|
🔢 ИНН:
|
6421011129 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1026400553508 |
|
📍 Адрес:
|
412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы, ул. Новая, д.9 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Внеплановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Нет |
|
📅 Дата начала:
|
07.02.2022 |
Управление делами Правительства Саратовской области 07.02.2022 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Новобурасского муниципального района Саратовской области (ИНН: 6421011129) , адрес: 412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы, ул. Новая, д.9
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы, ул. Советская, д.3 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 412580, Саратовская область, р.п. Новые Бурасы, ул. Новая, д.9 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2022-02-11T10:12:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 410003, обл. Саратовская, г. Саратов, ул. им Кутякова И.С., д 15 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2022-02-07T10:13:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 5 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 40 |
| ФИО | Солопова Татьяна Алексеевна |
|---|---|
| Должность | Референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Раменская Ирина Геннадьевна |
| Должность | Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Тип сведений о результате | Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено) |
|---|---|
| Текст | пункты № 1, 2, 4, 5, 10 Предписания управления делами Правительства Саратовской области от 30 октября 2020 года № 5/1 об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле (далее – Предписание), находятся на стадии выполнения: администрацией Новобурасского муниципального района Саратовской области подготовлено гарантийное письмо (исх. № 01-22/273 от 28.01.2022), согласно которому в срок до 1 января 2023 года гарантируется: - проведение капитального ремонта уличного крыльца входа в сектор по архивной работе; - увеличение вместимости архивохранилищ за счет замены стеллажей на более вместительные; - оснащение архива охранной сигнализацией; - установка в архивохранилищах металлических дверей повышенной технической укрепленности с замками повышенной секретности. - приобретение компьютера для установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»; 2. пункт 3 Предписания выполнен: шкафы и полки на стеллажах пронумерованы. Составлены пофондовый и постеллажный топографические указатели; 3. пункт 6 Предписания выполнен: в архиве в начале и по окончании отопительного сезона организовано проведение энтомологического и микологического осмотров архивных документов, результаты осмотров зафиксированы в журнале энтомологического и микологического осмотров; 4. пункт 7 Предписания выполнен: итоги проведения проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 году, представлены на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния документов при управлении делами Правительства Саратовской области. Результаты проверки наличия отражены в учетных документах архива; 5. пункт 8 Предписания выполнен: при выдаче архивных документов из архивохранилищ организовано ведение листов использования документов и карт-заместителей; 6. пункт 9 Предписания выполнен: в книгах выдачи дел из архивохранилищ все выдаваемые дела записываются поединично, в том числе и сотрудникам архива, ежеквартально проводится выверка книг выдачи дел; 7. пункт 11 Предписания выполнен: ведение учетных документов (заполнение граф) и форма учетных документов: списков фондов, реестров описей и листов фондов постоянного хранения и по личному составу приведены в соответствие нормативным требованиям; 8. пункт 12 Предписания выполнен: составлен лист учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива; 9. пункт 13 Предписания в стадии выполнения: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу объединяются в сводные, составляются сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел; экземпляры описей выделены из состава дел фондов; 10. пункт 14 Предписания выполнен: составлен перспективный план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций – источников комплектования на 2022-2026 годы. В 2021 году работы по ликвидации задолженности по обработке дел организациями – источниками комплектования и передаче в муниципальный архив проводились по текущему плану на 2021 год. По итогам 2021 года организациями – источниками комплектования обработаны документы и представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области описи на 208 дел постоянного срока хранения и 50 дел по личному составу. Документы подготовлены к передаче в архив. В 2021 году принято на хранение от организаций – источников комплектования 179 дел постоянного срока хранения. 11. пункт 15 Предписания выполнен: организовано формирование личных дел пользователей читального зала и ведение журнала учета посещений читального зала. |
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
|---|
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2022-02-11T10:16:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 410003, обл. Саратовская, г. Саратов, ул. им Кутякова И.С., д 15 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Дата начала | 2022-02-07T10:19:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 5 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 40 |
| ФИО | Солопова Татьяна Алексеевна |
|---|---|
| Должность | Референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Раменская Ирина Геннадьевна |
| Должность | Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Тип сведений о результате | Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено) |
|---|---|
| Текст | пункты № 1, 2, 4, 5, 10 Предписания управления делами Правительства Саратовской области от 30 октября 2020 года № 5/1 об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле (далее – Предписание), находятся на стадии выполнения: администрацией Новобурасского муниципального района Саратовской области подготовлено гарантийное письмо (исх. № 01-22/273 от 28.01.2022), согласно которому в срок до 1 января 2023 года гарантируется: - проведение капитального ремонта уличного крыльца входа в сектор по архивной работе; - увеличение вместимости архивохранилищ за счет замены стеллажей на более вместительные; - оснащение архива охранной сигнализацией; - установка в архивохранилищах металлических дверей повышенной технической укрепленности с замками повышенной секретности. - приобретение компьютера для установки и ведения программного комплекса «Архивный фонд»; 2. пункт 3 Предписания выполнен: шкафы и полки на стеллажах пронумерованы. Составлены пофондовый и постеллажный топографические указатели; 3. пункт 6 Предписания выполнен: в архиве в начале и по окончании отопительного сезона организовано проведение энтомологического и микологического осмотров архивных документов, результаты осмотров зафиксированы в журнале энтомологического и микологического осмотров; 4. пункт 7 Предписания выполнен: итоги проведения проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 году, представлены на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния документов при управлении делами Правительства Саратовской области. Результаты проверки наличия отражены в учетных документах архива; 5. пункт 8 Предписания выполнен: при выдаче архивных документов из архивохранилищ организовано ведение листов использования документов и карт-заместителей; 6. пункт 9 Предписания выполнен: в книгах выдачи дел из архивохранилищ все выдаваемые дела записываются поединично, в том числе и сотрудникам архива, ежеквартально проводится выверка книг выдачи дел; 7. пункт 11 Предписания выполнен: ведение учетных документов (заполнение граф) и форма учетных документов: списков фондов, реестров описей и листов фондов постоянного хранения и по личному составу приведены в соответствие нормативным требованиям; 8. пункт 12 Предписания выполнен: составлен лист учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива; 9. пункт 13 Предписания в стадии выполнения: годовые разделы законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу объединяются в сводные, составляются сводные итоговые записи о количестве учтенных в описях дел; экземпляры описей выделены из состава дел фондов; 10. пункт 14 Предписания выполнен: составлен перспективный план - график ликвидации задолженности по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций – источников комплектования на 2022-2026 годы. В 2021 году работы по ликвидации задолженности по обработке дел организациями – источниками комплектования и передаче в муниципальный архив проводились по текущему плану на 2021 год. По итогам 2021 года организациями – источниками комплектования обработаны документы и представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области описи на 208 дел постоянного срока хранения и 50 дел по личному составу. Документы подготовлены к передаче в архив. В 2021 году принято на хранение от организаций – источников комплектования 179 дел постоянного срока хранения. 11. пункт 15 Предписания выполнен: организовано формирование личных дел пользователей читального зала и ведение журнала учета посещений читального зала. |
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
|---|---|
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Администрация Новобурасского муниципального района Саратовской области |
| ИНН | 6421011129 |
| ОГРН | 1026400553508 |
| Форма проведения КНМ | Документарная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2022-02-03 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6400000010000656759 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление делами Правительства Саратовской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1026402203068 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 6400000010000119534 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 6400000000161091639 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Саратовской области |
| ФИО | Раменская Ирина Геннадьевна |
|---|---|
| Должность | Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Солопова Татьяна Алексеевна |
| Должность | Референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
|---|---|
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 10 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 40 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Осуществление контроля исполнения предписания управления делами Правительства Саратовской области от 30 октября 2020 года № 5/1 об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 1 Предписания проверить: наличие отремонтированного уличного крыльца входа в сектор по архивной работе администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области; в соответствии с пунктом 2 Предписания: факт увеличения вместимости архивохранилища дел постоянного хранения и по личному составу для ликвидации задолженности по приему документов постоянного хранения от организаций – источников комплектования и по личному составу ликвидированных организаций – неисточников комплектования, а также устранения складирования уже имеющихся архивных документов на полу (за счет выделения дополнительных площадей, приобретения более вместительных стеллажей или других мероприятий); факт размещения стеллажей в архивохранилище по личному составу с соблюдением нормативных расстояний и укрепления неукрепленных стеллажей; в соответствии с пунктом 3 Предписания проверить: факт нумерации шкафов и полок на стеллажах в соответствии нормативным требованиям, дополнения содержания пофондового и постеллажного топографических указателей недостающей информацией; в соответствии с пунктом 4 Предписания проверить: факт оснащения архивохранилищ средствами охранной сигнализации или наличие охраны помещений архива сторожем в нерабочее время; в соответствии с пунктом 5 Предписания проверить: наличие в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу укрепленных дверей против возможного взлома с замками повышенной секретности; |
|---|---|
| Дата начала | 2022-02-07 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2022-02-11 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 6 Предписания проверить: факт проведения энтомологического и микологического осмотров архивных документов в начале и по окончании отопительного сезона и фиксирования проведения осмотров в журнале микологического и энтомологического осмотров; в соответствии с пунктом 7 Предписания проверить: факт подведения итогов проверки наличия и состояния архивных документов, завершенной в 2015 году и представления на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия при управлении делами Правительства Саратовской области; в соответствии с пунктом 8 Предписания проверить: организацию ведения листов использования документов и карт-заместителей при выдаче архивных документов из архивохранилищ; в соответствии с пунктом 9 Предписания проверить: организацию регистрации выдачи архивных документов из архивохранилищ с поединичным учетом всех выдаваемых дел, в том числе и сотрудникам архива, ежеквартальную выверку книг выдачи; в соответствии с пунктом 10 Предписания проверить: ведение программного комплекса «Архивный фонд»; |
| Дата начала | 2022-02-07 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2022-02-11 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | в соответствии с пунктом 11 Предписания проверить: ведение учетных документов в соответствие с нормативными требованиями (списков фондов, реестров описей, листов фондов); в соответствии с пунктом 12 Предписания проверить: наличие листа учета аудиовизуальных документов на фотодокументы архива; в соответствии с пунктом 13 Предписания проверить: факт объединения годовых разделов законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу в сводные, наличие сводных итоговых записей о количестве учтенных в описях дел; факт изъятия экземпляров описей из состава дел фондов; в соответствии с пунктом 14 Предписания проверить; наличие плана-графика ликвидации задолженности по обработке документов в организациях – источниках комплектования и задолженности по приему документов от организаций – источников комплектования; в соответствии с пунктом 15 Предписания проверить: организацию ведения личных дел пользователей читального зала, ведение журнала учета посещений читального зала. |
