту жительства нарушение устранено в ходе проведения проверки допущено начальником отдела ЗАГС НВ Лексаковой6 В двух случаях установлены факты несвоевременной оплаты государственной пошлины за истребование личных документов с территории иностранных государств позже даты подачи соответствующего заявления в отдел ЗАГС допущено ведущим специалистомэкспертом отдела ЗАГС НА Маркеевой ведущим специалистомэкспертом отдела ЗАГС ЕС Чувашкиной
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Текст
Информация о нарушениях выявленных в ходе проверки направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
1 Статья 76 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния2 Пункт 126 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 01062006 88 далее Инструкция по делопроизводству3 Пункты 32 39 Инструкция по делопроизводству подпункт 1 пункта 41 и пункт 411 Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29062012 10489124 далее Административный регламент4 Пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния5 Графа 22 формы записи акта о рождении утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01102018 202 Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и правил заполнения форм записей актов гражданского состояния6 Статья 33318 Налогового кодекса Российской Федерации от 05082000 117ФЗ
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Лексакова Надежда Владимировна
Должность
начальник межрайонного отдела записи актов гражданского состояния по Фрунзенскому и Волжскому районам г Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст
Начальник межрайонного отдела ЗАГС по Фрунзенскому и Волжскому районам г Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области НВ Лексакова ознакомлена с актом проверки под личную подпись 03022022 в 17 часов 00 минут второй экземпляр акта проверки вручен ей под личную подпись 03022022 в 17 часов 00 минут
Cубъект КНМ
Тип субъекта КНМ
ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Управление по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области межрайонный отдел ЗАГС по Фрунзенскому и Волжскому районам г Саратова
ИНН
6450004165
ОГРН
1036405001797
Информация о постановлении о назначении административного назначения или решении о приостановлении и (или) аннулировании лицензии. Реквизиты постановления или решения.
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль надзор за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2022-01-26
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1086455001489
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Осуществление контроля за соответствием деятельности некоммерческих организаций уставным целям и задачам филиалов и представительств международных организаций иностранных некоммерческих неправительственных организаций заявленным целям и задачам а также за соблюдением ими законодательства Российской Федерации
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2022-02-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
18
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры
г Саратов
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
предупреждение выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ
ч4 ст4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
01071
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2022-01-25
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния