Причина проверки:

Осуществление федерального государственного надзора за соблюдением юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязательных требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов содержащих нормы трудового права Письмо из прочих органов власти 65530321ПВ от 04032021

Цели, задачи проверки:

поступление обращений и заявлений граждан в том числе индивидуальных предпринимателей юридических лиц информации от органов государственной власти должностных лиц федеральной инспекции труда и других федеральных органов исполнительной власти осуществляющих государственный контроль надзор органов местного самоуправления профессиональных союзов из средств массовой информации о фактах нарушений работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов содержащих нормы трудового права в том числе требований охраны труда повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников а также приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы других выплат причитающихся работникам либо установлению заработной платы в размере менее размера предусмотренного трудовым законодательством

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В учреждении действует коллективный договор утвержден на общем собрании трудового коллектива 09102020г который прошелуведомительную регистрацию в агентстве по труду и занятости населения Сахалинской области per лист 345 от 03112020Согласно абз 5 раздела 3 Коллективного договора каждый сотрудник ГБУК СахОУНБ имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией сложностью труда количеством и качеством выполненной работыВ соответствии с п 413 Коллективного договора при поступлении на работу трудовые отношения должны оформляться заключением трудового договора в письменной форме в двух экземплярах по одному для каждой стороны В случае изменения существующих условий труда стороны вносят дополнения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения либо трудовой договор прекращаетсяВ п 63 Коллективного договора установлено что заработная плата выплачивается два раза в месяц 19 числа каждого месяца заработная плата за первую половину месяца 4 числа следующего месяца после расчетного заработная плата за вторую половину месяца согласно утвержденному в установленном порядке штатного расписания ст136 ТК РФ расчетные листки с указанием всех видов начислений и удержаний за месяц выдаются работникам за день до выдачи заработной платыВ п 68 Коллективного договора установлено что денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы и других выплат причитающихся работнику выплачивается в размере предусмотренном ст 236 Трудового кодексаВ п 69 Коллективного договора указано следующее бухгалтерия перечисляет заработную плату на лицевые счета карточку в банк с которым заключен договор на обслуживание ГБУК СахОУНБ по выплате денежных средств работникам с использованием банковских карт эмитируемых банком либо перечисляется на указанный работником счет в банкеВ соответствии с абзацами 12 раздела 34 Коллективного договора обязанностями работника являются работать честно и добросовестно в соответствии с заключенным трудовым договором совершенствовать свои знания повышая уровень квалификации выполнять должностные обязанности правила внутреннего распорядка соблюдать трудовую дисциплинуЛокальные нормативные акты и иные документы касающиеся трудовой деятельности Гусевой ИНВ соответствии с требованиями части 3 статьи 68 ТК РФ при приеме на работу работодатель ознакомил работника под роспись с локальными нормативными актами непосредственно связанными с её трудовой деятельностьюПриказы о приеме работника на работу выходе на работу предоставлении отпуска оформляются по унифицированным формам 1 утвержденным Постановлением Госкомстата России от 06042001 26 со всеми приказами работник ознакомлена под роспись В соответствии с приказом от 03122020 51к на основании личного заявления Гусева ИН переведена с 08122020 на должность уборщика служебных помещений на условиях полного рабочего дня полная ставкаВ соответствии с представленным табелем учета рабочего времени Гусевой ИН в период с 08 по 31 декабря 2020 отработано 17 рабочих дней на условиях полного рабочего дняЛичная карточка Гусевой ИНЛичная карточка оформляется по унифицированной форме Т2 утвержденной Постановлением Госкомстата РЫ от 05012004 г 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Вличной карточки заполнены не все разделы Так например раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» заполнен только при приеме на работу в 2014 году переводы повышения окладов в соответствии с дополнительными соглашениями не отражены в разделе С записями в личной карточке Гусева ИН не ознакомлена под роспись Кроме того наименование должности в указанном разделе заполнено неверно «уборщица» Данные замечания устранены в ходе проверкиТрудовой договор с Гусевой ИНТрудовой договор заключен в письменном виде в соответствии со статьей 67 ТК РФ На экземпляре трудового договора который хранится в СахОУНБ имеется подпись работника в том числе подпись о получении второго экземпляра трудового договораВ содержании трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним выявлены следующие нарушения трудового законодательстваВ соответствии со статьей 57 ТК РФ трудовые договоры заключаемые с работниками должны содержать обязательные условия предусмотренные статьей 57 ТК РФВ соответствии с пунктом 10 статьи 57 ТК РФ в трудовом договоре должна быть указана дата начала работы в представленном Трудовом договоре дата начала работы Гусевой ИН не указанаВ трудовом договоре от 01092014 173214ТД пунктом 91 предусмотрено что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами однако дата подписания сторонами не указанаСогласно статьи 70 Трудового кодекса при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает что работник принят на работу без испытания В представленном Трудовом договоре с Гусевой ИН условие об испытании отсутствует Однако в приказе о приеме работника на работу от 29082014 г 134к указан испытательный срок 3 три месяца Следовательно нарушены нормы трудового законодательства учреждению следует принять меры по недопущению нарушенийВ силу статьи 56 Трудового кодекса Российской Федерации «Трудовой договор соглашение между работодателем и работником в соответствии с которым работодатель обязуеться предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции обеспечить условия труда предусмотриенные трудовым законодательством и инными нормативными правовыми актами содержащими нормы трудового права коллективным договором соглашениями локальными нормативными актами и данным соглашением своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах под управлением и контролем работодателя соблюдать правила внутреннего трудового распорядка действующие у данного работодателя»В соответствии со ст 72 Трудового кодекса изменение определенных сторонами условий трудового договора в том числе перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора за исключением случаев предусмотренных настоящим Кодексом Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной формеСогласно представленного Трудового договора от 01092014 173 214ТД Гусева ИН принята на полный рабочий день те на 1 полную ставку В представленных дополнительных соглашениях к Трудовому договору отсутствуют изменения условий Трудового договора как перевод на 075 ставки так и на 1 полную ставку Имеет место быть нарушение норм трудового законодательства учреждению следует принять мерыПриказом от 03122020 51к на основании личного заявления Гусева ИН переведена с 08122020 на должность уборщика служебных помещений на условиях полного рабочего дня полная ставкаВ ходе проверки по существу вопросов изложенных в обращении Гусевой ИН нарушений со стороны кадрового делопроизводства СахОУНБ не выявленоВопросы оплаты труда Гусевой ИН в декабре 2020 годаИсходя из представленных документов на Гусеву ИН действительно подтверждается факт некорректного расчета заработной платы за декабрь 2020 годаПри переводе сотрудника не был учтен размер ставки те перевод был технически произведен но расчет заработной платы сложился из прежних значений а именно 075 ставкиОбщая сумма недоплаты составила 1069806 руб с учетом НДФЛ На момент проведения проверки перерасчет был произведен и выплачен Гусевой ИН в полном объемеПри выполнении кадровых переводов в програмном обеспечении 1 С ЗУП 83 размер ставки изменяеться вручную сотрудником выполняющим операцию Если размер ставки не изменить он продублируется исходя из прежних значенийТаким образом факт неправильного а именно неполного начисления заработной платы Гусевой ИН за декабрь 2020 года подтвердился29122020 года Гусевой ИН выдан расчетный листок о заработной плате за декабрь 2020 годаУчреждением факт неправильного начисления заработной платы выявлен 30122020 года при обращении работника Гусевой ИН о разъяснении начисленной суммы заработной платы В это время финансовый год уже был закрыт бюджетные денежные средства на расчетном счете учреждения отсутствовали в связи с чем выплатить 30122020 года недоначисленную сумму заработной платы не было возможностиТрудовые функции по начислению заработной платы в учреждении возложены на бухгалтера 1 категории финансовоэкономического отдела ГБУК «Сахалинская областная универсальная научная библиотека» Гришаеву Анну Викторовну пункт 32 должностной инструкцииПриказом ГБУК «Сахалинская областная универсальная научная библиотека» от 11012021 1п к бухгалтеру Гришаевой АВ применено дисциплинарное взыскание в виде замечанияНа момент проведения проверки нарушения учреждением устранены Перерасчет заработной платы был произведен 11012021 года сумма недоплаты 9 200 06 руб перечислена 14012021 года Денежная компенсация в соответствии со ст 236 Трудового кодекса в размере 36 руб 49 коп перечислена 28012021 года

Нарушенный правовой акт:

• ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Выданные предписания:

• Строго соблюдать порядок оформление приема на работу составления подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним а так же правил ведения личных карточек работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами содержащими нормы трудового праваИсключить нарушение требований ст 136 236 ТК РФРассмотреть вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц виновных в выявленных нарушениях трудового законодательства Основание статья 357 Трудового кодекса РФ