РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация Новобурасского муниципального района Саратовской области
№642201622726

🔢 ИНН:
6421011129
🆔 ОГРН:
1026400553508
📍 Адрес:
412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы, ул. Новая, д.9
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Нет
📅 Дата начала:
07.02.2022

Управление делами Правительства Саратовской области 07.02.2022 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Новобурасского муниципального района Саратовской области (ИНН: 6421011129) , адрес: 412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы, ул. Новая, д.9

Причина проверки:

Осуществление контроля исполнения предписания управления делами Правительства Саратовской области от 30 октября 2020 года № 5/1 об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле

Проверяемый правовой акт:
  • часть 2.6 статьи 77 Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление делами Правительства Саратовской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы, ул. Советская, д.3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы, ул. Новая, д.9
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 11.02.2022 11:12:00
Место составления акта о проведении КНМ 410003, обл. Саратовская, г. Саратов, ул. им Кутякова И.С., д 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 07.02.2022
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 40

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Солопова Татьяна Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Раменская Ирина Геннадьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
Формулировка сведения о результате пункты № 1, 2, 4, 5, 10 Предписания управления делами Правительства Саратовской области от 30 октября 2020 года № 5/1 об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле (далее – Предписание), находятся на стадии выполнения: администрацией Новобурасского муниципального района Саратовской области подготовлено гарантийное письмо (исх. № 01-22/273 от 28.01.2022), согласно которому в срок до 1 января 2023 года гарантируется: - проведение капитального ремонта уличного крыльца входа в сектор по архивной работе; - увеличение вместимости архивохранилищ за счет замены стеллажей на более вместительные; - оснащение архива охранной сигнализацией; - установка в архивохранилищах металлических дверей повышенной технической укрепленности с замками повышенной секретности. - приобретение компьютера для установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»; 2. пункт 3 Предписания выполнен: шкафы и полки на стеллажах пронумерованы. Составлены пофондовый и постеллажный топографические указатели; 3. пункт 6 Предписания выполнен: в архиве в начале и по окончании отопительного сезона организовано проведение энтомологического и микологического осмотров архивных документов, результаты осмотров зафиксированы в журнале энтомологического и микологического осмотров; 4. пункт 7 Предписания выполнен: итоги проведения проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 году, представлены на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния документов при управлении делами Правительства Саратовской области. Результаты проверки наличия отражены в учетных документах архива; 5. пункт 8 Предписания выполнен: при выдаче архивных документов из архивохранилищ организовано ведение листов использования документов и карт-заместителей; 6. пункт 9 Предписания выполнен: в книгах выдачи дел из архивохранилищ все выдаваемые дела записываются поединично, в том числе и сотрудникам архива, ежеквартально проводится выверка книг выдачи дел; 7. пункт 11 Предписания выполнен: ведение учетных документов (заполнение граф) и форма учетных документов: списков фондов, реестров описей и листов фондов постоянного хранения и по личному составу приведены в соответствие нормативным требованиям; 8. пункт 12 Предписания выполнен: составлен лист учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива; 9. пункт 13 Предписания в стадии выполнения: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу объединяются в сводные, составляются сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел; экземпляры описей выделены из состава дел фондов; 10. пункт 14 Предписания выполнен: составлен перспективный план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций – источников комплектования на 2022-2026 годы. В 2021 году работы по ликвидации задолженности по обработке дел организациями – источниками комплектования и передаче в муниципальный архив проводились по текущему плану на 2021 год. По итогам 2021 года организациями – источниками комплектования обработаны документы и представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области описи на 208 дел постоянного срока хранения и 50 дел по личному составу. Документы подготовлены к передаче в архив. В 2021 году принято на хранение от организаций – источников комплектования 179 дел постоянного срока хранения. 11. пункт 15 Предписания выполнен: организовано формирование личных дел пользователей читального зала и ведение журнала учета посещений читального зала.

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 11.02.2022 11:16:00
Место составления акта о проведении КНМ 410003, обл. Саратовская, г. Саратов, ул. им Кутякова И.С., д 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 07.02.2022
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 40

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Солопова Татьяна Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Раменская Ирина Геннадьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
Формулировка сведения о результате пункты № 1, 2, 4, 5, 10 Предписания управления делами Правительства Саратовской области от 30 октября 2020 года № 5/1 об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле (далее – Предписание), находятся на стадии выполнения: администрацией Новобурасского муниципального района Саратовской области подготовлено гарантийное письмо (исх. № 01-22/273 от 28.01.2022), согласно которому в срок до 1 января 2023 года гарантируется: - проведение капитального ремонта уличного крыльца входа в сектор по архивной работе; - увеличение вместимости архивохранилищ за счет замены стеллажей на более вместительные; - оснащение архива охранной сигнализацией; - установка в архивохранилищах металлических дверей повышенной технической укрепленности с замками повышенной секретности. - приобретение компьютера для установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»; 2. пункт 3 Предписания выполнен: шкафы и полки на стеллажах пронумерованы. Составлены пофондовый и постеллажный топографические указатели; 3. пункт 6 Предписания выполнен: в архиве в начале и по окончании отопительного сезона организовано проведение энтомологического и микологического осмотров архивных документов, результаты осмотров зафиксированы в журнале энтомологического и микологического осмотров; 4. пункт 7 Предписания выполнен: итоги проведения проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 году, представлены на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния документов при управлении делами Правительства Саратовской области. Результаты проверки наличия отражены в учетных документах архива; 5. пункт 8 Предписания выполнен: при выдаче архивных документов из архивохранилищ организовано ведение листов использования документов и карт-заместителей; 6. пункт 9 Предписания выполнен: в книгах выдачи дел из архивохранилищ все выдаваемые дела записываются поединично, в том числе и сотрудникам архива, ежеквартально проводится выверка книг выдачи дел; 7. пункт 11 Предписания выполнен: ведение учетных документов (заполнение граф) и форма учетных документов: списков фондов, реестров описей и листов фондов постоянного хранения и по личному составу приведены в соответствие нормативным требованиям; 8. пункт 12 Предписания выполнен: составлен лист учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива; 9. пункт 13 Предписания в стадии выполнения: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу объединяются в сводные, составляются сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел; экземпляры описей выделены из состава дел фондов; 10. пункт 14 Предписания выполнен: составлен перспективный план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций – источников комплектования на 2022-2026 годы. В 2021 году работы по ликвидации задолженности по обработке дел организациями – источниками комплектования и передаче в муниципальный архив проводились по текущему плану на 2021 год. По итогам 2021 года организациями – источниками комплектования обработаны документы и представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области описи на 208 дел постоянного срока хранения и 50 дел по личному составу. Документы подготовлены к передаче в архив. В 2021 году принято на хранение от организаций – источников комплектования 179 дел постоянного срока хранения. 11. пункт 15 Предписания выполнен: организовано формирование личных дел пользователей читального зала и ведение журнала учета посещений читального зала.

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация Новобурасского муниципального района Саратовской области
ИНН проверяемого лица 6421011129
ОГРН проверяемого лица 1026400553508

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 03.02.2022

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000010000656759
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление делами Правительства Саратовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026402203068
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6400000010000119534

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6400000000161091639
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Раменская Ирина Геннадьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Солопова Татьяна Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 40
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Осуществление контроля исполнения предписания управления делами Правительства Саратовской области от 30 октября 2020 года № 5/1 об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 1 Предписания проверить: наличие отремонтированного уличного крыльца входа в сектор по архивной работе администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области; в соответствии с пунктом 2 Предписания: факт увеличения вместимости архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу для ликвидации задолженности по приему документов постоянного хранения от организаций – источников комплектования и по личному составу ликвидированных организаций – неисточников комплектования, а также устранения складирования уже имеющихся архивных документов на полу (за счет выделения дополнительных площадей, приобретения более вместительных стеллажей или других мероприятий); факт размещения стеллажей в архивохранилище по личному составу с соблюдением нормативных расстояний и укрепления неукрепленных стеллажей; в соответствии с пунктом 3 Предписания проверить: факт нумерации шкафов и полок на стеллажах в соответствии нормативным требованиям, дополнения содержания пофондового и постеллажного топографических указателей недостающей информацией; в соответствии с пунктом 4 Предписания проверить: факт оснащения архивохранилищ средствами охранной сигнализации или наличие охраны помещений архива сторожем в нерабочее время; в соответствии с пунктом 5 Предписания проверить: наличие в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу укрепленных дверей против возможного взлома с замками повышенной секретности;
Дата начала проведения мероприятия 07.02.2022
Дата окончания проведения мероприятия 11.02.2022
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 6 Предписания проверить: факт проведения энтомологического и микологического осмотров архивных документов в начале и по окончании отопительного сезона и фиксирования проведения осмотров в журнале микологического и энтомологического осмотров; в соответствии с пунктом 7 Предписания проверить: факт подведения итогов проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 году и представления на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия при управлении делами Правительства Саратовской области; в соответствии с пунктом 8 Предписания проверить: организацию ведения листов использования документов и карт-заместителей при выдаче архивных документов из архивохранилищ; в соответствии с пунктом 9 Предписания проверить: организацию регистрации выдачи архивных документов из архивохранилищ с поединичным учетом всех выдаваемых дел, в том числе и сотрудникам архива, ежеквартальную выверку книг выдачи; в соответствии с пунктом 10 Предписания проверить: ведение программного комплекса «Архивный фонд»;
Дата начала проведения мероприятия 07.02.2022
Дата окончания проведения мероприятия 11.02.2022
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ в соответствии с пунктом 11 Предписания проверить: ведение учетных документов в соответствие с нормативными требованиями (списков фондов, реестров описей, листов фондов); в соответствии с пунктом 12 Предписания проверить: наличие листа учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива; в соответствии с пунктом 13 Предписания проверить: факт объединения годовых разделов законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу в сводные, наличие сводных итоговых записей о количестве учтенных в описях дел; факт изъятия экземпляров описей из состава дел фондов; в соответствии с пунктом 14 Предписания проверить; наличие плана-графика ликвидации задолженности по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций – источников комплектования; в соответствии с пунктом 15 Предписания проверить: организацию ведения личных дел пользователей читального зала, ведение журнала учета посещений читального зала.
Дата начала проведения мероприятия 07.02.2022
Дата окончания проведения мероприятия 18.02.2022

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 01.02.2022
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя (заместителя руководителя) органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 17
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 03.02.2022

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта часть 2.6 статьи 77 Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24

requirements

requirementName Обязательное требование № 26
requirementName Обязательное требование № 27
requirementName Обязательное требование № 28
requirementName Обязательное требование № 30
requirementName Обязательное требование № 32
requirementName Обязательное требование № 36
requirementName Обязательное требование № 40
requirementName Обязательное требование № 43
requirementName Обязательное требование № 45
requirementName Обязательное требование № 46
requirementName Обязательное требование № 54
requirementName Обязательное требование № 60

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Соответствие здания(й) и (или) помещения(й) предназначенного(ых) для хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, установленным требованиям
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 3.1, 3.2, 3.3

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Соответствие оборудования средствами хранения архивохранилищ установленным требованиям
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 4.1, 4.2, 4.3

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Наличие нумерации архивохранилищ, стеллажей, шкафов и полок, предназначенных для хранения архивных документов, соответствующим требованиям
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 4.4

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Оснащение помещения(ий) средствами охранной сигнализации
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 5.7

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Наличие установленной экземплярности ключей от архивохранилищ с соблюдением требований к их хранению и журнала регистрации ключей
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 5.9

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к санитарно-гигиеническому режиму в архивохранилище(щах)
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 5.22-5.25

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Наличие документов по организации, проведению и итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов: - плана проведения проверок наличия, утверждённого руководителем; - листа(ов) проверки наличия; - акта проверки наличия; - актов о технических ошибках в учётных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях документов; - акта о необнаружении документов, возможности розыска которых исчерпаны и справки о проведении розыска
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 10.2
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Наличие документов по организации, проведению и итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов: - листа(ов) проверки наличия; - акта проверки наличия; - актов о технических ошибках в учётных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях документов;
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 10.4
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Наличие документов по организации, проведению и итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов: - акта о необнаружении документов, возможности розыска которых исчерпаны и справки о проведении розыска
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 10.8

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - заказов (требований) или актов о выдаче архивных документов во временное пользование; - книги учета выдачи архивных документов; - карт-заместителей; - листов использования
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 14.1, 14.4, 14.6, 14.11
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - заказов (требований) или актов о выдаче архивных документов во временное пользование;
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 14.1, 14.7
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - книги учета выдачи архивных документов;
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-04-02
templateRequirementParagraph 14.8, 14.9
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - карт-заместителей;
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-04-02
templateRequirementParagraph 14.10
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - листов использования
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-04-02
templateRequirementParagraph 14.5

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учётных документов архива: - книги учёта поступлений документов; - списка фондов; - листов фондов; - описей дел документов; - реестра описей дел, документов; - паспорта архива; - паспорта(тов) архивохранилища(щ); - дел фондов; - листов-заверителей дел; - описей фотодокументов, описей фотоальбомов. Описей электронных документов; - листа учёта аудиовизуальных документов; - книги учёта носителей электронного фонда пользования
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 21.2-23.3

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Размещение учётных документов, в том числе экземпляров описей дел, документов в соответствии с нормативными требованиями
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 24.1, 24.2

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Наличие ежегодного плана-графика приема документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций-источников комплектования, утверждённого руководителем архива
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 37.2

documents

templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
templateRequirementProps Соблюдение порядка ведения личных дел пользователей в читальном зале архива
templateRequirementNumber 24
templateRequirementDate 2020-03-02
templateRequirementParagraph 48.4
templateRequirementName Приказ Федерального архивного агентства "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации"
templateRequirementProps Соблюдение порядка ведения личных дел пользователей в читальном зале архива
templateRequirementNumber 143
templateRequirementDate 2050-12-31
Вакансии вахтой