|
Текст |
приказ (распоряжение) о назначении на должность руководителя, трудовой договор; коллективный договор с дополнениями,если имеется правила внутреннего трудового распорядка; локальные нормативные акты об оплате труда; штатное расписание; книга учета движения трудовых книжек; приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки; трудовые договоры с работниками (в том числе с лицами, не достигнувшими 14, 16 и 18 лет, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, инвалидами, дистанционными работниками) и дополнения к трудовым договорам, состоящим в трудовые отношения на момент проверки либо состоявших в трудовых отношениях с 2025г., а также приказы о приеме на работу указанных работников; перечень всех работающих сотрудников, с указанием должности и ФИО; табели учета рабочего времени, графики работы, путевые листы, журнал учета выдачи путевых листов с 2025 г.; приказы о применении к работникам дисциплинарных взысканий с 2025 г. и основания к приказам; документы, содержащие сведения о привлечении работников к материальной ответственности, основания для их издания; приказы об увольнении работников (в том числе в связи с сокращением численности или штата работников) за период с 2025 г. и основания к приказам; график отпусков на 2024- 2025 г. г.; приказы о предоставлении отпусков в период с 2025 г.; документы, подтверждающие предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему, а также работникам, условия труда на рабочих местах, которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда; справку о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков (с указанием причин переноса неиспользованных дней отпуска(ов) на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации) в 2024-2025 гг.; расчетные листки за период с 2025г; записки-расчеты за период с 2025 г.; платежные поручения, реестры, другие документы, подтверждающие выплату (перечисление) заработной платы, иных причитающихся сумм работникам за период с 2025г; приказы о привлечении работников к сверхурочной работе с 2025 г., с приложением письменного согласия работников; положение о службе охраны труда; положение о системе управления охраной труда со всеми приложениями (оценка профессиональных рисков, мероприятия по управлению профессиональными рисками); документы, подтверждающие информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях; приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (в виде совмещения) или договор о привлечении специалистов по охране труда с организацией оказывающей услуги; приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники; перечень работников и занимаемых должностей с вредными и (или) опасными условиями труда; перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.); перечень профессий и должностей, получающих смывающие и (или) обезвреживающие средства; смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организациях независимо от организационно-правовых форм осуществляется в размере не менее 0.2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Журнал проверки состояния охраны труда. Акты проверки состояния охраны труда. сведения об оборудовании постов для оказания первой помощи пострадавшим, помещений для оказания медицинской помощи, укомплектованных аптечками; сведения об оборудовании санитарно-бытовых помещений, о наличии аппаратов (устройств) для обеспечения работников газированной соленой водой; перечень работ с повышенной опасностью, выполняемые с нарядом-допуском; журнал регистрации нарядов-допусков; Документы по инструктажам: программа проведения вводного инструктажа по охране труда; инструкция (лекция) по проведению вводного инструктажа по охране труда; перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте; программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (для отдельных профессий или видов работ на основании типовой программы; перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации; перечень профессий работников и видов выполняемых работ (в том числе совмещаемых) в организации; инструкции по охране труда для работников по всем видам работ; журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников; приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда; журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда; журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте; Документы по обучению работников: приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации; протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР; протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала; удостоверения о проверке знаний требований охраны труда; программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда; программа обучения рабочего персонала по охране труда. Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников. Протоколы присвоения разрядов рабочим. документы, подтверждающие организацию и проведение обучения работников по оказанию первой помощи пострадавшим. документы, подтверждающие организацию и проведение обучения работников по использованию (применению) средств индивидуальной защиты. Документы по медицинским осмотрам: список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам; поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотр; медицинское заключение по окончании прохождения работниками периодического осмотра; перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования; справки, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования; все документы о прохождении работниками обязательного предварительного медицинского осмотра; все документы об организации и проведении обязательного предрейсового (предсменного), послерейсового (послесменного) медицинского осмотра в 2024- 2025 гг.; Документы по Средствам индивидуальной защиты: все документы по выдаче средств индивидуальной зашиты; перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты; документы, подтверждающие хранение, своевременное осуществление химчистки, стирки, ремонта, дегазации, дезактивации, обезвреживание и обеспыливание специальной одежды, а также ремонт, дегазация, дезактивация и обезвреживание специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (договоры, приказы и т. д.). Документы, по специальной оценке, (аттестации) рабочих мест по условиям труда: приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда; перечень рабочих мест; протоколы проведенных исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов; протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах; протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты; карты специальной оценки условий труда; сводная ведомость специальной оценки условий труда; перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда; заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий. Документы по несчастным случаям: журнал регистрации несчастных случаев на производстве; материалы расследования легких несчастных случаев; сообщение о последствиях производственной травмы, направленное в Социальный фонд России и Государственную инспекцию труда после того, как пострадавший принесет закрытый больничный лист; документы, содержащие сведения о рассмотрении причин и обстоятельств событий, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) (журналы и т.д.); другие документы, имеющие отношение к предмету проверки, при необходимости. |