| Дата начала | 2022-02-07 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2022-02-18 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами. |
|---|---|
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2022-02-01 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Нет |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Распоряжение или приказ руководителя (заместителя руководителя) органа контроля о проведении проверки |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 17 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2022-02-03 |
| Положение нормативно-правового акта | часть 2.6 статьи 77 Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 |
|---|
| requirementName | Обязательное требование № 26 |
|---|---|
| requirementName | Обязательное требование № 27 |
| requirementName | Обязательное требование № 28 |
| requirementName | Обязательное требование № 30 |
| requirementName | Обязательное требование № 32 |
| requirementName | Обязательное требование № 36 |
| requirementName | Обязательное требование № 40 |
| requirementName | Обязательное требование № 43 |
| requirementName | Обязательное требование № 45 |
| requirementName | Обязательное требование № 46 |
| requirementName | Обязательное требование № 54 |
| requirementName | Обязательное требование № 60 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Соответствие здания(й) и (или) помещения(й) предназначенного(ых) для хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, установленным требованиям |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 3.1, 3.2, 3.3 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Соответствие оборудования средствами хранения архивохранилищ установленным требованиям |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 4.1, 4.2, 4.3 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Наличие нумерации архивохранилищ, стеллажей, шкафов и полок, предназначенных для хранения архивных документов, соответствующим требованиям |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 4.4 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Оснащение помещения(ий) средствами охранной сигнализации |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 5.7 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Наличие установленной экземплярности ключей от архивохранилищ с соблюдением требований к их хранению и журнала регистрации ключей |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 5.9 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Соблюдение требований к санитарно-гигиеническому режиму в архивохранилище(щах) |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 5.22-5.25 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Наличие документов по организации, проведению и итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов: - плана проведения проверок наличия, утверждённого руководителем; - листа(ов) проверки наличия; - акта проверки наличия; - актов о технических ошибках в учётных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях документов; - акта о необнаружении документов, возможности розыска которых исчерпаны и справки о проведении розыска |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 10.2 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
| templateRequirementProps | Наличие документов по организации, проведению и итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов: - листа(ов) проверки наличия; - акта проверки наличия; - актов о технических ошибках в учётных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях документов; |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 10.4 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
| templateRequirementProps | Наличие документов по организации, проведению и итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов: - акта о необнаружении документов, возможности розыска которых исчерпаны и справки о проведении розыска |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 10.8 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - заказов (требований) или актов о выдаче архивных документов во временное пользование; - книги учета выдачи архивных документов; - карт-заместителей; - листов использования |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 14.1, 14.4, 14.6, 14.11 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
| templateRequirementProps | Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - заказов (требований) или актов о выдаче архивных документов во временное пользование; |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 14.1, 14.7 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
| templateRequirementProps | Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - книги учета выдачи архивных документов; |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-04-02 |
| templateRequirementParagraph | 14.8, 14.9 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
| templateRequirementProps | Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - карт-заместителей; |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-04-02 |
| templateRequirementParagraph | 14.10 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
| templateRequirementProps | Соблюдение требований к организации выдачи архивных документов из архивохранилищ, в том числе соблюдение сроков выдачи и наличие: - листов использования |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-04-02 |
| templateRequirementParagraph | 14.5 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учётных документов архива: - книги учёта поступлений документов; - списка фондов; - листов фондов; - описей дел документов; - реестра описей дел, документов; - паспорта архива; - паспорта(тов) архивохранилища(щ); - дел фондов; - листов-заверителей дел; - описей фотодокументов, описей фотоальбомов. Описей электронных документов; - листа учёта аудиовизуальных документов; - книги учёта носителей электронного фонда пользования |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 21.2-23.3 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Размещение учётных документов, в том числе экземпляров описей дел, документов в соответствии с нормативными требованиями |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 24.1, 24.2 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Наличие ежегодного плана-графика приема документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций-источников комплектования, утверждённого руководителем архива |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 37.2 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» |
|---|---|
| templateRequirementProps | Соблюдение порядка ведения личных дел пользователей в читальном зале архива |
| templateRequirementNumber | 24 |
| templateRequirementDate | 2020-03-02 |
| templateRequirementParagraph | 48.4 |
| templateRequirementName | Приказ Федерального архивного агентства "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" |
| templateRequirementProps | Соблюдение порядка ведения личных дел пользователей в читальном зале архива |
| templateRequirementNumber | 143 |
| templateRequirementDate | 2050-12-31 |